Organizator wydarze\u0144 zajmuje si\u0119 planowaniem, bud\u017cetowaniem i realizacj\u0105 wydarze\u0144, takich jak imprezy firmowe, konferencje, wyjazdy motywacyjne, wesela, festiwale i premiery produkt\u00f3w. Zaw\u00f3d ten nie podlega regulacjom, wi\u0119c nie jest wymagana \u017cadna licencja. Pracodawcy zwracaj\u0105 uwag\u0119 na dotychczasowe osi\u0105gni\u0119cia: zrealizowane wydarzenia, zarz\u0105dzane bud\u017cety oraz dostawc\u00f3w, do kt\u00f3rych mo\u017cna zadzwoni\u0107 w pi\u0105tek wieczorem, gdy co\u015b p\u00f3jdzie nie tak.<\/p>\n
W polskich og\u0142oszeniach o prac\u0119 stanowisko to nazywa si\u0119 \u201eorganizator event\u00f3w\u201d, \u201eorganizator wydarze\u0144\u201d, \u201eorganizator imprez\u201d lub po prostu \u201eevent manager\u201d. W KZiS (polskiej klasyfikacji zawod\u00f3w) figuruje ono jako \u201eOrganizator imprez rozrywkowych (organizator event\u00f3w)\u201d, kod 333201, obok odr\u0119bnych kod\u00f3w dla organizator\u00f3w wesel, imprez sportowych i konferencji. Niniejszy przewodnik pokazuje, na czym naprawd\u0119 polega ta praca, jak mo\u017cna si\u0119 w ni\u0105 wdro\u017cy\u0107 bez formalnego wykszta\u0142cenia oraz co kszta\u0142tuje dochody organizatora wydarze\u0144.<\/p>\n
Ka\u017cdy projekt przechodzi przez te same etapy, niezale\u017cnie od tego, czy jest to dzie\u0144 integracyjny dla 40 os\u00f3b, czy gala dla 800 go\u015bci.<\/p>\n
W ma\u0142ej agencji organizator wydarze\u0144 zajmuje si\u0119 wszystkimi tymi etapami. W du\u017cej agencji praca jest podzielona mi\u0119dzy mened\u017cer\u00f3w ds. klient\u00f3w, kt\u00f3rzy obs\u0142uguj\u0105 klient\u00f3w, zespo\u0142y kreatywne, kt\u00f3re opracowuj\u0105 koncepcje, oraz kierownik\u00f3w produkcji, kt\u00f3rzy zapewniaj\u0105 techniczn\u0105 realizacj\u0119 wydarzenia.<\/p>\n
Najwi\u0119ksza grupa ofert pracy dotyczy agencji obs\u0142uguj\u0105cych firmy. W bran\u017cy sektor ten okre\u015bla si\u0119 skr\u00f3tem MICE: spotkania, imprezy motywacyjne, konferencje i wydarzenia. Typowe projekty obejmuj\u0105 wyjazdy integracyjne dla pracownik\u00f3w, zaj\u0119cia integracyjne, imprezy bo\u017conarodzeniowe, rocznice, konferencje sprzeda\u017cowe, wyjazdy motywacyjne za granic\u0119 oraz premiery produkt\u00f3w. Og\u0142oszenia o takich stanowiskach wspominaj\u0105 o sporz\u0105dzaniu bud\u017cet\u00f3w w programie Excel, przygotowywaniu ofert w programie PowerPoint oraz cz\u0119stych podr\u00f3\u017cach w sezonie.<\/p>\n
Hotele z zapleczem konferencyjnym zatrudniaj\u0105 koordynator\u00f3w wydarze\u0144, kt\u00f3rzy zajmuj\u0105 si\u0119 sprzeda\u017c\u0105 i organizacj\u0105 imprez na miejscu: spotka\u0144, bankiet\u00f3w, wesel i uroczysto\u015bci rodzinnych. Praca ta ma charakter bardziej stacjonarny i jest bli\u017csza sprzeda\u017cy, wi\u0105\u017ce si\u0119 te\u017c z regularnym kontaktem z personelem kuchennym i technicznym hotelu.<\/p>\n
Organizatorzy \u015blub\u00f3w (KZiS wymienia \u201eorganizator imprez \u015blubnych\u201d osobno) zazwyczaj pracuj\u0105 jako freelancerzy lub w ma\u0142ych studiach. Organizatorzy wydarze\u0144 sportowych zajmuj\u0105 si\u0119 biegami, turniejami i imprezami kolarskimi. O\u015brodki kultury, instytucje miejskie i festiwale zatrudniaj\u0105 osoby do obs\u0142ugi koncert\u00f3w, imprez plenerowych i uroczysto\u015bci miejskich, cz\u0119sto na podstawie um\u00f3w sezonowych.<\/p>\n
Du\u017ce firmy, uczelnie, stowarzyszenia i wydawnictwa zatrudniaj\u0105 w\u0142asnych mened\u017cer\u00f3w ds. wydarze\u0144, kt\u00f3rzy organizuj\u0105 konferencje, stoiska targowe i imprezy wewn\u0119trzne, wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105c z zewn\u0119trznymi agencjami jako dostawcami. Stanowiska te zazwyczaj zapewniaj\u0105 bardziej stabilne godziny pracy ni\u017c praca w agencji.<\/p>\n
Poniewa\u017c zaw\u00f3d ten nie podlega regulacjom, nie ma wymogu posiadania dyplomu ani zdawania egzaminu. Pracodawcy cz\u0119sto preferuj\u0105 absolwent\u00f3w kierunk\u00f3w zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem, marketingiem, turystyk\u0105 i rekreacj\u0105 lub public relations, a niekt\u00f3re uczelnie prowadz\u0105 studia podyplomowe z zakresu zarz\u0105dzania wydarzeniami. Niemniej jednak w og\u0142oszeniach prawie zawsze na pierwszym miejscu wymienia si\u0119 do\u015bwiadczenie: na stanowiskach dla pocz\u0105tkuj\u0105cych oczekuje si\u0119 pewnego do\u015bwiadczenia w pracy przy wydarzeniach, a na stanowiskach mened\u017cera ds. wydarze\u0144 zazwyczaj wymaga si\u0119 od dw\u00f3ch do pi\u0119ciu lat pracy w agencji.<\/p>\n
Wi\u0119kszo\u015b\u0107 os\u00f3b zostaje organizatorami wydarze\u0144, wchodz\u0105c do bran\u017cy \u201eod ty\u0142u\u201d. Typowe pierwsze kroki to praca jako hostessa lub cz\u0142onek personelu eventowego, asystent w agencji, pomocnik przy produkcji festiwalu lub wolontariusz podczas wydarze\u0144 sportowych i kulturalnych. Studenci cz\u0119sto zaczynaj\u0105 od pracy sezonowej podczas letniego sezonu festiwalowego i jesiennego sezonu konferencyjnego. Po roku lub dw\u00f3ch latach takiej pracy mo\u017cna ubiega\u0107 si\u0119 o stanowisko m\u0142odszego koordynatora wydarze\u0144, przedstawiaj\u0105c konkretne przyk\u0142ady dotychczasowych osi\u0105gni\u0119\u0107.<\/p>\n
Stw\u00f3rz proste portfolio: list\u0119 wydarze\u0144 z podaniem rodzaju, liczby go\u015bci, Twojej roli i wyniku. Zdj\u0119cia i kr\u00f3tki opis przypadku sprawdzaj\u0105 si\u0119 lepiej ni\u017c og\u00f3lne deklaracje kreatywno\u015bci. Istniej\u0105 kr\u00f3tkie kursy z organizacji wydarze\u0144, ale w oczach pracodawcy rzadko zast\u0119puj\u0105 one do\u015bwiadczenie. Nasz przewodnik na temat [LINK: jak napisa\u0107 CV] wyja\u015bnia, jak opisa\u0107 prac\u0119 projektow\u0105 w spos\u00f3b zrozumia\u0142y dla rekruter\u00f3w.<\/p>\n
Og\u0142oszenia o prac\u0119 dla organizator\u00f3w wydarze\u0144 w agencjach s\u0105 niezwykle sp\u00f3jne. Oto wymagane umiej\u0119tno\u015bci wraz z ich praktycznym prze\u0142o\u017ceniem na codzienn\u0105 prac\u0119:<\/p>\n
Zaw\u00f3d ten nie podlega regulacjom, ale imprezy ju\u017c tak. Znaczna cz\u0119\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w organizatora imprezy dotyczy kwestii prawnych i bezpiecze\u0144stwa organizacyjnego.<\/p>\n
Najwa\u017cniejszym aktem prawnym jest ustawa o bezpiecze\u0144stwie imprez masowych<\/strong> (z dnia 20 marca 2009 r.). Impreza artystyczna lub rozrywkowa staje si\u0119 imprez\u0105 masow\u0105, gdy liczba udost\u0119pnionych miejsc wynosi co najmniej 1 000 na stadionie lub na terenie otwartym albo co najmniej 500 w hali lub budynku. Taka impreza wymaga zezwolenia od w\u00f3jta, burmistrza lub prezydenta miasta (w\u0142adz samorz\u0105dowych), planu bezpiecze\u0144stwa, opinii s\u0142u\u017cb takich jak policja i stra\u017c po\u017carna oraz wyznaczenia kierownika ds. bezpiecze\u0144stwa. Personel ochrony podczas imprez masowych obejmuje steward\u00f3w oraz wykwalifikowane zespo\u0142y ochroniarzy<\/a>, dlatego organizatorzy \u015bci\u015ble wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 z agencjami ochroniarskimi.<\/p>\n Inne kwestie zwi\u0105zane z codziennym funkcjonowaniem obejmuj\u0105:<\/p>\n Praca organizatora wydarze\u0144 ma charakter sezonowy, a okresy szczytowe s\u0105 przewidywalne. Wiosna i wczesne lato to czas piknik\u00f3w firmowych, wyjazd\u00f3w integracyjnych i imprez plenerowych. Sezon festiwalowy i \u015blubny trwa przez ca\u0142e lato. Wrzesie\u0144 i pa\u017adziernik obfituj\u0105 w konferencje i wyjazdy firmowe, a od listopada do po\u0142owy grudnia agencje organizuj\u0105 imprezy bo\u017conarodzeniowe niemal ka\u017cdego wieczoru.<\/p>\n Stycze\u0144, luty i cz\u0119\u015b\u0107 lata to spokojniejszy okres dla agencji eventowych \u2013 wtedy ludzie bior\u0105 urlopy, planuj\u0105 oferty na nast\u0119pny sezon i zajmuj\u0105 si\u0119 rozliczeniami. W szczycie sezonu 12-godzinne dni pracy i praca przez kilka weekend\u00f3w z rz\u0119du s\u0105 norm\u0105. Wiele agencji zapewnia czas wolny w zamian za prac\u0119 w weekendy, ale og\u00f3lne obci\u0105\u017cenie jest wysokie.<\/p>\n M\u0142odsi koordynatorzy i asystenci w agencjach eventowych cz\u0119sto zaczynaj\u0105 od wynagrodzenia zbli\u017conego do krajowej p\u0142acy minimalnej, zw\u0142aszcza poza du\u017cymi miastami. Do\u015bwiadczony mened\u017cer ds. wydarze\u0144 w agencji w Warszawie, Krakowie lub Wroc\u0142awiu, kt\u00f3ry prowadzi projekty dla kluczowych klient\u00f3w korporacyjnych, zarabia powy\u017cej \u015bredniej krajowej, a starsi dyrektorzy projekt\u00f3w zarabiaj\u0105 znacznie wi\u0119cej.<\/p>\n Wynagrodzenie organizatora wydarze\u0144 cz\u0119sto sk\u0142ada si\u0119 z pensji podstawowej oraz premii powi\u0105zanych z mar\u017c\u0105 lub liczb\u0105 projekt\u00f3w. Umowy B2B s\u0105 popularne w\u015br\u00f3d do\u015bwiadczonych mened\u017cer\u00f3w i freelancer\u00f3w, podczas gdy osoby z mniejszym do\u015bwiadczeniem cz\u0119\u015bciej pracuj\u0105 na podstawie umowy o prac\u0119 lub umowy zlecenia. Co wp\u0142ywa na wysoko\u015b\u0107 dochod\u00f3w:<\/p>\n Je\u015bli rozwa\u017casz ofert\u0119 B2B w por\u00f3wnaniu z umow\u0105 o prac\u0119, por\u00f3wnaj kwoty netto w [LINK: kalkulatorze wynagrodze\u0144] i pami\u0119taj, \u017ce B2B oznacza brak p\u0142atnego urlopu w spokojniejszych miesi\u0105cach.<\/p>\n Typowa \u015bcie\u017cka kariery prowadzi od pracownika obs\u0142ugi wydarze\u0144 lub asystenta, przez stanowisko m\u0142odszego koordynatora wydarze\u0144 i mened\u017cera wydarze\u0144, a\u017c do starszego mened\u017cera wydarze\u0144, dyrektora projektu lub kierownika produkcji. Niekt\u00f3rzy przechodz\u0105 na stron\u0119 klienta i zostaj\u0105 wewn\u0119trznymi mened\u017cerami wydarze\u0144 w du\u017cych firmach. Inni specjalizuj\u0105 si\u0119 w konkretnej niszy: produkcji i zarz\u0105dzaniu technicznym, wyjazdach motywacyjnych, konferencjach i kongresach, weselach lub wydarzeniach sportowych.<\/p>\n Po kilku latach pracy w agencji do\u015bwiadczony organizator wydarze\u0144 cz\u0119sto rozpoczyna dzia\u0142alno\u015b\u0107 na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 lub otwiera w\u0142asn\u0105 agencj\u0119, korzystaj\u0105c ze swojej sieci dostawc\u00f3w i klient\u00f3w. Proces ten przebiega r\u00f3wnie\u017c w drug\u0105 stron\u0119: osoby z bran\u017cy hotelarskiej, turystycznej i edukacyjnej zmieniaj\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 kariery na organizacj\u0119 wydarze\u0144. Na przyk\u0142ad nauczyciele wnosz\u0105 du\u017ce umiej\u0119tno\u015bci w zakresie zarz\u0105dzania grupami i planowania, dlatego niekt\u00f3rzy z nich zajmuj\u0105 si\u0119 organizacj\u0105 szkole\u0144 i konferencji; kwalifikacje i codzienn\u0105 prac\u0119 w tym zawodzie opisujemy w naszym przewodniku po zawodzie nauczyciela<\/a>.<\/p>\n Technologia zmieni\u0142a charakter pracy, ale nie zast\u0105pi\u0142a organizatora. Platformy rejestracji online, aplikacje eventowe i hybrydowe transmisje na \u017cywo s\u0105 obecnie standardem, a narz\u0119dzia oparte na sztucznej inteligencji pomagaj\u0105 szybciej przygotowywa\u0107 oferty i harmonogramy. Istota tej pracy, czyli wyb\u00f3r dostawc\u00f3w, zarz\u0105dzanie lud\u017ami na miejscu oraz reagowanie na nieprzewidziane sytuacje, nadal zale\u017cy od cz\u0142owieka.<\/p>\n Ta praca jest odpowiednia dla os\u00f3b, kt\u00f3re kochaj\u0105 logistyk\u0119, zachowuj\u0105 spok\u00f3j, gdy plany si\u0119 nie udaj\u0105, i czerpi\u0105 energi\u0119 ze wsp\u00f3\u0142pracy z wieloma osobami jednocze\u015bnie. Musisz by\u0107 precyzyjny w kwestiach liczbowych i umowach, a jednocze\u015bnie swobodny w kontaktach z klientami i artystami. To dobry wyb\u00f3r, je\u015bli lubisz r\u00f3\u017cnorodno\u015b\u0107 i nie przeszkadza Ci, \u017ce ka\u017cdy miesi\u0105c wygl\u0105da inaczej.<\/p>\n To nie jest odpowiednia praca dla os\u00f3b, kt\u00f3re potrzebuj\u0105 sta\u0142ych godzin, wolnych weekend\u00f3w i wyra\u017anego rozdzia\u0142u mi\u0119dzy \u017cyciem zawodowym a prywatnym. W tej bran\u017cy istnieje realne ryzyko wypalenia zawodowego: d\u0142ugie sezony, konieczno\u015b\u0107 ci\u0105g\u0142ej dost\u0119pno\u015bci telefonicznej oraz presja zwi\u0105zana z wydarzeniami, kt\u00f3rych nie da si\u0119 prze\u0142o\u017cy\u0107, zbieraj\u0105 swoje \u017cniwo. Osoby, kt\u00f3re utrzymuj\u0105 si\u0119 w bran\u017cy eventowej, zazwyczaj ucz\u0105 si\u0119 planowa\u0107 czas na regeneracj\u0119 po szczycie sezonu oraz delegowa\u0107 zadania, zamiast kontrolowa\u0107 wszystko osobi\u015bcie.<\/p>\n Nie. Zaw\u00f3d ten nie jest regulowany, wi\u0119c nie jest wymagana \u017cadna licencja ani dyplom. Pracodawcy ceni\u0105 studia z zakresu zarz\u0105dzania, marketingu, turystyki lub PR, ale wi\u0119ksze znaczenie maj\u0105 do\u015bwiadczenie i portfolio zrealizowanych wydarze\u0144. Dodatkowe wymagania dotycz\u0105 jedynie konkretnych stanowisk, takich jak kierownik ds. bezpiecze\u0144stwa podczas imprez masowych, kt\u00f3ry musi przej\u015b\u0107 odpowiednie szkolenie.<\/p>\n W polskich og\u0142oszeniach o prac\u0119 terminy te s\u0105 u\u017cywane niemal zamiennie. Mened\u017cer wydarze\u0144 zazwyczaj oznacza osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za ca\u0142e projekty w agencji, w tym za bud\u017cety, klient\u00f3w i dostawc\u00f3w. \u201eOrganizator wydarze\u0144\u201d to termin o szerszym znaczeniu, kt\u00f3ry obejmuje r\u00f3wnie\u017c freelancer\u00f3w, konsultant\u00f3w \u015blubnych oraz koordynator\u00f3w w hotelach lub instytucjach kulturalnych.<\/p>\n Zacznij od r\u00f3l, kt\u00f3re pozwol\u0105 ci pracowa\u0107 na miejscu: hostessa, pracownik obs\u0142ugi imprezy, pomocnik, wolontariusz na festiwalach lub wydarzeniach sportowych albo sta\u017cysta w agencji. Po jednym lub dw\u00f3ch sezonach b\u0119dziesz mie\u0107 konkretne przyk\u0142ady, kt\u00f3re mo\u017cesz opisa\u0107. Nast\u0119pnie ubiegaj si\u0119 o stanowiska m\u0142odszego koordynatora, przedstawiaj\u0105c prost\u0105 list\u0119 wydarze\u0144, swoje zadania oraz liczb\u0119 go\u015bci.<\/p>\n Zezwolenie od w\u00f3jta gminy jest wymagane w przypadku wydarze\u0144 masowych, co w przypadku wydarze\u0144 artystycznych i rozrywkowych oznacza co najmniej 1 000 dost\u0119pnych miejsc na stadionie lub na terenie otwartym, albo co najmniej 500 w hali lub budynku. Sprzeda\u017c alkoholu podczas imprezy plenerowej wymaga r\u00f3wnie\u017c oddzielnego, jednorazowego zezwolenia gminnego.<\/p>\n Tak, regularnie. Imprezy firmowe cz\u0119sto odbywaj\u0105 si\u0119 w pi\u0105tki i soboty, wesela i festiwale w weekendy, a przygotowania rozpoczynaj\u0105 si\u0119 wcze\u015bnie rano lub poprzedniego wieczoru. Agencje zazwyczaj zapewniaj\u0105 w zamian czas wolny, ale w sezonie wiosennym i przed\u015bwi\u0105tecznym praca przez kilka weekend\u00f3w z rz\u0119du jest w tej bran\u017cy norm\u0105.<\/p>\n „, Czym zajmuje si\u0119 organizator wydarze\u0144 lub mened\u017cer wydarze\u0144, od briefu do rozliczenia, jak wej\u015b\u0107 do bran\u017cy bez licencji, jakie przepisy dotycz\u0105 wydarze\u0144 i co kszta\u0142tuje zarobki.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3660,"template":"","meta":[],"branza_zawodu":[],"class_list":["post-3659","zawod","type-zawod","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod\/3659","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod"}],"about":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/zawod"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3660"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3659"}],"wp:term":[{"taxonomy":"branza_zawodu","embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/branza_zawodu?post=3659"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
Jak wygl\u0105da kalendarz wydarze\u0144?<\/h2>\n
Ile zarabia organizator wydarze\u0144?<\/h2>\n
\n
Jak wygl\u0105da rozw\u00f3j kariery w bran\u017cy eventowej?<\/h2>\n
Czy organizacja wydarze\u0144 to praca dla Ciebie?<\/h2>\n
Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania dotycz\u0105ce zawodu organizatora imprez<\/h2>\n
Czy potrzebne s\u0105 specjalne kwalifikacje, aby zosta\u0107 organizatorem wydarze\u0144?<\/h3>\n
Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy organizatorem wydarze\u0144 a mened\u017cerem wydarze\u0144?<\/h3>\n
Jak rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 w bran\u017cy eventowej bez do\u015bwiadczenia?<\/h3>\n
Kiedy potrzebne jest zezwolenie na organizacj\u0119 wydarzenia?<\/h3>\n
Czy organizator imprez pracuje w weekendy?<\/h3>\n
\n\u201eoccupationalCategory\u201d: \u201eKZiS 333201 Organizator imprez rozrywkowych (organizator wydarze\u0144)\u201d
\n}
\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"