{"id":2359,"date":"2026-09-11T07:34:14","date_gmt":"2026-09-11T05:34:14","guid":{"rendered":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/specjalista-ds-kadr\/"},"modified":"2026-09-11T07:34:14","modified_gmt":"2026-09-11T05:34:14","slug":"specjalista-ds-kadr","status":"publish","type":"zawod","link":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/specjalista-ds-kadr\/","title":{"rendered":"Specjalista ds. kadr: obowi\u0105zki, narz\u0119dzia, wynagrodzenie i \u015bcie\u017cka kariery"},"content":{"rendered":"<p>Specjalista ds. kadr <strong><\/strong> (cz\u0119sto nazywany po prostu \u201ekadrow\u0105\u201d) zajmuje si\u0119 administracj\u0105 kadrow\u0105: umowami o prac\u0119, aktami osobowymi, rejestracjami w ZUS, ewidencj\u0105 urlop\u00f3w i zwolnie\u0144 lekarskich, czasem pracy oraz dokumentami wystawianymi w momencie odej\u015bcia pracownika. Stanowisko to wymaga dok\u0142adnej znajomo\u015bci Kodeksu pracy, umiej\u0119tno\u015bci obs\u0142ugi oprogramowania kadrowego oraz \u015bcis\u0142ego przestrzegania termin\u00f3w prawnych.<\/p>\n<p>Nazwa tego stanowiska jest u\u017cywana do\u015b\u0107 swobodnie. W jednej firmie specjalista ds. kadr zajmuje si\u0119 wy\u0142\u0105cznie aktami osobowymi, w innej r\u00f3wnie\u017c p\u0142acami, a w trzeciej g\u0142\u00f3wnie rekrutacj\u0105. Niniejszy artyku\u0142 skupia si\u0119 na klasycznej roli pracownika dzia\u0142u kadr, zwanego r\u00f3wnie\u017c \u201epracownikiem do spraw osobowych\u201d, i wyja\u015bnia, na czym polega ta praca, z jakich przepis\u00f3w i narz\u0119dzi korzysta si\u0119 na co dzie\u0144, co zmieni\u0142o si\u0119 w 2026 roku oraz jak rozpocz\u0105\u0107 karier\u0119 w tym zawodzie.<\/p>\n<h2>Czym na co dzie\u0144 zajmuje si\u0119 specjalista ds. kadr?<\/h2>\n<p>Praca ta towarzyszy pracownikowi przez ca\u0142y okres zatrudnienia w firmie, od pierwszego do ostatniego dnia. Typowy specjalista ds. kadr zajmuje si\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>przygotowywaniem um\u00f3w o prac\u0119, aneks\u00f3w i informacji dotycz\u0105cych warunk\u00f3w zatrudnienia,<\/li>\n<li>kierowaniem nowych pracownik\u00f3w na badania wst\u0119pne oraz organizowaniem obowi\u0105zkowych szkole\u0144 z zakresu bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy (BHP),<\/li>\n<li>zarejestrowaniem pracownik\u00f3w w ZUS w ci\u0105gu siedmiu dni oraz zg\u0142aszaniem zmian i wyrejestrowa\u0144,<\/li>\n<li>prowadzenie akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,<\/li>\n<li>rejestrowanie czasu pracy, urlop\u00f3w, zwolnie\u0144 lekarskich i innych nieobecno\u015bci,<\/li>\n<li>obs\u0142uga elektronicznych zwolnie\u0144 lekarskich (e-ZLA) przesy\u0142anych za po\u015brednictwem platformy internetowej ZUS,<\/li>\n<li>zapisywanie pracownik\u00f3w do PPK (pracowniczych program\u00f3w kapita\u0142owych) oraz zarz\u0105dzanie o\u015bwiadczeniami o rezygnacji,<\/li>\n<li>sporz\u0105dzanie \u015bwiadectwa pracy w przypadku odej\u015bcia pracownika,<\/li>\n<li>przygotowywanie raport\u00f3w statystycznych dla GUS, a w wi\u0119kszych firmach \u2013 deklaracji dla PFRON.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 zada\u0144 ma charakter rutynowy, ale rutyna ta musi by\u0107 bezb\u0142\u0119dna. Jedno przekroczenie terminu lub b\u0142\u0119dnie obliczony wymiar urlopu mo\u017ce skutkowa\u0107 roszczeniem ze strony pracownika lub na\u0142o\u017ceniem kary po kontroli przeprowadzonej przez PIP (Pa\u0144stwow\u0105 Inspekcj\u0119 Pracy).<\/p>\n<h2>Kadry, p\u0142ace, HR: o jakie stanowisko chodzi?<\/h2>\n<p>W og\u0142oszeniach o prac\u0119 stosuje si\u0119 kilka nazw dla powi\u0105zanych stanowisk i warto pozna\u0107 r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy nimi przed z\u0142o\u017ceniem podania. W polskiej klasyfikacji zawod\u00f3w specjalista ds. kadr ma kod 242307.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Specjalista ds. kadr<\/strong> (specjalista ds. kadr): umowy, akta, rejestracje w ZUS, urlopy i czas pracy. To g\u0142\u00f3wny temat niniejszego artyku\u0142u.<\/li>\n<li><strong>Specjalista ds. kadr i p\u0142ac<\/strong> (specjalista ds. kadr i p\u0142ac): to samo plus rozliczanie wynagrodze\u0144, sk\u0142adki i podatki. Bardzo powszechne w ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstwach oraz w firmach outsourcingowych.<\/li>\n<li><strong>Specjalista ds. p\u0142ac<\/strong> (specjalista ds. p\u0142ac): wy\u0142\u0105cznie wynagrodzenia, \u015bwiadczenia, sk\u0142adki i podatki.<\/li>\n<li><strong>Specjalista ds. kadr lub partner biznesowy ds. kadr<\/strong>: rekrutacja, rozw\u00f3j pracownik\u00f3w, budowanie wizerunku pracodawcy oraz doradztwo dla kierownictwa; cz\u0119sto administracja kadrowa le\u017cy w gestii innej osoby.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Starsze nazwy stanowisk, takie jak \u201ekadrowa\u201d lub \u201epracownik do spraw osobowych\u201d, zazwyczaj oznaczaj\u0105 rol\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z administracj\u0105 kadrow\u0105. Je\u015bli og\u0142oszenie jest niejasne, zapytaj podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jaka cz\u0119\u015b\u0107 pracy dotyczy administracji kadrowej i czy obejmuje ona obs\u0142ug\u0119 p\u0142ac.<\/p>\n<h2>Prawo pracy, z kt\u00f3rym specjalista ds. kadr ma do czynienia na co dzie\u0144<\/h2>\n<p>Kodeks pracy jest podstawowym narz\u0119dziem w tej pracy, obok przepis\u00f3w dotycz\u0105cych dokumentacji pracowniczej, ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych i zasi\u0142k\u00f3w chorobowych. Nie trzeba go zna\u0107 na pami\u0119\u0107, ale trzeba wiedzie\u0107, gdzie szuka\u0107 informacji i kt\u00f3rych termin\u00f3w nie mo\u017cna przekroczy\u0107.<\/p>\n<p>Niekt\u00f3re zasady pojawiaj\u0105 si\u0119 na co dzie\u0144:<\/p>\n<ul>\n<li>akta osobowe s\u0105 podzielone na cz\u0119\u015bci od A do E, od dokument\u00f3w zebranych przed zatrudnieniem po zapisy dotycz\u0105ce test\u00f3w na trze\u017awo\u015b\u0107 i obecno\u015b\u0107 narkotyk\u00f3w,<\/li>\n<li>dokumentacja pracownik\u00f3w zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. jest zazwyczaj przechowywana przez 10 lat od zako\u0144czenia zatrudnienia,<\/li>\n<li>\u015bwiadectwo pracy wydaje si\u0119 w dniu zako\u0144czenia zatrudnienia lub w ci\u0105gu siedmiu dni, je\u015bli nie jest to mo\u017cliwe,<\/li>\n<li>urlop wypoczynkowy wynosi 20 lub 26 dni, w zale\u017cno\u015bci od sta\u017cu pracy, kt\u00f3ry obejmuje okresy kszta\u0142cenia,<\/li>\n<li>czas pracy musi by\u0107 rejestrowany i planowany zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym systemem czasu pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Praca ta wi\u0105\u017ce si\u0119 r\u00f3wnie\u017c z danymi osobowymi. Specjalista ds. kadr ma dost\u0119p do informacji o wynagrodzeniach, danych dotycz\u0105cych zdrowia zawartych w zwolnieniach lekarskich, danych rodzinnych oraz akt dyscyplinarnych. Poufno\u015b\u0107 i przetwarzanie danych zgodnie z RODO (polskie nazwy rozporz\u0105dzenia RODO) stanowi\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 zakresu obowi\u0105zk\u00f3w, a nie dodatkowe zadanie.<\/p>\n<h2>Zmiany w 2026 r., kt\u00f3re dotar\u0142y na biurka specjalist\u00f3w ds. kadr<\/h2>\n<p>Zaw\u00f3d zmienia si\u0119 wraz z przepisami, a rok 2026 przyni\u00f3s\u0142 pot\u0119\u017cn\u0105 fal\u0119 zmian. Dwie z nich dotycz\u0105 niemal ka\u017cdego specjalisty ds. kadr.<\/p>\n<h3>Nowe zasady obliczania sta\u017cu pracy<\/h3>\n<p>Od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym oraz od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym sta\u017c pracy obejmuje r\u00f3wnie\u017c okresy prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej oraz pracy na podstawie umowy zlecenia i niekt\u00f3rych innych um\u00f3w cywilnoprawnych. Ma to wp\u0142yw na uprawnienia urlopowe, dodatki za sta\u017c pracy i inne \u015bwiadczenia. Aby okresy te zosta\u0142y uwzgl\u0119dnione, pracownik musi przedstawi\u0107 za\u015bwiadczenie z ZUS lub inne dokumenty i ma na to 24 miesi\u0105ce od wej\u015bcia w \u017cycie nowych przepis\u00f3w. Dla dzia\u0142u kadr oznacza to sprawdzenie dokument\u00f3w i ponowne obliczenie uprawnie\u0144 dla wielu os\u00f3b jednocze\u015bnie. Ma to szczeg\u00f3lne znaczenie dla os\u00f3b, kt\u00f3re przez lata prowadzi\u0142y dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, takich jak wielu <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/tatuazysta\/\">tatua\u017cyst\u00f3w<\/a> i innych freelancer\u00f3w, kt\u00f3rzy p\u00f3\u017aniej podejmuj\u0105 prac\u0119 na etacie.<\/p>\n<h3>Przejrzysto\u015b\u0107 wynagrodze\u0144<\/h3>\n<p>Polska rozpocz\u0119\u0142a wdra\u017canie dyrektywy UE w sprawie przejrzysto\u015bci wynagrodze\u0144 (2023\/970). Pierwsze przepisy, kt\u00f3re wejd\u0105 w \u017cycie pod koniec grudnia 2025 r., nak\u0142adaj\u0105 na pracodawc\u00f3w obowi\u0105zek informowania kandydat\u00f3w o wysoko\u015bci wynagrodzenia lub przedziale wynagrodze\u0144 dla danego stanowiska. Sama dyrektywa musia\u0142a zosta\u0107 wdro\u017cona do 7 czerwca 2026 r. i nak\u0142ada dodatkowe obowi\u0105zki, takie jak ocena stanowisk pracy, struktury wynagrodze\u0144 oraz \u2013 w przypadku wi\u0119kszych przedsi\u0119biorstw \u2013 sprawozdawczo\u015b\u0107 dotycz\u0105ca r\u00f3\u017cnic w wynagrodzeniach kobiet i m\u0119\u017cczyzn. Specjali\u015bci ds. kadr przygotowuj\u0105 znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 dokumentacji zwi\u0105zanej z tymi obowi\u0105zkami.<\/p>\n<p>Wniosek dla ka\u017cdego, kto rozpoczyna prac\u0119 w tej bran\u017cy, jest prosty: trzeba na bie\u017c\u0105co \u015bledzi\u0107 zmiany w prawie. Dobrzy specjali\u015bci ds. kadr subskrybuj\u0105 biuletyny prawne, uczestnicz\u0105 w szkoleniach i sprawdzaj\u0105 oficjalne wyja\u015bnienia Ministerstwa oraz ZUS.<\/p>\n<h2>Oprogramowanie i narz\u0119dzia specjalisty ds. kadr<\/h2>\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 zada\u0144 kadrowych realizuje si\u0119 w systemach kadrowo-p\u0142acowych. Najcz\u0119\u015bciej spotykane w og\u0142oszeniach o prac\u0119 to Symfonia Kadry i P\u0142ace, Comarch ERP Optima, enova365 oraz, w du\u017cych firmach, SAP HR. Niekt\u00f3re firmy korzystaj\u0105 z dedykowanych system\u00f3w kadrowych w chmurze z portalami samoobs\u0142ugowymi dla pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>Opr\u00f3cz tego specjalista ds. kadr korzysta z:<\/p>\n<ul>\n<li>programu P\u0142atnik s\u0142u\u017c\u0105cego do przesy\u0142ania dokument\u00f3w ubezpieczeniowych do ZUS lub systemu, kt\u00f3ry wysy\u0142a je bezpo\u015brednio,<\/li>\n<li>platformy internetowej PUE\/eZUS do wystawiania e-ZLA oraz korespondencji z ZUS,<\/li>\n<li>platformy PPK wybranej instytucji finansowej,<\/li>\n<li>program Excel do sporz\u0105dzania raport\u00f3w, zestawie\u0144 urlop\u00f3w i kontroli,<\/li>\n<li>bazy danych prawnych oraz serwisy internetowe zawieraj\u0105ce komentarze do prawa pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podczas rekrutacji cz\u0119sto sprawdzana jest znajomo\u015b\u0107 programu Excel. Nale\u017cy spodziewa\u0107 si\u0119 zada\u0144 zwi\u0105zanych z wyszukiwaniem danych, tabelami przestawnymi i formu\u0142ami warunkowymi. Na stanowiskach zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 listy p\u0142ac konieczne b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c sprawdzanie kwot brutto i netto, a niezawodny <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/kalkulator-wynagrodzen\">kalkulator przeliczenia wynagrodzenia z kwoty brutto na netto<\/a> stanowi przydatne narz\u0119dzie do szybkiej weryfikacji przed zatwierdzeniem listy p\u0142ac.<\/p>\n<h2>Jak zosta\u0107 specjalist\u0105 ds. kadr?<\/h2>\n<p>Zaw\u00f3d ten nie jest regulowany, wi\u0119c nie ma obowi\u0105zku posiadania dyplomu ani licencji. Pracodawcy zazwyczaj oczekuj\u0105 wy\u017cszego wykszta\u0142cenia, najcz\u0119\u015bciej w zakresie administracji, prawa, zarz\u0105dzania, zarz\u0105dzania zasobami ludzkimi lub ekonomii. Dla os\u00f3b z innymi kierunkami studi\u00f3w popularn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105 s\u0105 studia podyplomowe z zakresu kadr i p\u0142ac.<\/p>\n<p>Wiele os\u00f3b zaczyna od kr\u00f3tkich kurs\u00f3w praktycznych z zakresu kadr i p\u0142ac, cz\u0119sto po\u0142\u0105czonych ze szkoleniem praktycznym w konkretnym programie. Kurs nie zast\u0105pi do\u015bwiadczenia, ale zapewni s\u0142ownictwo i pewno\u015b\u0107 siebie potrzebne do ubiegania si\u0119 o stanowisko asystenta.<\/p>\n<p>Najcz\u0119stsze punkty wej\u015bcia to:<\/p>\n<ul>\n<li>stanowisko asystenta w dziale kadr wi\u0119kszej firmy (asystent ds. kadr, m\u0142odszy specjalista ds. kadr),<\/li>\n<li>praca w firmie outsourcingowej lub biurze rachunkowym, kt\u00f3re obs\u0142uguje kadry i p\u0142ace dla wielu klient\u00f3w, gdzie szybko zdobywa si\u0119 do\u015bwiadczenie na wielu przypadkach,<\/li>\n<li>przeniesienie wewn\u0119trzne z stanowiska administracyjnego lub biurowego w tej samej firmie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W ci\u0105gu dw\u00f3ch lub trzech lat wi\u0119kszo\u015b\u0107 os\u00f3b jest w stanie samodzielnie przeprowadzi\u0107 ca\u0142y proces rekrutacyjny. Pracodawcy najbardziej ceni\u0105 sobie do\u015bwiadczenie w zakresie r\u00f3\u017cnych rodzaj\u00f3w um\u00f3w, system\u00f3w czasu pracy oraz bran\u017c.<\/p>\n<h2>Co pracodawcy sprawdzaj\u0105 podczas rekrutacji<\/h2>\n<p>Osoby rekrutuj\u0105ce na stanowiska w dziale kadr zwracaj\u0105 wi\u0119ksz\u0105 uwag\u0119 na wiedz\u0119 ni\u017c na charyzm\u0119. Typowa rozmowa kwalifikacyjna obejmuje pytania praktyczne, np. jak obliczy\u0107 urlop dla osoby, kt\u00f3ra do\u0142\u0105cza do zespo\u0142u w po\u0142owie roku, co zrobi\u0107, gdy pracownik przynosi za\u015bwiadczenie z ZUS dotycz\u0105ce poprzedniej umowy zlecenia lub kiedy nale\u017cy przygotowa\u0107 harmonogram czasu pracy.<\/p>\n<p>Wiele firm dodaje test: kr\u00f3tki quiz z zakresu prawa pracy oraz zadanie w programie Excel. Og\u0142oszenia o prac\u0119 zazwyczaj wymagaj\u0105:<\/p>\n<ul>\n<li>znajomo\u015bci Kodeksu pracy i zasad ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych,<\/li>\n<li>do\u015bwiadczenia w pracy z konkretnym systemem kadrowym lub gotowo\u015bci do jego opanowania,<\/li>\n<li>umiej\u0119tno\u015bci obs\u0142ugi programu Excel,<\/li>\n<li>dok\u0142adno\u015bci, dyskrecji i umiej\u0119tno\u015bci pracy pod presj\u0105 termin\u00f3w,<\/li>\n<li>w firmach mi\u0119dzynarodowych \u2013 znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego, poniewa\u017c procedury i raportowanie cz\u0119sto odbywaj\u0105 si\u0119 w tym j\u0119zyku.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W CV nale\u017cy wymieni\u0107 znane programy, liczb\u0119 pracownik\u00f3w, kt\u00f3rymi si\u0119 zajmowa\u0142e\u015b, oraz procesy, kt\u00f3re samodzielnie prowadzi\u0142e\u015b. W tym przypadku liczby m\u00f3wi\u0105 wi\u0119cej ni\u017c przymiotniki.<\/p>\n<h2>Ile zarabia specjalista ds. kadr?<\/h2>\n<p>Asystent ds. kadr lub m\u0142odszy specjalista ds. kadr zazwyczaj zaczyna prac\u0119 od wynagrodzenia nieco wy\u017cszego od krajowej p\u0142acy minimalnej. Niezale\u017cny specjalista ds. kadr z kilkuletnim do\u015bwiadczeniem zarabia zazwyczaj oko\u0142o \u015bredniej krajowej, a starszy specjalista lub kierownik zespo\u0142u kadrowego w du\u017cej firmie zarabia powy\u017cej tej \u015bredniej. Wynagrodzenia poni\u017cej \u015bredniej krajowej s\u0105 powszechne w ma\u0142ych miastach i ma\u0142ych firmach.<\/p>\n<p>Czynniki wp\u0142ywaj\u0105ce na wzrost wynagrodzenia to po\u0142\u0105czenie umiej\u0119tno\u015bci w zakresie kadr i p\u0142ac, do\u015bwiadczenie w pracy z du\u017c\u0105 liczb\u0105 pracownik\u00f3w i z\u0142o\u017conymi systemami czasu pracy, znajomo\u015b\u0107 systemu SAP lub innego du\u017cego systemu kadrowego, znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego w firmach mi\u0119dzynarodowych oraz praca w Warszawie, Krakowie, Wroc\u0142awiu lub Tr\u00f3jmie\u015bcie. Firmy outsourcingowe wynagradzaj\u0105 pracownik\u00f3w w zale\u017cno\u015bci od liczby obs\u0142ugiwanych klient\u00f3w, a do\u015bwiadczeni specjali\u015bci mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c pracowa\u0107 na w\u0142asny rachunek, obs\u0142uguj\u0105c kilka ma\u0142ych przedsi\u0119biorstw.<\/p>\n<p>Specjali\u015bci ds. kadr znajduj\u0105 praktyczne zastosowanie w wielu sektorach. Na przyk\u0142ad stadnina koni zatrudniaj\u0105ca pracownik\u00f3w sezonowych na okres wy\u017caru potrzebuje takich samych um\u00f3w i dokumentacji jak biuro, co mo\u017cna sprawdzi\u0107 w naszym przewodniku po zawodzie <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/hodowca-koni\/\">hodowcy koni<\/a>.<\/p>\n<h2>\u015acie\u017cka kariery i ryzyko wypalenia zawodowego<\/h2>\n<p>Typowa \u015bcie\u017cka kariery prowadzi od asystenta ds. kadr przez specjalist\u0119 ds. kadr, starszego specjalist\u0119 ds. kadr a\u017c do kierownika dzia\u0142u kadr lub dzia\u0142u kadr i p\u0142ac. Stamt\u0105d niekt\u00f3rzy przechodz\u0105 do r\u00f3l partner\u00f3w biznesowych ds. kadr, inni zajmuj\u0105 si\u0119 wdra\u017caniem system\u00f3w kadrowych, szkoleniami z zakresu prawa pracy lub prowadzeniem w\u0142asnej dzia\u0142alno\u015bci outsourcingowej.<\/p>\n<p>Ta praca ma swoje okresy wzmo\u017conej aktywno\u015bci. Intensywne s\u0105 pierwsze dni ka\u017cdego miesi\u0105ca, kiedy trzeba zamkn\u0105\u0107 listy p\u0142ac i sk\u0142adki, stycze\u0144 z raportami rocznymi oraz okresy powa\u017cnych zmian prawnych, takie jak rok 2026. Jednocze\u015bnie znaczna cz\u0119\u015b\u0107 pracy ma charakter rutynowy i pozwala na prac\u0119 hybrydow\u0105 lub zdaln\u0105, co wielu specjalist\u00f3w ds. kadr bardzo ceni.<\/p>\n<p>Ryzyko wypalenia wynika z ci\u0105g\u0142ej odpowiedzialno\u015bci i nieustannych zmian. To do Ciebie pracownicy zwracaj\u0105 si\u0119 z problemami, od brakuj\u0105cego zasi\u0142ku chorobowego po sp\u00f3r dotycz\u0105cy urlopu, a Ty musisz zachowa\u0107 neutralno\u015b\u0107 i precyzj\u0119. Najlepszym zabezpieczeniem s\u0105 jasne procedury i dobre szkolenia.<\/p>\n<h2>Cz\u0119sto zadawane pytania<\/h2>\n<h3>Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy kadrami a p\u0142acami?<\/h3>\n<p>Kadry obejmuj\u0105 umowy, akta osobowe, rejestracj\u0119 w ZUS, urlopy, czas pracy i \u015bwiadectwa pracy. P\u0142ace obejmuj\u0105 obliczanie wynagrodze\u0144, premii, zasi\u0142k\u00f3w chorobowych, sk\u0142adek i podatk\u00f3w. W ma\u0142ych i \u015brednich firmach jeden specjalista ds. kadr cz\u0119sto zajmuje si\u0119 obiema dziedzinami, podczas gdy du\u017ce firmy rozdzielaj\u0105 te role. Og\u0142oszenia o prac\u0119 zazwyczaj jasno to zaznaczaj\u0105 w tytule.<\/p>\n<h3>Czy mo\u017cna zosta\u0107 specjalist\u0105 ds. kadr bez wy\u017cszego wykszta\u0142cenia?<\/h3>\n<p>Zaw\u00f3d ten nie jest regulowany, wi\u0119c nie ma prawnego wymogu posiadania wy\u017cszego wykszta\u0142cenia. W praktyce wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracodawc\u00f3w preferuje wykszta\u0142cenie wy\u017csze, cz\u0119sto w zakresie prawa, administracji, zarz\u0105dzania lub ekonomii. Osoby bez wy\u017cszego wykszta\u0142cenia mog\u0105 rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 jako asystenci ds. kadr lub w biurach rachunkowych po uko\u0144czeniu praktycznego kursu z zakresu kadr i p\u0142ac, a nast\u0119pnie z czasem zdobywa\u0107 do\u015bwiadczenie.<\/p>\n<h3>Kt\u00f3re oprogramowanie HR jest najpopularniejsze?<\/h3>\n<p>Do popularnych system\u00f3w nale\u017c\u0105 Symfonia Kadry i P\u0142ace, Comarch ERP Optima oraz enova365, a w du\u017cych przedsi\u0119biorstwach \u2013 SAP HR. Specjali\u015bci ds. kadr korzystaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c z programu P\u0142atnik lub bezpo\u015bredniej integracji systemowej w celu przesy\u0142ania dokument\u00f3w do ZUS, z platformy PUE\/eZUS do sk\u0142adania e-ZLA oraz z programu Excel do sporz\u0105dzania raport\u00f3w i kontroli.<\/p>\n<h3>W jakim terminie pracodawca musi zg\u0142osi\u0107 pracownika do ZUS?<\/h3>\n<p>Pracodawca ma obowi\u0105zek zg\u0142osi\u0107 nowego pracownika do ubezpieczenia spo\u0142ecznego w ci\u0105gu siedmiu dni od rozpocz\u0119cia zatrudnienia. Specjalista ds. kadr zazwyczaj przygotowuje i wysy\u0142a zg\u0142oszenie za po\u015brednictwem P\u0142atnika lub systemu kadrowego. Zmiany w danych pracownika oraz wyrejestrowanie po zako\u0144czeniu zatrudnienia r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy zg\u0142asza\u0107 w wyznaczonych terminach.<\/p>\n<h3>Co zmieni\u0142o si\u0119 dla specjalist\u00f3w ds. kadr w 2026 roku?<\/h3>\n<p>Najwi\u0119kszymi zmianami by\u0142y nowe zasady obliczania sta\u017cu pracy, kt\u00f3ry obecnie obejmuje okresy samozatrudnienia i um\u00f3w cywilnoprawnych, oraz wdro\u017cenie unijnej dyrektywy w sprawie przejrzysto\u015bci wynagrodze\u0144. Specjali\u015bci ds. kadr sprawdzaj\u0105 dokumenty z ZUS, przeliczaj\u0105 uprawnienia i przygotowuj\u0105 informacje o wynagrodzeniach dla kandydat\u00f3w, a w wi\u0119kszych firmach \u2013 raporty p\u0142acowe.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n\u201e@context\u201d: \u201ehttps:\/\/schema.org\u201d,\n\u201e@type\u201d: \u201eOccupation\u201d,\n\u201ename\u201d: \u201eSpecjalista ds. kadr (HR Specialist)\u201d,\n\u201edescription\u201d: \u201eSpecjalista odpowiedzialny za administracj\u0119 kadrow\u0105: umowy o prac\u0119, akta osobowe, rejestracje w ZUS, czas pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie i \u015bwiadectwa pracy.\u201d,\n\u201eoccupationLocation\u201d: {\n\u201e@type\u201d: \u201eCountry\u201d,\n\u201ename\u201d: \u201ePolska\u201d\n},\n\u201eskills\u201d: \u201ePolski Kodeks pracy, procedury zwi\u0105zane z ubezpieczeniem spo\u0142ecznym i ZUS, programy P\u0142atnik i PUE\/eZUS, systemy kadrowe, takie jak Symfonia, Comarch ERP Optima, enova365, SAP HR, zarz\u0105dzanie aktami osobowymi, rejestracja czasu pracy, MS Excel, ochrona danych osobowych (RODO)\u201d,\n\u201eobowi\u0105zki\u201d: \u201ePrzygotowywanie um\u00f3w o prac\u0119 i aneks\u00f3w; Rejestrowanie pracownik\u00f3w w ZUS; Prowadzenie akt osobowych; Rejestrowanie czasu pracy, urlop\u00f3w i nieobecno\u015bci; Obs\u0142uga e-ZLA i PPK; Wydawanie \u015bwiadectw pracy; Przygotowywanie raport\u00f3w dla GUS i PFRON\u201d,\n\u201eeducationRequirements\u201d: \u201eZazwyczaj wykszta\u0142cenie wy\u017csze w zakresie administracji, prawa, zarz\u0105dzania, kadr lub ekonomii albo studia podyplomowe z zakresu kadr i p\u0142ac; zaw\u00f3d nie jest regulowany.\u201d,\n\u201eexperienceRequirements\u201d: \u201eRozpocz\u0119cie kariery na stanowiskach asystenckich lub w firmach outsourcingowych; samodzielna praca zazwyczaj po dw\u00f3ch do trzech latach.\u201d,\n\u201eoccupationalCategory\u201d: \u201eKZiS 242307\u201d\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czym zajmuje si\u0119 specjalista ds. kadr, z jakimi przepisami i narz\u0119dziami ma do czynienia na co dzie\u0144, co zmieni\u0142o si\u0119 w 2026 roku i jak rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 w tej bran\u017cy.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3493,"template":"","meta":[],"branza_zawodu":[],"class_list":["post-2359","zawod","type-zawod","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod\/2359","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod"}],"about":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/zawod"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3493"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2359"}],"wp:term":[{"taxonomy":"branza_zawodu","embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/branza_zawodu?post=2359"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}