{"id":2005,"date":"2026-09-04T13:44:09","date_gmt":"2026-09-04T11:44:09","guid":{"rendered":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/?post_type=zawod&p=2005"},"modified":"2026-09-04T13:44:09","modified_gmt":"2026-09-04T11:44:09","slug":"specjalista-ds-rekrutacji","status":"publish","type":"zawod","link":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/specjalista-ds-rekrutacji\/","title":{"rendered":"Specjalista ds. rekrutacji: obowi\u0105zki, przepisy prawne i wynagrodzenie"},"content":{"rendered":"

Specjalista ds. rekrutacji<\/strong> (zwany r\u00f3wnie\u017c Talent Acquisition Specialist) wyszukuje, ocenia i zatrudnia kandydat\u00f3w na rzecz pracodawcy lub klient\u00f3w agencji. W Polsce praca ta \u0142\u0105czy w sobie pozyskiwanie kandydat\u00f3w na LinkedIn i portalach z ofertami pracy, przeprowadzanie rozm\u00f3w kwalifikacyjnych oraz obs\u0142ug\u0119 systemu ATS z obowi\u0105zkami prawnymi: przejrzysto\u015bci\u0105 wynagrodze\u0144 w og\u0142oszeniach o prac\u0119 od grudnia 2025 r. oraz zgodno\u015bci\u0105 z RODO.<\/p>\n

Czym zajmuje si\u0119 specjalista ds. rekrutacji, krok po kroku?<\/h2>\n

Ka\u017cdy proces rekrutacyjny rozpoczyna si\u0119 od spotkania wst\u0119pnego z mened\u017cerem ds. zatrudnienia. Uzgadnia si\u0119, czym konkretnie b\u0119dzie si\u0119 zajmowa\u0107 dana osoba, kt\u00f3re wymagania s\u0105 niezb\u0119dne, a kt\u00f3re stanowi\u0105 dodatkowe atuty, przedzia\u0142 wynagrodzenia, etapy rozm\u00f3w kwalifikacyjnych oraz termin zako\u0144czenia procesu. S\u0142abe przygotowanie na tym etapie jest najcz\u0119stsz\u0105 przyczyn\u0105 niepowodze\u0144 w dalszej cz\u0119\u015bci procesu, dlatego do\u015bwiadczeni rekruterzy zwracaj\u0105 na to szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119: \u201eCzy naprawd\u0119 potrzebujesz pi\u0119ciu lat do\u015bwiadczenia, czy raczej kogo\u015b, kto potrafi wykona\u0107 zadanie X?\u201d<\/p>\n

Nast\u0119pnie specjalista ds. rekrutacji redaguje i publikuje og\u0142oszenie o prac\u0119, wybiera miejsca jego publikacji i rozpoczyna poszukiwania: przeszukuje LinkedIn, bazy CV oraz w\u0142asn\u0105 pul\u0119 talent\u00f3w w poszukiwaniu os\u00f3b, kt\u00f3re nie szukaj\u0105 aktywnie pracy. Przegl\u0105da zg\u0142oszenia, przeprowadza kr\u00f3tkie rozmowy telefoniczne, organizuje rozmowy kwalifikacyjne z zespo\u0142em rekrutacyjnym, koordynuje testy lub zadania oceniaj\u0105ce, zbiera opinie i przedstawia list\u0119 kandydat\u00f3w zakwalifikowanych do dalszego etapu.<\/p>\n

Ostatnim etapem jest z\u0142o\u017cenie oferty: om\u00f3wienie warunk\u00f3w z kandydatem, rozpatrywanie kontrpropozycji od jego obecnego pracodawcy, przygotowanie dokument\u00f3w we wsp\u00f3\u0142pracy z dzia\u0142em kadr oraz przekazanie nowego pracownika do dzia\u0142u wdra\u017cania. Na ka\u017cdym etapie specjalista ds. rekrutacji odpowiada wszystkim kandydatom, w tym tym, kt\u00f3rzy zostali odrzuceni, oraz przekazuje kierownictwu dane dotycz\u0105ce liczby kandydat\u00f3w w procesie rekrutacyjnym.<\/p>\n

Dzia\u0142 rekrutacji w firmie, agencja, RPO czy urz\u0105d pracy: czym zajmuj\u0105 si\u0119 poszczeg\u00f3lni rekruterzy?<\/h2>\n

W polskich og\u0142oszeniach o prac\u0119 ta sama funkcja pojawia si\u0119 pod kilkoma nazwami: specjalista ds. rekrutacji, rekruter, Talent Acquisition Specialist, po\u015brednik pracy lub, w publicznych urz\u0119dach pracy, doradca ds. zatrudnienia. Za tymi tytu\u0142ami kryj\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cne modele pracy. Wyb\u00f3r mi\u0119dzy nimi ma wi\u0119kszy wp\u0142yw na wynagrodzenie, tempo pracy i codzienny poziom stresu ni\u017c bran\u017ca, w kt\u00f3rej prowadzisz rekrutacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Model<\/th>\nDla kogo pracujesz<\/th>\nTypowe tempo pracy<\/th>\nJak mierzy si\u0119 sukces<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Rekrutacja wewn\u0119trzna (korporacyjna)<\/td>\nJeden pracodawca, jego kierownictwo i zespo\u0142y<\/td>\nKilka otwartych stanowisk jednocze\u015bnie, \u015bcis\u0142a wsp\u00f3\u0142praca z dzia\u0142em HR<\/td>\nCzas rekrutacji, jako\u015b\u0107 zatrudnienia, do\u015bwiadczenie kandydata<\/td>\n<\/tr>\n
Agencja rekrutacyjna<\/td>\nKlienci zewn\u0119trzni p\u0142ac\u0105cy za ka\u017cde zatrudnienie lub za projekt<\/td>\nSzybko\u015b\u0107 dzia\u0142ania, zorientowanie na sprzeda\u017c, wielu klient\u00f3w<\/td>\nLiczba zatrudnionych, przychody, utrzymanie klient\u00f3w<\/td>\n<\/tr>\n
RPO i rekrutacja na du\u017c\u0105 skal\u0119<\/td>\nDostawca obs\u0142uguj\u0105cy ca\u0142o\u015b\u0107 proces\u00f3w rekrutacyjnych dla klient\u00f3w<\/td>\nDu\u017ca skala, cz\u0119sto call center, logistyka, handel detaliczny<\/td>\nLiczba zatrudnionych os\u00f3b, dotrzymane terminy rozpocz\u0119cia pracy, koszt pozyskania pracownika<\/td>\n<\/tr>\n
Rekrutacja kadry kierowniczej<\/td>\nKlienci poszukuj\u0105cy kadry kierowniczej wy\u017cszego szczebla<\/td>\nPowolny, dyskretny proces oparty na dog\u0142\u0119bnych badaniach<\/td>\nD\u0142ugoterminowy sukces w zakresie po\u015brednictwa pracy<\/td>\n<\/tr>\n
Powiatowy urz\u0105d pracy (publiczne biuro zatrudnienia)<\/td>\nOsoby poszukuj\u0105ce pracy i lokalni pracodawcy, bezp\u0142atnie<\/td>\nSta\u0142a dzia\u0142alno\u015b\u0107, oparta na liczbie spraw, administracyjna<\/td>\nOsoby zatrudnione, obsadzone stanowiska, zrealizowane indywidualne plany dzia\u0142ania<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Projekty o du\u017cej skali dla centr\u00f3w kontaktowych s\u0105 cz\u0119stym punktem wej\u015bcia do bran\u017cy, a wielu rekruter\u00f3w, kt\u00f3rzy zaczynaj\u0105 w\u0142a\u015bnie tam, samo pracowa\u0142o wcze\u015bniej jako operator call center<\/a> lub telemarketer<\/a>. Rozumiej\u0105 oni specyfik\u0119 stanowiska, na kt\u00f3re rekrutuj\u0105, i potrafi\u0105 ju\u017c podczas jednej rozmowy telefonicznej oceni\u0107, czy kandydat przetrwa pierwszy miesi\u0105c pracy.<\/p>\n

Po\u015brednik pracy: po\u015brednictwo pracy w agencji<\/h3>\n

Po\u015brednik pracy to tradycyjna nazwa osoby zajmuj\u0105cej si\u0119 dopasowywaniem os\u00f3b poszukuj\u0105cych pracy do wolnych stanowisk; w KZiS zawody te zaliczane s\u0105 do grupy po\u015brednik\u00f3w w zatrudnieniu i po\u015brednik\u00f3w pracy. W sektorze prywatnym po\u015brednik pracy zatrudniony jest w agencji pracy, kt\u00f3ra kieruje kandydat\u00f3w do firm klienckich w Polsce lub za granic\u0105. Codzienna praca przypomina zadania specjalisty ds. rekrutacji w agencji: pozyskiwanie zlece\u0144 od pracodawc\u00f3w, wyszukiwanie kandydat\u00f3w, sprawdzanie dokument\u00f3w i organizowanie rozm\u00f3w kwalifikacyjnych. Aby legalnie oferowa\u0107 us\u0142ugi po\u015brednictwa pracy, sama agencja musi by\u0107 wpisana do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ).<\/p>\n

Doradca ds. zatrudnienia: nowa rola w publicznych urz\u0119dach pracy<\/h3>\n

Ustawa o rynku pracy i s\u0142u\u017cbach zatrudnienia, obowi\u0105zuj\u0105ca od 1 czerwca 2025 r., zreorganizowa\u0142a dzia\u0142alno\u015b\u0107 powiatowych urz\u0119d\u00f3w pracy (PUP). Po\u015brednictwo pracy jest tam obecnie realizowane przez doradc\u0119 ds. zatrudnienia na trzech poziomach: m\u0142odszy doradca, doradca i starszy doradca. Od 1 stycznia 2026 r. stanowisko to ma w\u0142asny kod w KZiS: 242306, w tej samej grupie specjalist\u00f3w ds. kadr, co specjalista ds. rekrutacji.<\/p>\n

PUP przydziela doradc\u0119 ka\u017cdej osobie bezrobotnej, poszukuj\u0105cej pracy oraz ka\u017cdemu pracodawcy. Doradca przeprowadza rozmow\u0119 z dan\u0105 osob\u0105 na temat jej sytuacji, przygotowuje indywidualny plan dzia\u0142ania (IPD) i monitoruje jego realizacj\u0119, kieruje osoby do ofert pracy, pozyskuje wsp\u00f3\u0142prac\u0119 pracodawc\u00f3w w zakresie zg\u0142aszania wolnych miejsc pracy do krajowej bazy danych ePraca, odwiedza pracodawc\u00f3w oraz organizuje targi pracy. M\u0142odszy doradca musi posiada\u0107 co najmniej wykszta\u0142cenie \u015brednie i sze\u015bciomiesi\u0119czne do\u015bwiadczenie zawodowe lub wy\u017csze wykszta\u0142cenie; doradca musi posiada\u0107 wy\u017csze wykszta\u0142cenie i co najmniej dwunastomiesi\u0119czne do\u015bwiadczenie. Specjali\u015bci ds. rekrutacji w firmach cz\u0119sto wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 z tymi doradcami przy zatrudnianiu na lokalne stanowiska wymagaj\u0105ce zatrudnienia du\u017cej liczby pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Jakie przepisy prawa pracy dotycz\u0105ce rekrutacji musi zna\u0107 specjalista ds. rekrutacji?<\/h2>\n

To w\u0142a\u015bnie w tym obszarze zaw\u00f3d uleg\u0142 ostatnio najwi\u0119kszym zmianom. Specjalista ds. rekrutacji, kt\u00f3ry nie zna przepis\u00f3w, nara\u017ca pracodawc\u0119 na kontrol\u0119 Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz skargi dotycz\u0105ce dyskryminacji.<\/p>\n

Przejrzysto\u015b\u0107 wynagrodze\u0144 w rekrutacji od 24 grudnia 2025 r.<\/h3>\n

Nowelizacja Kodeksu pracy z dnia 4 czerwca 2025 r. wesz\u0142a w \u017cycie 24 grudnia 2025 r., wprowadzaj\u0105c cz\u0119\u015bciowo w \u017cycie unijn\u0105 dyrektyw\u0119 w sprawie przejrzysto\u015bci wynagrodze\u0144. Pracodawcy maj\u0105 obowi\u0105zek przekaza\u0107 kandydatom informacje na temat wynagrodzenia pocz\u0105tkowego lub jego przedzia\u0142u, ustalonego na podstawie obiektywnych, neutralnych pod wzgl\u0119dem p\u0142ci kryteri\u00f3w, a tak\u017ce na temat odpowiednich postanowie\u0144 uk\u0142adu zbiorowego lub regulaminu p\u0142acowego, o ile maj\u0105 one zastosowanie. Informacje te musz\u0105 dotrze\u0107 do kandydata z odpowiednim wyprzedzeniem, umo\u017cliwiaj\u0105cym prowadzenie \u015bwiadomych negocjacji, najp\u00f3\u017aniej przed rozpocz\u0119ciem stosunku pracy, i nie mog\u0105 by\u0107 przekazywane wy\u0142\u0105cznie ustnie.<\/p>\n

Ta sama nowelizacja zakazuje pytania kandydat\u00f3w o wysoko\u015b\u0107 wynagrodzenia w obecnej lub poprzedniej pracy poprzez dodanie tego wy\u0142\u0105czenia do art. 22\u00b9 Kodeksu pracy, kt\u00f3ry wymienia dane, o kt\u00f3re mo\u017ce poprosi\u0107 pracodawca. Og\u0142oszenia o prac\u0119 i nazwy stanowisk musz\u0105 by\u0107 neutralne pod wzgl\u0119dem p\u0142ci, a ca\u0142y proces rekrutacji musi przebiega\u0107 w spos\u00f3b niedyskryminacyjny. W praktyce rekruterzy musieli przeredagowa\u0107 szablony og\u0142osze\u0144, usun\u0105\u0107 pola \u201eobecne wynagrodzenie\u201d z formularzy oraz przeszkoli\u0107 mened\u017cer\u00f3w ds. rekrutacji, kt\u00f3rzy byli przyzwyczajeni do zadawania tego pytania.<\/p>\n

Dane kandydat\u00f3w a RODO<\/h3>\n

Artyku\u0142 22\u00b9 okre\u015bla r\u00f3wnie\u017c podstawowe dane, o kt\u00f3re mo\u017cna poprosi\u0107: imi\u0119 i nazwisko, dat\u0119 urodzenia, dane kontaktowe, wykszta\u0142cenie, kwalifikacje oraz histori\u0119 zatrudnienia. Wszelkie dane wykraczaj\u0105ce poza ten zakres wymagaj\u0105 podstawy prawnej, zazwyczaj w postaci zgody kandydata. Przechowywanie CV na potrzeby przysz\u0142ych rekrutacji wymaga oddzielnej zgody, a dane musz\u0105 zosta\u0107 usuni\u0119te po wyga\u015bni\u0119ciu celu ich gromadzenia. Specjalista ds. rekrutacji korzystaj\u0105cy z systemu ATS jest odpowiedzialny za prawid\u0142owe ustalenie okres\u00f3w przechowywania danych.<\/p>\n

Agencje: rejestr agencji zatrudnienia<\/h3>\n

Od 1 czerwca 2025 r. ustawa o rynku pracy i s\u0142u\u017cbach zatrudnienia zast\u0105pi\u0142a dotychczasow\u0105 ustaw\u0119 o promocji zatrudnienia. Przedsi\u0119biorstwa \u015bwiadcz\u0105ce us\u0142ugi po\u015brednictwa pracy lub pracy tymczasowej musz\u0105 by\u0107 wpisane do rejestru agencji zatrudnienia, znanego jako KRAZ i prowadzonego przez marsza\u0142ka wojew\u00f3dztwa, w praktyce przez Wojew\u00f3dzki Urz\u0105d Pracy. Je\u015bli planujesz otworzy\u0107 w\u0142asn\u0105 agencj\u0119 rekrutacyjn\u0105, wpis do tego rejestru jest punktem wyj\u015bcia.<\/p>\n

Narz\u0119dzia AI w rekrutacji<\/h3>\n

Unijna ustawa o sztucznej inteligencji klasyfikuje systemy AI wykorzystywane do filtrowania aplikacji, rankingowania kandydat\u00f3w lub ich oceny podczas rozm\u00f3w kwalifikacyjnych jako systemy wysokiego ryzyka. Pracodawcy korzystaj\u0105cy z nich maj\u0105 obowi\u0105zki zwi\u0105zane z nadzorem ludzkim, przejrzysto\u015bci\u0105 i dokumentacj\u0105. Je\u015bli Tw\u00f3j system ATS oferuje automatyczn\u0105 punktacj\u0119, powiniene\u015b wiedzie\u0107, jak to dzia\u0142a, i by\u0107 w stanie wyja\u015bni\u0107 kandydatowi podj\u0119t\u0105 decyzj\u0119.<\/p>\n

Jakie narz\u0119dzia i umiej\u0119tno\u015bci pojawiaj\u0105 si\u0119 w og\u0142oszeniach o prac\u0119 dla specjalist\u00f3w ds. rekrutacji?<\/h2>\n

Polskie og\u0142oszenia o prac\u0119 dla specjalist\u00f3w ds. rekrutacji zawieraj\u0105 powtarzaj\u0105cy si\u0119 zestaw wymaga\u0144. Najwa\u017cniejsze z nich to do\u015bwiadczenie w rekrutacji od pocz\u0105tku do ko\u0144ca, umiej\u0119tno\u015bci pozyskiwania kandydat\u00f3w oraz znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego, zazwyczaj na poziomie B2 lub wy\u017cszym, poniewa\u017c wiele proces\u00f3w dotyczy zespo\u0142\u00f3w mi\u0119dzynarodowych.<\/p>\n