{"id":2366,"date":"2026-09-11T13:03:12","date_gmt":"2026-09-11T11:03:12","guid":{"rendered":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/asystent-kierownictwa\/"},"modified":"2026-09-11T13:03:12","modified_gmt":"2026-09-11T11:03:12","slug":"asystent-kierownictwa","status":"publish","type":"zawod","link":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/asystent-kierownictwa\/","title":{"rendered":"Asystent kierownictwa: obowi\u0105zki, umiej\u0119tno\u015bci i wynagrodzenie"},"content":{"rendered":"<p>Asystent wykonawczy <strong><\/strong> (asystent zarz\u0105du, kod KZiS 334304) organizuje codzienn\u0105 prac\u0119 zarz\u0105du firmy: kalendarz, korespondencj\u0119, posiedzenia zarz\u0105du i protoko\u0142y z nich, podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe oraz obieg dokument\u00f3w. Nie jest wymagana \u017cadna licencja. Polscy pracodawcy oczekuj\u0105 wy\u017cszego wykszta\u0142cenia, p\u0142ynnej znajomo\u015bci j\u0119zyka angielskiego, zaawansowanych umiej\u0119tno\u015bci obs\u0142ugi pakietu MS Office, a przede wszystkim dyskrecji i umiej\u0119tno\u015bci ustalania priorytet\u00f3w za kogo\u015b innego. <\/p>\n<p>To samo stanowisko pojawia si\u0119 w og\u0142oszeniach pod kilkoma nazwami: asystent zarz\u0105du, asystentka zarz\u0105du, asystent dyrektora, asystent prezesa zarz\u0105du, a w firmach mi\u0119dzynarodowych \u201eExecutive Assistant\u201d lub \u201eEA to the CEO\u201d. W niniejszym artykule traktujemy je jako jeden zaw\u00f3d i wyja\u015bniamy, w jakich obszarach zakres obowi\u0105zk\u00f3w faktycznie si\u0119 r\u00f3\u017cni.<\/p>\n<h2>Czym zajmuje si\u0119 asystent wykonawczy w polskiej firmie?<\/h2>\n<p>Praca ta koncentruje si\u0119 wok\u00f3\u0142 harmonogramu jednej osoby lub niewielkiej grupy: prezesa zarz\u0105du (CEO), cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du lub dyrektora. Efektem tej pracy jest kalendarz roboczy: spotkania, kt\u00f3re si\u0119 nie pokrywaj\u0105, dokumenty przeczytane przed rozpocz\u0119ciem spotkania, kierowca czekaj\u0105cy na przyjazd poci\u0105gu. Og\u0142oszenia rekrutacyjne podsumowuj\u0105 to jako \u201ekompleksowe wsparcie zarz\u0105du\u201d, a w praktyce dzieli si\u0119 to na cztery obszary.<\/p>\n<h3>Kalendarz i dost\u0119p do zarz\u0105du<\/h3>\n<p>Zarz\u0105dzasz kalendarzem w programie Outlook lub w Kalendarzu Google i, zgodnie z zasadami uzgodnionymi z prze\u0142o\u017conym, decydujesz, komu przydzieli\u0107 termin. Przesuwasz terminy, rezerwujesz czas na prac\u0119 wymagaj\u0105c\u0105 skupienia i utrzymujesz rezerw\u0119 na nieprzewidziane komplikacje. Filtrujesz r\u00f3wnie\u017c po\u0142\u0105czenia telefoniczne i wiadomo\u015bci e-mail: samodzielnie odpowiadasz na te, na kt\u00f3re mo\u017cesz, przekazujesz sprawy przeznaczone dla dyrektor\u00f3w oraz zaznaczasz nieliczne sprawy, kt\u00f3re wymagaj\u0105 natychmiastowej uwagi prze\u0142o\u017conego.<\/p>\n<h3>Posiedzenia zarz\u0105du i dokumenty korporacyjne<\/h3>\n<p>W sp\u00f3\u0142ce z o.o. lub sp\u00f3\u0142ce akcyjnej zarz\u0105d podejmuje uchwa\u0142y i sporz\u0105dza protoko\u0142y ze swoich posiedze\u0144. Asystenci zazwyczaj przygotowuj\u0105 porz\u0105dek obrad, zbieraj\u0105 materia\u0142y z dzia\u0142\u00f3w, rozsy\u0142aj\u0105 je z wyprzedzeniem, sporz\u0105dzaj\u0105 protoko\u0142y, prowadz\u0105 rejestr uchwa\u0142 i archiwizuj\u0105 wszystkie dokumenty. W wi\u0119kszych firmach koordynuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c posiedzenia rady nadzorczej oraz zajmuj\u0105 si\u0119 logistyk\u0105 walnego zgromadzenia akcjonariuszy. Oficjalny opis zawodu w serwisie InfoDoradca+ wymienia sporz\u0105dzanie protoko\u0142\u00f3w, przygotowywanie uchwa\u0142 oraz archiwizacj\u0119 dokument\u00f3w zarz\u0105du w\u015br\u00f3d kluczowych umiej\u0119tno\u015bci, co dobrze pokazuje, czym ta rola r\u00f3\u017cni si\u0119 od og\u00f3lnej pracy biurowej.<\/p>\n<h3>Korespondencja i dokumenty<\/h3>\n<p>Sporz\u0105dzasz pisma w j\u0119zyku polskim i angielskim, t\u0142umaczysz dokumenty, przygotowujesz prezentacje, raporty i podsumowania oraz organizujesz obieg um\u00f3w do podpisania, coraz cz\u0119\u015bciej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W wielu firmach asystentka odbiera r\u00f3wnie\u017c faktury adresowane do zarz\u0105du, opisuje je na potrzeby ksi\u0119gowo\u015bci, sprawdza pod k\u0105tem formalnym i przekazuje dalej w ramach procesu zatwierdzania.<\/p>\n<h3>Podr\u00f3\u017ce i wydarzenia<\/h3>\n<p>Podr\u00f3\u017ce krajowe i zagraniczne wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z lotami, hotelami, transferami i planem awaryjnym. Po podr\u00f3\u017cy nast\u0119puje rozliczenie delegacji, obejmuj\u0105ce diety i koszty podr\u00f3\u017cy obliczone zgodnie z zasadami dotycz\u0105cymi podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowych. Do tego dochodz\u0105 wizyty u klient\u00f3w, konferencje, wyjazdy strategiczne i kolacje zarz\u0105du, podczas kt\u00f3rych to w\u0142a\u015bnie Ty wiesz, kto obok kogo siedzi.<\/p>\n<h2>Asystentka kierownictwa, sekretarka czy kierownik biura?<\/h2>\n<p>Sekretarka zazwyczaj obs\u0142uguje ca\u0142e biuro: recepcj\u0119, telefony, poczt\u0119 i go\u015bci. Asystentka kierownictwa pracuje dla konkretnych os\u00f3b i zajmuje si\u0119 ich harmonogramem, co wi\u0105\u017ce si\u0119 z wi\u0119ksz\u0105 autonomi\u0105 i dost\u0119pem do poufnych informacji. Kierownik biura zarz\u0105dza biurem jako miejscem pracy: dostawcami, sprz\u0119tem, bud\u017cetem biura, a cz\u0119sto tak\u017ce administracj\u0105 kadrow\u0105.<\/p>\n<p>W ma\u0142ych firmach jedna osoba zajmuje si\u0119 wszystkimi trzema zadaniami, a og\u0142oszenie brzmi: \u201easystentka biura i zarz\u0105du\u201d. Og\u0142oszenia dotycz\u0105ce stanowiska \u201easystenta prezesa\u201d zazwyczaj wskazuj\u0105 na rol\u0119 osobistego asystenta, kt\u00f3ra mo\u017ce obejmowa\u0107 prowadzenie samochodu s\u0142u\u017cbowego, a w firmach zarz\u0105dzanych przez w\u0142a\u015bciciela \u2013 za\u0142atwianie prywatnych spraw na rzecz w\u0142a\u015bciciela. Nale\u017cy zapyta\u0107 o to podczas rozmowy kwalifikacyjnej, poniewa\u017c ma to wi\u0119kszy wp\u0142yw na charakter pracy, ni\u017c sugeruje to sam tytu\u0142 stanowiska.<\/p>\n<h2>Czego pracodawcy oczekuj\u0105 od asystenta kierownictwa?<\/h2>\n<p>Polskie og\u0142oszenia dotycz\u0105ce stanowiska asystenta zarz\u0105du s\u0105 niezwykle sp\u00f3jne. Najcz\u0119\u015bciej powtarzaj\u0105ce si\u0119 wymagania to:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Wy\u017csze wykszta\u0142cenie.<\/strong> Najcz\u0119\u015bciej wymagane s\u0105 kierunki zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem, ekonomi\u0105, prawem i filologi\u0105. Nie ma specjalnego uprawnienia, ale dyplom z prawa, ekonomii lub zarz\u0105dzania u\u0142atwia rozpocz\u0119cie pracy.<\/li>\n<li><strong>J\u0119zyk angielski.<\/strong> W korporacjach standardem jest poziom C1, a niekt\u00f3re og\u0142oszenia wymagaj\u0105 certyfikatu CAE lub jego odpowiednika. J\u0119zykiem niemieckim cz\u0119sto pos\u0142uguje si\u0119 jako drugim j\u0119zykiem, zw\u0142aszcza w firmach z kapita\u0142em niemieckim.<\/li>\n<li><strong>Znajomo\u015b\u0107 pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym.<\/strong> Excel do tworzenia tabel, filtr\u00f3w i tabel przestawnych, PowerPoint do prezentacji dla zarz\u0105du, Word do szablon\u00f3w i d\u0142ugich dokument\u00f3w, Outlook do kalendarzy udost\u0119pnianych ca\u0142emu zarz\u0105dowi.<\/li>\n<li><strong>Do\u015bwiadczenie.<\/strong> Na stanowiskach juniorskich wystarczy rok lub dwa lata pracy w biurze; stanowiska na szczeblu zarz\u0105du zazwyczaj wymagaj\u0105 co najmniej trzech lat do\u015bwiadczenia na stanowisku asystenta na tym poziomie.<\/li>\n<li><strong>Prawo jazdy kategorii B,<\/strong> czasami z dopiskiem \u201eaktywny kierowca\u201d.<\/li>\n<li><strong>Dyspozycyjno\u015b\u0107.<\/strong> Termin \u201ePe\u0142na dyspozycyjno\u015b\u0107\u201d pojawia si\u0119 zw\u0142aszcza w og\u0142oszeniach o prac\u0119 na stanowisko asystenta dyrektora generalnego.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Umiej\u0119tno\u015bci mi\u0119kkie w tej pracy oznaczaj\u0105 konkretne zachowania. Dyskrecja oznacza nieinformowanie dzia\u0142u kadr o restrukturyzacji, kt\u00f3r\u0105 zauwa\u017cy\u0142e\u015b w materia\u0142ach dla zarz\u0105du. Ustalanie priorytet\u00f3w oznacza wyb\u00f3r mi\u0119dzy pilnym telefonem od dyrektora finansowego a kluczowym klientem czekaj\u0105cym w recepcji. Umiej\u0119tno\u015b\u0107 dobrego pisania oznacza sporz\u0105dzenie wiadomo\u015bci e-mail w stylu szefa, kt\u00f3ra nie brzmi jak twoja w\u0142asna.<\/p>\n<h2>Poufno\u015b\u0107: co widzi asystent wykonawczy<\/h2>\n<p>Asystent wykonawczy ma wgl\u0105d w wynagrodzenia, plany przej\u0119\u0107, spory i decyzje personalne przed wi\u0119kszo\u015bci\u0105 mened\u017cer\u00f3w. Umowy na tym stanowisku zazwyczaj zawieraj\u0105 klauzule poufno\u015bci lub odr\u0119bn\u0105 umow\u0119 o zachowaniu poufno\u015bci (NDA), a naruszenie tajemnicy przedsi\u0119biorstwa mo\u017ce skutkowa\u0107 zwolnieniem dyscyplinarnym i roszczeniem odszkodowawczym.<\/p>\n<p>W sp\u00f3\u0142kach notowanych na GPW (Gie\u0142dzie Papier\u00f3w Warto\u015bciowych w Warszawie) osoby maj\u0105ce dost\u0119p do informacji poufnych, w tym asystenci cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du, s\u0105 cz\u0119sto wpisywane na list\u0119 os\u00f3b posiadaj\u0105cych dost\u0119p do informacji poufnych, prowadzon\u0105 zgodnie z rozporz\u0105dzeniem MAR (unijnym rozporz\u0105dzeniem w sprawie nadu\u017cy\u0107 na rynku). Znajdowanie si\u0119 na tej li\u015bcie oznacza, \u017ce nie wolno dokonywa\u0107 transakcji w oparciu o posiadane informacje i nale\u017cy zachowa\u0107 ich poufno\u015b\u0107; naruszenia poci\u0105gaj\u0105 za sob\u0105 powa\u017cne konsekwencje prawne.<\/p>\n<h2>Narz\u0119dzia pracy<\/h2>\n<p>Wi\u0119kszo\u015b\u0107 polskich firm korzysta z pakietu Microsoft 365: Outlook, Teams, Excel, PowerPoint oraz SharePoint do udost\u0119pniania folder\u00f3w zarz\u0105du. Start-upy i niekt\u00f3re mi\u0119dzynarodowe firmy korzystaj\u0105 z Google Workspace. Faktury i dokumenty cz\u0119sto przechodz\u0105 przez proces zatwierdzania w systemie ERP \u2013 zazwyczaj jest to SAP w du\u017cych koncernach i Comarch ERP w wielu polskich firmach \u2013 i nale\u017cy si\u0119 przygotowa\u0107 na nauk\u0119 obs\u0142ugi tego systemu, z kt\u00f3rego korzysta dana firma.<\/p>\n<p>Dodaj do tego platformy rezerwacji podr\u00f3\u017cy, us\u0142ug\u0119 kwalifikowanego podpisu elektronicznego, sale do wideokonferencji oraz, coraz cz\u0119\u015bciej, asystent\u00f3w AI, takich jak Copilot, kt\u00f3rzy sporz\u0105dzaj\u0105 podsumowania spotka\u0144. Znajomo\u015b\u0107 tych narz\u0119dzi jest oczekiwana; to w\u0142a\u015bnie umiej\u0119tno\u015b\u0107 rozr\u00f3\u017cnienia, kt\u00f3rym wynikom mo\u017cna zaufa\u0107, a kt\u00f3re nale\u017cy przeredagowa\u0107, sprawia, \u017ce jeste\u015b cennym pracownikiem.<\/p>\n<h2>Wynagrodzenie asystenta kierownictwa: co na nie wp\u0142ywa<\/h2>\n<p>W ma\u0142ych i \u015brednich firmach poza du\u017cymi miastami wynagrodzenie asystentki biura i zarz\u0105du cz\u0119sto mie\u015bci si\u0119 w przedziale od krajowej p\u0142acy minimalnej do \u015bredniej krajowej. Na szczeblu zarz\u0105du w du\u017cych firmach i mi\u0119dzynarodowych korporacjach w Warszawie, Krakowie, Wroc\u0142awiu czy Poznaniu, przy bieg\u0142ej znajomo\u015bci j\u0119zyka angielskiego i kilkuletnim do\u015bwiadczeniu, wynagrodzenie asystenta wykonawczego regularnie przekracza \u015bredni\u0105 krajow\u0105, a asystent wykonawczy prezesa du\u017cej grupy mo\u017ce zarabia\u0107 znacznie powy\u017cej tej \u015bredniej.<\/p>\n<p>Czynniki, kt\u00f3re maj\u0105 najwi\u0119kszy wp\u0142yw na wynagrodzenie asystentki wykonawczej:<\/p>\n<ul>\n<li>miasto i region, przy czym Warszawa wyra\u017anie przoduje,<\/li>\n<li>wielko\u015b\u0107 i forma w\u0142asno\u015bci przedsi\u0119biorstwa, poniewa\u017c grupy kapita\u0142u zagranicznego zazwyczaj oferuj\u0105 wy\u017csze wynagrodzenia,<\/li>\n<li>znajomo\u015b\u0107 drugiego j\u0119zyka obcego, zw\u0142aszcza niemieckiego lub francuskiego,<\/li>\n<li>zakres obowi\u0105zk\u00f3w: wsparcie jednego dyrektora lub ca\u0142ego zarz\u0105du i rady nadzorczej,<\/li>\n<li>zadania zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem, takie jak protoko\u0142y, uchwa\u0142y i walne zgromadzenia akcjonariuszy,<\/li>\n<li>podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe i dyspozycyjno\u015b\u0107 poza godzinami pracy,<\/li>\n<li>rodzaj umowy: w tej profesji dominuje umowa o prac\u0119, natomiast umowy B2B wyst\u0119puj\u0105 g\u0142\u00f3wnie w start-upach.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W og\u0142oszeniach zazwyczaj podaje si\u0119 miesi\u0119czne wynagrodzenie brutto. Aby sprawdzi\u0107, ile faktycznie otrzymasz na r\u0119k\u0119, przed ostateczn\u0105 rozmow\u0105 kwalifikacyjn\u0105 skorzystaj z <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/kalkulator-wynagrodzen\">kalkulatora wynagrodzenia brutto-netto<\/a>.<\/p>\n<h2>Jak przebiega rekrutacja na stanowisko asystenta zarz\u0105du<\/h2>\n<p>Wiele z tych stanowisk jest obsadzanych za po\u015brednictwem agencji rekrutacyjnych. Typowy proces obejmuje przegl\u0105d CV, rozmow\u0119 telefoniczn\u0105 prowadzon\u0105 cz\u0119\u015bciowo w j\u0119zyku angielskim, testy praktyczne oraz rozmow\u0119 z dzia\u0142em HR, a nast\u0119pnie spotkanie z osob\u0105, kt\u00f3r\u0105 b\u0119dziesz wspiera\u0107. To ostatnie spotkanie cz\u0119sto decyduje o wszystkim, poniewa\u017c chemii mi\u0119dzy asystentem a dyrektorem generalnym nie da si\u0119 sprawdzi\u0107 na papierze.<\/p>\n<p>Cz\u0119sto zdarzaj\u0105 si\u0119 testy praktyczne: zadanie w programie Excel, napisanie s\u0142u\u017cbowego e-maila lub listu w j\u0119zyku angielskim, kr\u00f3tkie t\u0142umaczenie, a czasem \u0107wiczenie typu \u201ein-tray\u201d, w kt\u00f3rym otrzymujesz list\u0119 zada\u0144 i musisz je uporz\u0105dkowa\u0107 oraz uzasadni\u0107 sw\u00f3j wyb\u00f3r. W CV poka\u017c skal\u0119 swojej pracy: ilu osobom pomaga\u0142e\u015b, jakie spotkania organizowa\u0142e\u015b, jakie obowi\u0105zki przej\u0105\u0142e\u015b od swojego prze\u0142o\u017conego. Nasz przewodnik po <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/rekrutacja\/\">pytaniach zadawanych podczas rozm\u00f3w kwalifikacyjnych<\/a> obejmuje typowe pytania behawioralne, kt\u00f3rych mo\u017cesz si\u0119 spodziewa\u0107.<\/p>\n<h2>Dok\u0105d mo\u017ce zaprowadzi\u0107 kariera asystenta wykonawczego<\/h2>\n<p>W ramach tej roli \u015bcie\u017cka kariery prowadzi od asystenta biurowego przez asystenta wykonawczego do starszego asystenta wykonawczego lub asystenta wykonawczego prezesa, a dalej do kierownika biura zarz\u0105du. W wi\u0119kszych organizacjach coraz powszechniejsza staje si\u0119 rola szefa sztabu: bli\u017csza strategii, koordynacji projekt\u00f3w i przygotowywaniu decyzji, a nie tylko kalendarzom.<\/p>\n<p>Asystenci przechodz\u0105 r\u00f3wnie\u017c do dzia\u0142\u00f3w HR, koordynacji projekt\u00f3w i PMO, zgodno\u015bci z przepisami i \u0142adu korporacyjnego, relacji inwestorskich oraz zarz\u0105dzania wydarzeniami. Lata pracy z dokumentami zarz\u0105du daj\u0105 rzadk\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 uzyskania og\u00f3lnego obrazu funkcjonowania firmy, co pomaga w rozwoju w ka\u017cdym z tych kierunk\u00f3w.<\/p>\n<p>Podczas poszukiwania pracy nale\u017cy uwa\u017ca\u0107 na s\u0142owo \u201easystent\u201d. <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/asystent-osob-niepelnosprawnych\/\">Asystent os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych<\/a> wspiera osob\u0119 niepe\u0142nosprawn\u0105 w codziennym \u017cyciu i nie ma nic wsp\u00f3lnego z posiedzeniami zarz\u0105du. Na planie filmowym asystent re\u017cysera pe\u0142ni rol\u0119 produkcyjn\u0105 polegaj\u0105c\u0105 na pilnowaniu harmonogramu zdj\u0119\u0107, zbli\u017con\u0105 do pracy opisanej w naszym artykule o <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/rezyser-filmowy\/\">re\u017cyserze filmowym<\/a>, cho\u0107 wi\u0105\u017ce si\u0119 to r\u00f3wnie\u017c z organizowaniem dnia innej osoby.<\/p>\n<h2>Czy sztuczna inteligencja zast\u0105pi asystenta wykonawczego?<\/h2>\n<p>Narz\u0119dzia do planowania, automatyczna transkrypcja i podsumowania generowane przez sztuczn\u0105 inteligencj\u0119 ju\u017c przejmuj\u0105 rutynowe zadania: znajdowanie wolnego terminu, sporz\u0105dzanie pierwszego szkicu protoko\u0142u, porz\u0105dkowanie skrzynki odbiorczej. Pozostaje ocena, kogo wpu\u015bci\u0107, dyskrecja, relacje z kluczowymi kontaktami cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du oraz radzenie sobie z sytuacjami wyj\u0105tkowymi, takimi jak odwo\u0142any lot o dziesi\u0105tej wieczorem przed posiedzeniem zarz\u0105du w innym mie\u015bcie.<\/p>\n<p>Spodziewaj si\u0119 mniej stanowisk czysto sekretarskich, a wi\u0119kszego zapotrzebowania na asystent\u00f3w potrafi\u0105cych prowadzi\u0107 projekty, zajmowa\u0107 si\u0119 dokumentacj\u0105 korporacyjn\u0105 i komunikacj\u0105 z interesariuszami. Je\u015bli dopiero zaczynasz karier\u0119 w tej bran\u017cy, zainwestuj w zaawansowan\u0105 obs\u0142ug\u0119 programu Excel, tworzenie prezentacji i sporz\u0105dzanie protoko\u0142\u00f3w oraz naucz si\u0119 dobrze korzysta\u0107 z narz\u0119dzi opartych na sztucznej inteligencji, zamiast ich unika\u0107.<\/p>\n<h2>Czy praca asystenta wykonawczego jest dla Ciebie?<\/h2>\n<p>Ta praca b\u0119dzie dla Ciebie odpowiednia, je\u015bli cenisz porz\u0105dek, dostrzegasz szczeg\u00f3\u0142y, kt\u00f3re innym umykaj\u0105, zachowujesz spok\u00f3j, gdy trzy rzeczy psuj\u0105 si\u0119 naraz, a satysfakcj\u0119 czerpiesz z tego, \u017ce pomagasz innym osi\u0105ga\u0107 lepsze wyniki. Stanowisko to pasuje do os\u00f3b, kt\u00f3re lubi\u0105 by\u0107 centrum przep\u0142ywu informacji, nie musz\u0105c przy tym znajdowa\u0107 si\u0119 w centrum uwagi.<\/p>\n<p>Nie b\u0119dzie to dla Ciebie odpowiednia praca, je\u015bli potrzebujesz wyra\u017anego rozgraniczenia mi\u0119dzy prac\u0105 a \u017cyciem prywatnym, nie lubisz, gdy kto\u015b Ci przeszkadza, lub chcesz realizowa\u0107 w\u0142asne projekty, w kt\u00f3rych Twoje nazwisko b\u0119dzie widoczne. Tw\u00f3j sukces mierzy si\u0119 tym, jak sprawnie przebiega dzie\u0144 pracy Twojego szefa, a w dobry dzie\u0144 nikt nawet nie zauwa\u017ca Twojej obecno\u015bci. Je\u015bli nadal Ci\u0119 to interesuje, sprawd\u017a aktualne <a href=\"https:\/\/epraceo.pl\/praca\/administracja-biurowa;k\">oferty pracy w administracji biurowej<\/a>.<\/p>\n<h2>Cz\u0119sto zadawane pytania: asystent wykonawczy<\/h2>\n<h3>Czy potrzebne jest wykszta\u0142cenie wy\u017csze, aby zosta\u0107 asystentem wykonawczym?<\/h3>\n<p>\u017badne prawo tego nie wymaga, a zaw\u00f3d ten nie wymaga licencji. W praktyce wi\u0119kszo\u015b\u0107 polskich og\u0142osze\u0144 o prac\u0119 na stanowisko asystenta zarz\u0105du wymienia wykszta\u0142cenie wy\u017csze, przy czym preferowane s\u0105 kierunki takie jak zarz\u0105dzanie, ekonomia, prawo lub filologia. Mniejsze firmy czasami akceptuj\u0105 wykszta\u0142cenie \u015brednie po\u0142\u0105czone z solidnym do\u015bwiadczeniem, zw\u0142aszcza gdy awansujesz wewn\u0119trznie ze stanowiska sekretarki lub asystenta biurowego.<\/p>\n<h3>Jaki poziom znajomo\u015bci j\u0119zyka angielskiego jest wymagany od asystenta zarz\u0105du?<\/h3>\n<p>W mi\u0119dzynarodowych firmach i korporacjach norm\u0105 jest poziom C1: piszesz listy, t\u0142umaczysz dokumenty i rozmawiasz z zagranicznymi partnerami bez wcze\u015bniejszego przygotowania. Niekt\u00f3re og\u0142oszenia wymagaj\u0105 certyfikatu CAE lub jego odpowiednika. W firmach polskich dzia\u0142aj\u0105cych g\u0142\u00f3wnie na rynku krajowym cz\u0119sto wystarcza poziom B2, a znajomo\u015b\u0107 drugiego j\u0119zyka, np. niemieckiego, mo\u017ce przechyli\u0107 szal\u0119 na twoj\u0105 korzy\u015b\u0107.<\/p>\n<h3>Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy asystentem zarz\u0105du a sekretark\u0105?<\/h3>\n<p>Sekretarka obs\u0142uguje ca\u0142e biuro: recepcj\u0119, po\u0142\u0105czenia telefoniczne, poczt\u0119 i go\u015bci. Asystent zarz\u0105du pracuje dla konkretnych cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du, zarz\u0105dza ich kalendarzem i dokumentami, przygotowuje posiedzenia zarz\u0105du oraz sporz\u0105dza protoko\u0142y. Stanowisko to charakteryzuje si\u0119 wi\u0119ksz\u0105 samodzielno\u015bci\u0105, wi\u0105\u017ce si\u0119 z dost\u0119pem do informacji poufnych i zazwyczaj wymaga lepszych umiej\u0119tno\u015bci j\u0119zykowych oraz wi\u0119kszego do\u015bwiadczenia, co znajduje odzwierciedlenie w wynagrodzeniu.<\/p>\n<h3>Czy stanowisko asystenta wykonawczego to dobra pierwsza praca po studiach?<\/h3>\n<p>Stanowiska na szczeblu zarz\u0105du rzadko trafiaj\u0105 do absolwent\u00f3w, ale stanowiska asystenta biurowego i m\u0142odszego asystenta ju\u017c tak, i s\u0105 one cz\u0119stym punktem wyj\u015bcia. Rok lub dwa lata zajmowania si\u0119 kalendarzami, korespondencj\u0105 i fakturami pozwalaj\u0105 zbudowa\u0107 do\u015bwiadczenie, kt\u00f3rego wymagaj\u0105 og\u0142oszenia o prac\u0119 na stanowisko asystenta zarz\u0105du. Dobra znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego i programu Excel znacznie skraca t\u0119 drog\u0119.<\/p>\n<h3>Czy m\u0119\u017cczyzna mo\u017ce pracowa\u0107 jako asystentka zarz\u0105du?<\/h3>\n<p>Tak. W wi\u0119kszo\u015bci og\u0142osze\u0144 stosuje si\u0119 obie formy: \u201easystent\/asystentka zarz\u0105du\u201d, a wymagania s\u0105 identyczne. Forma \u017ce\u0144ska dominuje w zapytaniach wyszukiwania i starszych og\u0142oszeniach wy\u0142\u0105cznie dlatego, \u017ce zaw\u00f3d ten by\u0142 historycznie wykonywany g\u0142\u00f3wnie przez kobiety. Pracodawcy nie mog\u0105 ogranicza\u0107 og\u0142oszenia o prac\u0119 do jednej p\u0142ci, wi\u0119c tytu\u0142 opisuje stanowisko, a nie to, kto mo\u017ce si\u0119 o nie ubiega\u0107.<\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n\u201e@context\u201d: \u201ehttps:\/\/schema.org\u201d,\n\u201e@type\u201d: \u201eOccupation\u201d,\n\u201ename\u201d: \u201eAsystent zarz\u0105du\u201d,\n\u201edescription\u201d: \u201eOrganizuje prac\u0119 zarz\u0105du firmy: kalendarz, korespondencj\u0119, posiedzenia zarz\u0105du i protoko\u0142y, podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe oraz obieg dokument\u00f3w.\u201d,\n\u201eoccupationLocation\u201d: {\n\u201e@type\u201d: \u201eCountry\u201d,\n\u201ename\u201d: \u201ePolska\u201d\n},\n\u201eskills\u201d: \u201eZarz\u0105dzanie kalendarzem i priorytetami, angielski biznesowy (C1), zaawansowana znajomo\u015b\u0107 pakietu MS Office: Excel, PowerPoint, Word, Outlook, sporz\u0105dzanie protoko\u0142\u00f3w i dokument\u00f3w korporacyjnych, rozliczanie podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowych, poufno\u015b\u0107 i etykieta biznesowa\u201d,\n\u201eresponsibilities\u201d: \"Zarz\u0105dzanie kalendarzami i posiedzeniami cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du; obs\u0142uga korespondencji w j\u0119zyku polskim i angielskim; przygotowywanie posiedze\u0144 zarz\u0105du, protoko\u0142\u00f3w i uchwa\u0142; organizowanie i rozliczanie podr\u00f3\u017cy s\u0142u\u017cbowych; koordynowanie obiegu dokument\u00f3w i faktur\u201d,\n\u201eeducationRequirements\u201d: \u201eZazwyczaj wykszta\u0142cenie wy\u017csze, najcz\u0119\u015bciej w zakresie zarz\u0105dzania, ekonomii, prawa lub filologii; nie jest wymagana licencja.\u201d,\n\u201eexperienceRequirements\u201d: \u201eNa stanowiskach juniorskich wymagane jest od jednego do dw\u00f3ch lat do\u015bwiadczenia biurowego; stanowiska na szczeblu zarz\u0105du zazwyczaj wymagaj\u0105 co najmniej trzech lat do\u015bwiadczenia jako asystent.\u201d,\n\u201ekategoriaZawodu\u201d: {\n\u201e@type\u201d: \u201eCategoryCode\u201d,\n\u201ecodeValue\u201d: \u201e334304\u201d,\n\u201einCodeSet\u201d: \u201eKZiS (Klasyfikacja Zawod\u00f3w i Specjalno\u015bci)\u201d\n}\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Asystent zarz\u0105du (kod KZiS 334304) organizuje codzienn\u0105 prac\u0119 zarz\u0105du firmy: kalendarz, korespondencj\u0119, posiedzenia zarz\u0105du i protoko\u0142y z nich, podr\u00f3\u017ce s\u0142u\u017cbowe oraz obieg dokument\u00f3w. Nie jest wymagana \u017cadna licencja. Polscy pracodawcy oczekuj\u0105 wy\u017cszego wykszta\u0142cenia, p\u0142ynnej znajomo\u015bci j\u0119zyka angielskiego, zaawansowanych umiej\u0119tno\u015bci obs\u0142ugi pakietu MS Office, a przede wszystkim dyskrecji i umiej\u0119tno\u015bci ustalania priorytet\u00f3w za kogo\u015b innego.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3500,"template":"","meta":[],"branza_zawodu":[],"class_list":["post-2366","zawod","type-zawod","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod\/2366","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod"}],"about":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/zawod"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2366"}],"wp:term":[{"taxonomy":"branza_zawodu","embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/branza_zawodu?post=2366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}