Referent / Referentka w BCU

Zespół Szkół Mechanicznych w Krośnie prowadzi nabór na stanowisko Referenta / Referentki w Branżowym Centrum Umiejętności. Poszukujemy osoby z doświadczeniem administracyjnym, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie zaplecza biurowego oraz wsparcie organizacyjne szkoleń i projektów edukacyjnych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

1. Obsługa administracyjno-biurowa:

• przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa korespondencji,
• sporządzanie pism oraz prowadzenie dokumentacji,
• archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami,
• organizacja kalendarza spotkań, szkoleń i wydarzeń,
• przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.

2. Koordynacja procesów administracyjnych:

• wsparcie rekrutacji uczestników kursów i szkoleń,
• prowadzenie i aktualizacja baz danych,
• współpraca z trenerami i instruktorami,
• monitorowanie ważności certyfikatów i dokumentów.

3. Obsługa klienta i komunikacja:

• kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami i interesariuszami,
• udzielanie informacji o ofercie edukacyjnej,
• wsparcie organizacji konferencji i wydarzeń branżowych.

4. Wsparcie organizacji szkoleń:

• przygotowanie sal, materiałów i zaplecza szkoleniowego,
• organizacja logistyki (np. catering, transport, zakwaterowanie),
• przygotowywanie certyfikatów dla uczestników,
• współpraca przy działaniach promocyjnych i marketingowych.

5. Zarządzanie zapleczem biurowym:

• zamawianie materiałów i sprzętu,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia,
• nadzór nad stanem technicznym urządzeń.

6. Wsparcie procesów wewnętrznych:

• współpraca z księgowością (faktury, rozliczenia),
• organizacja obiegu dokumentów,
• udział w tworzeniu procedur i dokumentacji.

7. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi:

• kontakt z instytucjami branżowymi i certyfikującymi,
• udział w audytach i kontrolach,
• wsparcie działań związanych z rozwojem i promocją centrum.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne lub pokrewne),
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy biurowej/administracyjnej,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z dokumentacją i systemami informatycznymi,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z praw publicznych,
• niekaralność oraz nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad funkcjonowania jednostek oświatowych,
• znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• wiedza z zakresu projektów (np. KPO) i administracji publicznej,
• umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (czas określony),
• pełny etat (40 godzin tygodniowo, jedna zmiana),
• wynagrodzenie od 5000 zł brutto miesięcznie,
• pracę w stabilnej jednostce edukacyjnej,
• możliwość zdobycia doświadczenia w projektach szkoleniowych i branżowych.

Oferta w ramach naboru, więcej informacjii pod linkiem: https://zsm.krosno.pl/images/stories/pliki_2025_2026/nabor_28_04/Ogloszenie_nabor_%20referent_20