{"id":4742,"date":"2026-10-05T12:00:00","date_gmt":"2026-10-05T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/specjalista-ds-rozliczen\/"},"modified":"2026-10-05T12:00:00","modified_gmt":"2026-10-05T10:00:00","slug":"specjalista-ds-rozliczen","status":"publish","type":"zawod","link":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/zawody\/specjalista-ds-rozliczen\/","title":{"rendered":"Specjalista ds. rozlicze\u0144: fakturowanie, obs\u0142uga nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105za\u0144"},"content":{"rendered":"<p><strong>Specjalista ds. rozlicze\u0144<\/strong> wystawia i koryguje faktury, rejestruje faktury przychodz\u0105ce, monitoruje p\u0142atno\u015bci klient\u00f3w oraz rozlicza si\u0119 z dostawcami. Stanowisko to obejmuje zawody znane jako fakturzysta, specjalista ds. nale\u017cno\u015bci oraz specjalista ds. zobowi\u0105za\u0144. Nie jest wymagana \u017cadna licencja: pracodawcy zwracaj\u0105 uwag\u0119 na dok\u0142adno\u015b\u0107, podstawow\u0105 wiedz\u0119 z zakresu podatku VAT, do\u015bwiadczenie w pracy z systemem KSeF, a w centrach us\u0142ug wsp\u00f3lnych \u2013 znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka obcego.<\/p>\n<h2>Czym zajmuje si\u0119 specjalista ds. rozlicze\u0144?<\/h2>\n<p>Polskie stanowisko \u201especjalista ds. rozlicze\u0144\u201d obejmuje wszystkie etapy zwi\u0105zane z faktur\u0105 od momentu sprzeda\u017cy lub zakupu do momentu przep\u0142ywu \u015brodk\u00f3w pieni\u0119\u017cnych. KZiS (Klasyfikacja Zawod\u00f3w i Specjalno\u015bci) wymienia klasyczn\u0105 wersj\u0119 tego stanowiska jako 431102 \u201eFakturzystka\u201d w grupie pracownik\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci i rachunkowo\u015bci. Pracodawcy og\u0142aszaj\u0105 oferty pracy z tej samej rodziny stanowisk pod co najmniej pi\u0119cioma nazwami: fakturzysta, specjalista ds. rozlicze\u0144, specjalista ds. nale\u017cno\u015bci, specjalista ds. zobowi\u0105za\u0144 oraz angielskie okre\u015blenia \u201especialist ds. accounts receivable (AR)\u201d i \u201especialist ds. accounts payable (AP)\u201d.<\/p>\n<p>W zale\u017cno\u015bci od firmy specjalista ds. rozlicze\u0144 pracuje na jednym z trzech stanowisk lub zajmuje si\u0119 wszystkimi trzema w ma\u0142ej firmie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>fakturowanie:<\/strong> wystawianie faktur sprzeda\u017cy, faktur zaliczkowych i ko\u0144cowych, korekt i duplikat\u00f3w oraz przygotowywanie danych do rejestru VAT,<\/li>\n<li><strong>nale\u017cno\u015bci:<\/strong> ksi\u0119gowanie p\u0142atno\u015bci od klient\u00f3w, monitorowanie zaleg\u0142ych sald, wysy\u0142anie upomnie\u0144 i zawiadomie\u0144 o odsetkach, potwierdzanie sald,<\/li>\n<li><strong>zobowi\u0105zania:<\/strong> rejestrowanie i sprawdzanie faktur dostawc\u00f3w, dopasowywanie ich do zam\u00f3wie\u0144 i dostaw, przygotowywanie cykli p\u0142atno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Specjalista ds. rozlicze\u0144 rzadko pracuje samodzielnie. Codziennie wymienia si\u0119 informacje z dzia\u0142ami sprzeda\u017cy, zakup\u00f3w, magazynu oraz ksi\u0119gowo\u015bci, poniewa\u017c faktura jest poprawna tylko wtedy, gdy zam\u00f3wienie, dostawa i cennik s\u0105 z ni\u0105 zgodne. Wi\u0119ksza cz\u0119\u015b\u0107 tej pracy ma zatem charakter detektywistyczny: trzeba ustali\u0107, kt\u00f3ry z tych dokument\u00f3w jest b\u0142\u0119dny i kto mo\u017ce to naprawi\u0107.<\/p>\n<h2>Fakturowanie po wprowadzeniu KSeF: jak zmieni\u0142a si\u0119 ta praca w 2026 roku<\/h2>\n<p>Najwi\u0119ksz\u0105 zmian\u0105 w tym zawodzie od lat jest KSeF (Krajowy System e-Faktur). Od 1 lutego 2026 r. ka\u017cda firma musi otrzymywa\u0107 faktury za po\u015brednictwem KSeF, a najwi\u0119ksi podatnicy, kt\u00f3rych obroty w 2024 r. przekroczy\u0142y 200 mln z\u0142otych, musz\u0105 r\u00f3wnie\u017c wystawia\u0107 faktury w tym systemie. Od 1 kwietnia 2026 r. obowi\u0105zek wystawiania faktur strukturyzowanych obj\u0105\u0142 prawie wszystkie pozosta\u0142e przedsi\u0119biorstwa, a najmniejsze firmy do\u0142\u0105cz\u0105 do systemu w 2027 r.<\/p>\n<p>Dla specjalisty ds. rozlicze\u0144 oznacza to mniej przepisywania danych i wi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119. Faktura strukturyzowana przychodzi z numerem KSeF i ustalonym uk\u0142adem, wi\u0119c praca polega ju\u017c nie na r\u0119cznym wprowadzaniu danych, ale na weryfikacji tre\u015bci, obs\u0142udze odrzuconych plik\u00f3w, prawid\u0142owym wystawianiu korekt oraz upewnianiu si\u0119, \u017ce system ksi\u0119gowy i KSeF s\u0105 ze sob\u0105 zgodne. W og\u0142oszeniach o prac\u0119 znajomo\u015b\u0107 KSeF pojawia si\u0119 teraz obok znajomo\u015bci programu Excel, a kandydaci, kt\u00f3rzy brali udzia\u0142 we wdro\u017ceniu tego systemu, maj\u0105 wyra\u017an\u0105 przewag\u0119.<\/p>\n<p>Niekt\u00f3re klasyczne pytania dotycz\u0105ce fakturowania pozostaj\u0105 niezmienne: kiedy wymagana jest faktura zaliczkowa, jak skorygowa\u0107 numer identyfikacyjny podatnika (NIP) kupuj\u0105cego, jak wystawi\u0107 faktur\u0119 na podstawie wcze\u015bniejszego pokwitowania (paragonu) oraz kt\u00f3re pozycje podlegaj\u0105 mechanizmowi odwrotnego obci\u0105\u017cenia. Kursy dla pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 fakturowaniem nadal szczeg\u00f3\u0142owo omawiaj\u0105 te zagadnienia, poniewa\u017c b\u0142\u0105d na fakturze ma konsekwencje podatkowe zar\u00f3wno dla sprzedawcy, jak i dla kupuj\u0105cego.<\/p>\n<h2>Nale\u017cno\u015bci: dbanie o to, by klienci p\u0142acili<\/h2>\n<p>Je\u015bli chodzi o nale\u017cno\u015bci, specjalista ds. rozlicze\u0144 dba o pieni\u0105dze, kt\u00f3re s\u0105 nale\u017cne firmie. Typowy dzie\u0144 pracy obejmuje ksi\u0119gowanie wyci\u0105g\u00f3w bankowych i dopasowywanie p\u0142atno\u015bci do faktur, wyja\u015bnianie p\u0142atno\u015bci, kt\u00f3re nie pasuj\u0105 do \u017cadnej faktury, przegl\u0105danie raportu dotycz\u0105cego wieku nale\u017cno\u015bci oraz kontaktowanie si\u0119 z klientami maj\u0105cymi zaleg\u0142e salda. Wysy\u0142asz upomnienia, wystawiasz zawiadomienia o odsetkach (noty odsetkowe) zgodnie z ustaw\u0105 o przeciwdzia\u0142aniu nadmiernym op\u00f3\u017anieniom w transakcjach handlowych, a na koniec roku wysy\u0142asz potwierdzenia sald.<\/p>\n<p>W wi\u0119kszych firmach obs\u0142uga nale\u017cno\u015bci stanowi cz\u0119\u015b\u0107 procesu \u201eorder-to-cash\u201d (O2C), wraz z kontrol\u0105 kredytow\u0105 i windykacj\u0105. Mo\u017cesz decydowa\u0107 o zablokowaniu klientowi nowych dostaw, dlatego \u015bci\u015ble wsp\u00f3\u0142pracujesz z dzia\u0142em sprzeda\u017cy, kt\u00f3rego pracownicy rzadko s\u0105 zadowoleni, gdy ich klient zostaje zawieszony. Sprawy wykraczaj\u0105ce poza wysy\u0142anie upomnie\u0144 trafiaj\u0105 do dzia\u0142u windykacji lub zespo\u0142u prawnego.<\/p>\n<h2>Zobowi\u0105zania: terminowe regulowanie p\u0142atno\u015bci na rzecz w\u0142a\u015bciwego dostawcy<\/h2>\n<p>Po stronie zobowi\u0105za\u0144 specjalista ds. rozlicze\u0144 zajmuje si\u0119 odwrotnym przep\u0142ywem. Przychodz\u0105ce faktury s\u0105 rejestrowane, sprawdzane pod k\u0105tem zgodno\u015bci z zam\u00f3wieniem zakupu i potwierdzeniem odbioru towaru w ramach tzw. potr\u00f3jnej weryfikacji, zatwierdzane przez w\u0142a\u015bciw\u0105 osob\u0119 i ksi\u0119gowane na odpowiednim centrum koszt\u00f3w. Nast\u0119pnie trafiaj\u0105 do cykli p\u0142atniczych zaplanowanych tak, aby firma nie p\u0142aci\u0142a ani zbyt wcze\u015bnie, ani zbyt p\u00f3\u017ano, ani dwukrotnie.<\/p>\n<p>Polskie przepisy nak\u0142adaj\u0105 dodatkowe obowi\u0105zki kontrolne. Przed dokonaniem p\u0142atno\u015bci nale\u017cy sprawdzi\u0107, czy rachunek bankowy dostawcy znajduje si\u0119 na bia\u0142ej li\u015bcie podatnik\u00f3w VAT, poniewa\u017c wp\u0142ata na rachunek nie figuruj\u0105cy na tej li\u015bcie mo\u017ce pozbawi\u0107 firm\u0119 prawa do odliczenia podatku i narazi\u0107 j\u0105 na odpowiedzialno\u015b\u0107 solidarn\u0105. W przypadku niekt\u00f3rych towar\u00f3w i us\u0142ug powy\u017cej ustawowego progu p\u0142atno\u015b\u0107 musi przebiega\u0107 w ramach mechanizmu podzielonej p\u0142atno\u015bci. W zespo\u0142ach SSC specjali\u015bci ds. rozlicze\u0144 dostawc\u00f3w odpowiadaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c na zapytania dostawc\u00f3w, zarz\u0105dzaj\u0105 danymi podstawowymi dostawc\u00f3w oraz porz\u0105dkuj\u0105 konta GRNI (towary otrzymane, ale niezafakturowane).<\/p>\n<h2>Polska firma czy centrum us\u0142ug wsp\u00f3lnych: kt\u00f3re miejsce pracy jest dla Ciebie odpowiednie?<\/h2>\n<p>Ten sam tytu\u0142 oznacza zupe\u0142nie r\u00f3\u017cne zadania w zale\u017cno\u015bci od pracodawcy, a wyb\u00f3r ten kszta\u0142tuje Twoje najbli\u017csze kilka lat.<\/p>\n<h3>Polska firma czy biuro rachunkowe<\/h3>\n<p>W firmie produkcyjnej, hurtowni lub biurze rachunkowym pracujesz z polskimi dokumentami i polskim podatkiem VAT, cz\u0119sto zajmuj\u0105c si\u0119 jednocze\u015bnie fakturowaniem, nale\u017cno\u015bciami i zobowi\u0105zaniami. Typowe systemy to Comarch Optima lub ERP XL, Symfonia, enova365, inFakt lub wFirma, a tak\u017ce bankowo\u015b\u0107 internetowa. Praca jest zr\u00f3\u017cnicowana i szybko si\u0119 uczysz, ale wynagrodzenie bywa ni\u017csze, a awans zale\u017cy od tego, czy g\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy ma miejsce na kolejnego ksi\u0119gowego.<\/p>\n<h3>Centrum us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC\/BPO)<\/h3>\n<p>Centra w Krakowie, Wroc\u0142awiu, \u0141odzi, Katowicach, Poznaniu, Tr\u00f3jmie\u015bcie i Warszawie przetwarzaj\u0105 faktury dla zagranicznych podmiot\u00f3w mi\u0119dzynarodowych grup kapita\u0142owych. Pracujesz w ramach jednego w\u0105skiego procesu, takiego jak P2P (procure to pay) lub O2C, zazwyczaj w systemach SAP lub Oracle, z wykorzystaniem narz\u0119dzi do zg\u0142aszania zg\u0142osze\u0144, takich jak ServiceNow, oraz system\u00f3w obiegu faktur, takich jak Coupa lub OpenText VIM. Znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego jest obowi\u0105zkowa, a stanowiska wymagaj\u0105ce znajomo\u015bci j\u0119zyka niemieckiego, francuskiego, holenderskiego, w\u0142oskiego, czeskiego lub j\u0119zyk\u00f3w skandynawskich s\u0105 powszechne i lepiej p\u0142atne. Procesy, wska\u017aniki KPI i kontrole jako\u015bci s\u0105 rygorystyczne, a pracownicy ucz\u0105 si\u0119 zasad rachunkowo\u015bci obowi\u0105zuj\u0105cych w krajach, kt\u00f3re obs\u0142uguj\u0105, a nie polskiego podatku VAT.<\/p>\n<h2>Jak zosta\u0107 specjalist\u0105 ds. rozlicze\u0144<\/h2>\n<p>Jest to jedna z naj\u0142atwiej dost\u0119pnych dr\u00f3g wej\u015bcia do bran\u017cy finansowej. Zaw\u00f3d ten nie podlega regulacjom i nie wymaga \u017cadnej licencji, certyfikatu ani egzaminu. Pracodawcy zazwyczaj wymagaj\u0105 wykszta\u0142cenia \u015bredniego lub wy\u017cszego w dziedzinie ekonomii lub rachunkowo\u015bci, chocia\u017c w centrach us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) cz\u0119sto wystarczy dyplom z dowolnej dziedziny, o ile posiadasz odpowiedni\u0105 znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka.<\/p>\n<p>Przydatne punkty wyj\u015bcia to mi\u0119dzy innymi:<\/p>\n<ul>\n<li>dyplom technikum z tytu\u0142em technika rachunkowo\u015bci, w ramach kt\u00f3rego nauczane s\u0105 podstawy wystawiania faktur, prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych i rozliczania wynagrodze\u0144,<\/li>\n<li>studia z zakresu finans\u00f3w i rachunkowo\u015bci, ekonomii lub zarz\u0105dzania,<\/li>\n<li>kr\u00f3tkie kursy dla pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 fakturowaniem, organizowane przez firmy szkoleniowe oraz Stowarzyszenie Ksi\u0119gowych w Polsce, obejmuj\u0105ce przepisy dotycz\u0105ce podatku VAT, korekty i system KSeF,<\/li>\n<li>sta\u017ce w dzia\u0142ach rozlicze\u0144 zobowi\u0105za\u0144 lub nale\u017cno\u015bci, kt\u00f3re regularnie organizuj\u0105 centra us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) oraz duzi producenci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podczas rekrutacji nale\u017cy spodziewa\u0107 si\u0119 zadania w programie Excel oraz pyta\u0144 dotycz\u0105cych obowi\u0105zkowych element\u00f3w faktury, podstaw podatku VAT oraz tego, jak post\u0105pi\u0142by\u015b w przypadku p\u0142atno\u015bci, kt\u00f3rej nie odpowiada \u017cadna faktura. Centra us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) dodaj\u0105 do tego rozmow\u0119 kwalifikacyjn\u0105 z j\u0119zyka obcego. W CV wymie\u0144 systemy, kt\u00f3re znasz; nasz przewodnik po <a href=\"[LINK: CV bez do\u015bwiadczenia]\">CV bez do\u015bwiadczenia zawodowego<\/a> pokazuje, jak przekonuj\u0105co zaprezentowa\u0107 sta\u017ce i kursy.<\/p>\n<h2>Jak wygl\u0105da typowy miesi\u0105c?<\/h2>\n<p>Rytm pracy wyznacza zamkni\u0119cie ksi\u0119gowe. W ostatnich dniach miesi\u0105ca specjalista ds. fakturowania upewnia si\u0119, \u017ce wszystkie transakcje sprzeda\u017cy zosta\u0142y zafakturowane, a wszystkie faktury dostawc\u00f3w zarejestrowane, tak aby przychody i koszty trafi\u0142y do w\u0142a\u015bciwego okresu rozliczeniowego. Pierwsze dni nast\u0119pnego miesi\u0105ca po\u015bwi\u0119cone s\u0105 na uzgodnienia, rozliczenia mi\u0119dzyokresowe dotycz\u0105ce brakuj\u0105cych faktur oraz wyja\u015bnienia dla ksi\u0119gowych lub kontrolera grupy.<\/p>\n<p>W po\u0142owie miesi\u0105ca dominuj\u0105 rutynowe zadania: realizacja p\u0142atno\u015bci w ustalonych terminach, cykle wysy\u0142ania upomnie\u0144 do klient\u00f3w zalegaj\u0105cych z p\u0142atno\u015bciami, zapytania od dostawc\u00f3w oraz zmiany w danych podstawowych. Terminy s\u0105 przewidywalne, co stanowi du\u017c\u0105 zalet\u0119 tej pracy, a nadgodziny pojawiaj\u0105 si\u0119 zazwyczaj tylko pod koniec roku, podczas audyt\u00f3w lub w momencie uruchomienia nowego systemu.<\/p>\n<h2>Ile zarabia specjalista ds. fakturowania?<\/h2>\n<p>Wynagrodzenie na poziomie podstawowym jest skromne. M\u0142odsi pracownicy ds. fakturowania w ma\u0142ych firmach zazwyczaj zarabiaj\u0105 kwot\u0119 zbli\u017con\u0105 do krajowej p\u0142acy minimalnej, podczas gdy do\u015bwiadczeni specjali\u015bci ds. nale\u017cno\u015bci (AR) lub zobowi\u0105za\u0144 (AP) osi\u0105gaj\u0105 zazwyczaj poziom \u015bredniej krajowej. Osoby na stanowiskach kierowniczych, eksperci merytoryczni oraz kierownicy zespo\u0142\u00f3w w centrach us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) zarabiaj\u0105 powy\u017cej \u015bredniej.<\/p>\n<p>Najwa\u017cniejsze czynniki wp\u0142ywaj\u0105ce na wysoko\u015b\u0107 wynagrodzenia to:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>znajomo\u015b\u0107 drugiego j\u0119zyka obcego:<\/strong> znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka niemieckiego, francuskiego, holenderskiego lub j\u0119zyk\u00f3w skandynawskich wyra\u017anie podnosi wysoko\u015b\u0107 ofert w centrach us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC),<\/li>\n<li><strong>do\u015bwiadczenie w pracy z systemem SAP<\/strong> oraz znajomo\u015b\u0107 ca\u0142ego procesu, P2P lub O2C, a nie tylko wprowadzania danych,<\/li>\n<li><strong>rodzaj pracodawcy:<\/strong> centra us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) i mi\u0119dzynarodowe koncerny zazwyczaj p\u0142ac\u0105 wi\u0119cej ni\u017c ma\u0142e lokalne firmy i biura rachunkowe,<\/li>\n<li><strong>miasto:<\/strong> du\u017ce o\u015brodki us\u0142ug biznesowych oferuj\u0105 wy\u017csze wynagrodzenia ni\u017c mniejsze miasta,<\/li>\n<li><strong>zakres obowi\u0105zk\u00f3w:<\/strong> uzgadnianie sald, rozliczenia na koniec miesi\u0105ca i sprawozdawczo\u015b\u0107 zapewniaj\u0105 lepsze wynagrodzenie ni\u017c rejestracja faktur.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Czy automatyzacja zast\u0105pi specjalist\u00f3w ds. fakturowania?<\/h2>\n<p>Najprostsze zadania zanikaj\u0105. System KSeF wyeliminowa\u0142 w znacznej mierze r\u0119czne przepisywanie przychodz\u0105cych faktur, a narz\u0119dzia OCR i do zarz\u0105dzania przep\u0142ywem pracy odczytuj\u0105 i kieruj\u0105 dokumenty, a banki automatycznie dopasowuj\u0105 p\u0142atno\u015bci na podstawie numer\u00f3w referencyjnych. Najbardziej zagro\u017ceni s\u0105 pracownicy, kt\u00f3rych praca polega\u0142a wy\u0142\u0105cznie na wprowadzaniu danych.<\/p>\n<p>To, co pozostaje i zyskuje na znaczeniu, to obs\u0142uga wyj\u0105tk\u00f3w: faktury niezgodne z zam\u00f3wieniami, niejasne p\u0142atno\u015bci, spory, korekty, dane dostawc\u00f3w oraz kontrole zgodno\u015bci. Pracodawcy poszukuj\u0105 specjalisty ds. rozlicze\u0144, kt\u00f3ry rozumie, dlaczego co\u015b si\u0119 nie zgadza, i potrafi naprawi\u0107 ca\u0142y proces, a nie tylko pojedynczy dokument. Ta umiej\u0119tno\u015b\u0107 jest r\u00f3wnie\u017c drog\u0105 do awansu.<\/p>\n<h2>Jakie s\u0105 dalsze perspektywy dla specjalisty ds. rozlicze\u0144?<\/h2>\n<p>Naturalnym kolejnym krokiem jest stanowisko ksi\u0119gowego. Do\u015bwiadczenie w zakresie nale\u017cno\u015bci (AR) i zobowi\u0105za\u0144 (AP) zapewnia podstawy ksi\u0119gowo\u015bci, a wiele os\u00f3b w ci\u0105gu dw\u00f3ch lub trzech lat przechodzi do pracy przy ksi\u0119dze g\u0142\u00f3wnej lub zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca. Inni specjalizuj\u0105 si\u0119 w kontroli kredytowej i zarz\u0105dzaniu nale\u017cno\u015bciami, co prowadzi w kierunku faktoringu i kredytu kupieckiego; <a href=\"\/blog\/factoring-specialist\">specjalista ds. faktoringu<\/a> pracuje z tymi samymi fakturami, ale od strony finansowania.<\/p>\n<p>W centrach us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) \u015bcie\u017cka kariery prowadzi przez stanowiska starszego specjalisty, eksperta merytorycznego i kierownika zespo\u0142u, lub w kierunku projekt\u00f3w zwi\u0105zanych z usprawnianiem proces\u00f3w i automatyzacj\u0105. Osoby o analitycznym umy\u015ble przechodz\u0105 do dzia\u0142u kontroli, gdzie <a href=\"\/blog\/cost-controller\">kontroler koszt\u00f3w<\/a> wykorzystuje dane dotycz\u0105ce koszt\u00f3w, kt\u00f3re zespo\u0142y ds. zobowi\u0105za\u0144 ksi\u0119guj\u0105 ka\u017cdego dnia. Przejrzyj aktualne <a href=\"[LINK: oferty pracy ksi\u0119gowo\u015b\u0107]\">oferty pracy w ksi\u0119gowo\u015bci<\/a>, aby sprawdzi\u0107, jakich j\u0119zyk\u00f3w i system\u00f3w wymagaj\u0105 pracodawcy w Twoim mie\u015bcie.<\/p>\n<h2>Cz\u0119sto zadawane pytania<\/h2>\n<h3>Jaka jest r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy nale\u017cno\u015bciami a zobowi\u0105zaniami?<\/h3>\n<p>Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 nale\u017cno\u015bci obejmuje pieni\u0105dze, kt\u00f3re klienci s\u0105 winni Twojej firmie: wystawianie faktur, ksi\u0119gowanie p\u0142atno\u015bci i windykacja zaleg\u0142ych nale\u017cno\u015bci. Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 zobowi\u0105za\u0144 obejmuje pieni\u0105dze, kt\u00f3re Twoja firma jest winna dostawcom: sprawdzanie przychodz\u0105cych faktur, ich zatwierdzanie i terminowe regulowanie p\u0142atno\u015bci. W ma\u0142ej firmie cz\u0119sto jeden specjalista ds. fakturowania zajmuje si\u0119 obiema dziedzinami, podczas gdy du\u017ce firmy i centra us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) maj\u0105 oddzielne zespo\u0142y.<\/p>\n<h3>Czy do pracy w dziale fakturowania potrzebne jest wykszta\u0142cenie ksi\u0119gowe?<\/h3>\n<p>Niekoniecznie. Wielu pracodawc\u00f3w zatrudnia kandydat\u00f3w po uko\u0144czeniu technikum, studi\u00f3w ekonomicznych lub kr\u00f3tkiego kursu z zakresu fakturowania, a centra us\u0142ug wsp\u00f3lnych (SSC) cz\u0119sto przyjmuj\u0105 absolwent\u00f3w dowolnych kierunk\u00f3w, kt\u00f3rzy pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 wymaganym j\u0119zykiem obcym. Musisz szybko opanowa\u0107 podstawy podatku VAT, elementy faktury, korekty oraz system KSeF, poniewa\u017c b\u0142\u0119dy w fakturach maj\u0105 konsekwencje podatkowe.<\/p>\n<h3>Czy specjalista ds. fakturowania to to samo, co ksi\u0119gowy?<\/h3>\n<p>Nie. Specjalista ds. rozlicze\u0144 zajmuje si\u0119 fakturami i rozliczeniami z klientami oraz dostawcami, natomiast ksi\u0119gowy prowadzi ksi\u0119gi, zamyka miesi\u0105c oraz przygotowuje zeznania podatkowe i sprawozdania finansowe. W KZiS pracownik ds. fakturowania zaliczany jest do grupy pracownik\u00f3w ksi\u0119gowych, plasuj\u0105c si\u0119 poni\u017cej ksi\u0119gowych. W praktyce praca w dziale rozlicze\u0144 stanowi cz\u0119sto pierwszy krok na drodze do zostania ksi\u0119gowym.<\/p>\n<h3>Jakie j\u0119zyki s\u0105 najbardziej poszukiwane na stanowiskach zwi\u0105zanych z rozliczeniami z dostawcami (AP) i klientami (AR)?<\/h3>\n<p>J\u0119zyk angielski stanowi podstaw\u0119 w centrach us\u0142ug wsp\u00f3lnych. Poza nim najcz\u0119\u015bciej wymaganym j\u0119zykiem jest niemiecki, a nast\u0119pnie francuski, holenderski, w\u0142oski i j\u0119zyki skandynawskie; w regionalnych o\u015brodkach powszechny jest j\u0119zyk czeski. Stanowiska wymagaj\u0105ce znajomo\u015bci drugiego j\u0119zyka s\u0105 zazwyczaj znacznie lepiej wynagradzane ni\u017c stanowiska w tym samym procesie, na kt\u00f3rych wymagana jest wy\u0142\u0105cznie znajomo\u015b\u0107 j\u0119zyka angielskiego.<\/p>\n<h3>Czy KSeF sprawia, \u017ce stanowiska zwi\u0105zane z fakturowaniem staj\u0105 si\u0119 zb\u0119dne?<\/h3>\n<p>Nie, ale zmienia ich charakter. KSeF eliminuje znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 r\u0119cznego wprowadzania danych z faktur i standaryzuje struktur\u0119 faktur. Praca skupia si\u0119 teraz na weryfikacji, korektach, uzgadnianiu danych KSeF z systemem ksi\u0119gowym oraz rozwi\u0105zywaniu wyj\u0105tk\u00f3w. Specjali\u015bci rozumiej\u0105cy procesy KSeF s\u0105 poszukiwani, zw\u0142aszcza w firmach, kt\u00f3re wci\u0105\u017c dostosowuj\u0105 swoje systemy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Specjalista ds. fakturowania, nale\u017cno\u015bci lub zobowi\u0105za\u0144: jak wygl\u0105da praca w dziale rozlicze\u0144 po wprowadzeniu KSeF i jak zbudowa\u0107 na tej podstawie karier\u0119 w finansach.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":4743,"template":"","meta":[],"branza_zawodu":[],"class_list":["post-4742","zawod","type-zawod","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod\/4742","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/zawod"}],"about":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/zawod"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4743"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4742"}],"wp:term":[{"taxonomy":"branza_zawodu","embeddable":true,"href":"https:\/\/epraceo.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/branza_zawodu?post=4742"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}