Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 marca 2024 roku.

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: epraceo.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: ePraceo.pl
  3. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: kontakt@epraceo.pl
  4. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  5. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    • Prowadzenie newslettera
    • Prowadzenie systemu komentarzy
    • Prowadzenie rozmów typu chat online
    • Prowadzenie systemu ogłoszeń drobnych
    • Wyświetlanie ogłoszeń użytkowników
    • Obsługa zapytań przez formularz
    • Realizacja zamówionych usług
    • Prezentacja oferty lub informacji
  6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Korzystanie z serwisu przez użytkowników niezalogowanych

ePraceo.pl przetwarza dane osób korzystających z Serwisu bez zalogowania się na Konto (Kandydatów niezalogowanych) w następujących celach:

  1. udostępniania treści Serwisu — w celu świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na umożliwieniu przeglądania ofert pracy oraz korzystania z publicznie dostępnych funkcjonalności Serwisu. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. przesyłania informacji o aplikacji na ogłoszenie o pracę. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  3. analitycznych i statystycznych — w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, mierzenia oglądalności treści i skuteczności poszczególnych funkcjonalności. Podstawą prawną jest dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą, na wykorzystywanie plików cookies w poszczególnych celach zgodnie z Polityką cookies;
  4. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu — w celu diagnozowania błędów technicznych, monitorowania stabilności Serwisu oraz zapewnienia jego prawidłowej konfiguracji i bezpieczeństwa informatycznego. W tym celu przetwarzamy dane dotyczące aktywności Kandydata w Serwisie, takie jak: oglądane treści, dane sesji, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, przybliżona lokalizacja oraz adres IP. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  5. udzielania odpowiedzi na pytania i wnioski — w celu rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na pytania, opinie lub wnioski kierowane przez Kandydatów do Administratora za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Korzystanie z serwisu po założeniu konta kandydata

W celu założenia i prowadzenia Konta Kandydata w Serwisie ePraceo.pl Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do jego utworzenia i obsługi. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia założenie Konta lub korzystanie z jego pełnych funkcjonalności.

Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w następujących celach:

  1. świadczenia usług drogą elektroniczną — w zakresie prowadzenia i obsługi Konta Kandydata, umożliwienia logowania, przeglądania ogłoszeń o pracę, aplikowania na oferty oraz korzystania z Kreatora CV i pozostałych funkcjonalności Serwisu. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. analitycznych i statystycznych — w celu mierzenia aktywności Kandydatów w Serwisie, analizy sposobu korzystania z poszczególnych funkcjonalności oraz doskonalenia jakości i użyteczności Serwisu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu — w celu diagnozowania błędów technicznych, monitorowania stabilności Serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa informatycznego. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. wysyłki wiadomości e-mail związanych z Kontem — w celu przesyłania wiadomości technicznych niezbędnych do korzystania z Serwisu, takich jak potwierdzenie rejestracji, resetowanie hasła, powiadomienia o zmianach w Koncie oraz alerty bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wiadomości te są wysyłane niezależnie od preferencji marketingowych Kandydata;
  5. marketingu bezpośredniego usług własnych ePraceo.pl — w celu przesyłania wiadomości e-mail o charakterze informacyjnym i handlowym, w tym propozycji ogłoszeń o pracę dopasowanych do profilu Kandydata, informacji o nowych funkcjach Serwisu oraz innych treści związanych z działalnością Administratora. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na utrzymaniu relacji z Kandydatem, przy czym wysyłka wymaga uprzedniego uzyskania zgody Kandydata na przesyłanie informacji drogą elektroniczną. Kandydat może wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem serwisu lub zmieniając ustawienia powiadomień w panelu Kandydata;
  6. marketingu bezpośredniego ofert Pracodawców — w celu przesyłania Kandydatom propozycji ogłoszeń o pracę oraz informacji handlowych pochodzących od Pracodawców zamieszczających ogłoszenia w Serwisie. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub Pracodawców jako stron trzecich (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym wysyłka wymaga uprzedniego uzyskania zgody Kandydata odnoszącej się wprost do otrzymywania tego rodzaju komunikacji.

4. Profilowanie i zautomatyzowane dobieranie ofert pracy

W ramach korzystania przez zalogowanych Kandydatów z funkcjonalności Serwisu związanych z dopasowywaniem i rekomendowaniem ofert pracy, ePraceo.pl może stosować mechanizmy automatycznego przetwarzania danych, w tym profilowania, których celem jest przedstawianie Kandydatom spersonalizowanych propozycji ofert pracy najlepiej odpowiadających ich preferencjom i kompetencjom.

Na podstawie danych podanych przez Kandydata w ramach profilu w Serwisie, takich jak:

  • preferowana lokalizacja i tryb pracy (stacjonarnie, zdalnie, hybrydowo),
  • rodzaj i forma zatrudnienia,
  • doświadczenie zawodowe i zajmowane stanowiska,
  • oczekiwania wynagrodzeniowe,
  • posiadane umiejętności i kompetencje,
  • inne dane dobrowolnie uzupełnione przez Kandydata w profilu.

Serwis automatycznie dobiera i prezentuje Kandydatowi oferty pracy, które najlepiej odpowiadają jego profilowi. Mechanizm profilowania wpływa wyłącznie na kolejność i sposób prezentowania ofert — nie ogranicza dostępu Kandydata do żadnych ogłoszeń dostępnych w Serwisie.

Dopasowane propozycje ofert pracy mogą być prezentowane Kandydatowi bezpośrednio w Serwisie, w panelu Kandydata, a także przesyłane na adres e-mail przypisany do Konta — o ile Kandydat wyraził na to zgodę. Kandydat samodzielnie decyduje, które oferty go interesują i na które chce zaaplikować.

Profilowanie może odbywać się również w oparciu o historię aplikacji złożonych przez Kandydata w Serwisie — wówczas Serwis rekomenduje oferty zbliżone do tych, na które Kandydat już wcześniej aplikował.

Profilowanie stosowane w Serwisie nie skutkuje podejmowaniem wobec Kandydata decyzji wywołujących skutki prawne ani nie wpływa w podobnie istotny sposób na jego sytuację. Służy wyłącznie lepszemu dopasowaniu prezentowanych treści do jego preferencji.

Kandydatowi przysługuje prawo do żądania interwencji ludzkiej w procesie przetwarzania zautomatyzowanego, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji podjętych w jego wyniku. W tym celu należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@epraceo.pl.

Kandydat może w dowolnym momencie zrezygnować z funkcjonalności opartych na profilowaniu, kontaktując się w tym celu z administratorem serwisu, bądź zmieniając ustawienia powiadomień i preferencji w panelu Kandydata w zakładce Ustawienia. Rezygnacja z danej funkcjonalności jest równoznaczna z zaprzestaniem profilowania w jej zakresie i nie wpływa na możliwość korzystania z pozostałych funkcji Serwisu.

5. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Hasła użytkowników są przechowywane w postaci hashowanej. Funkcja hashująca działa jednokierunkowo - nie jest możliwe odwrócenie jej działania, co stanowi obecnie współczesny standard w zakresie przechowywania haseł użytkowników.
  3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  4. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  5. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

6. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: cyberFolks.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

7. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
    • operatorzy płatności
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
    • firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.2 wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
  7. W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
  8. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

8. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
  4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

9. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

10. Istotne techniki marketingowe

  1. Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operator stosuje techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie, co może dawać złudzenie, że dane osobowe użytkownika są wykorzystywane do jego śledzenia, jednak w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych osobowych od Operatora do operatorom reklam. Technologicznym warunkiem takich działań jest włączona obsługa plików cookie.
  3. Operator stosuje korzysta z piksela Facebooka. Ta technologia powoduje, że serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem, Operator nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika.
  4. Operator stosuje rozwiązanie badające zachowanie użytkowników poprzez tworzenie map ciepła oraz nagrywanie zachowania na stronie. Te informacje są anonimizowane zanim zostaną przesłane do operatora usługi tak, że nie wie on jakiej osoby fizycznej one dotyczą. W szczególności nagrywaniu nie podlegają wpisywane hasła oraz inne dane osobowe.
  5. Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.

11. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    2. realizacji celów określonych powyżej w części "Istotne techniki marketingowe";
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).

12. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami: Urządzenia mobilne: