Regulamin dla kandydatów

Obowiązuje od 11.05.2026 roku.

I. Postanowienia ogólne

• Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z Serwisu przez Kandydatów, w tym zakładania Kont, przeglądania Ogłoszeń o pracę, aplikowania oraz korzystania z Kreatora CV.
• Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu w całości. Jeśli nie zgadzasz się z jego treścią — prosimy o niekorzystanie z Serwisu.
• Serwis jest dostępny bezpłatnie dla Kandydatów. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia płatnych funkcji dodatkowych, o czym Kandydaci zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.
• Operator może czasowo ograniczyć dostęp do Serwisu lub jego funkcji w celu przeprowadzenia prac technicznych lub konserwacyjnych.

II. Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Serwis — platforma internetowa ePraceo.pl dostępna pod adresem epraceo.pl, umożliwiająca kandydatom przeglądanie Ogłoszeń o pracę i aplikowanie na nie.
• Operator - administrator serwisu ePraceo.pl.
• Kandydat — osoba fizyczna, która zarejestrowała Konto w Serwisie w celu poszukiwania pracy.
• Pracodawca — podmiot, który zamieścił Ogłoszenie o pracę w Serwisie.
• Konto — indywidualne konto Kandydata w Serwisie, chronione loginem i hasłem.
• Ogłoszenie o pracę — ogłoszenie zamieszczone przez Pracodawcę w Serwisie.
• Aplikacja — zgłoszenie Kandydata do wybranego Ogłoszenia o pracę.
• Kreator CV — bezpłatne narzędzie dostępne w Serwisie, umożliwiające tworzenie i pobieranie dokumentów CV w formacie PDF.

III. Rejestracja i konto kandydata

• Rejestracja w Serwisie jest dobrowolna i bezpłatna. Wymaga podania adresu e-mail i utworzenia hasła.
• Kandydat może posiadać wyłącznie jedno aktywne Konto w Serwisie.
• Kandydat zobowiązuje się podawać prawdziwe, kompletne i aktualne dane podczas rejestracji oraz ich aktualizacji.
• Kandydat jest odpowiedzialny za zachowanie poufności danych dostępowych do Konta (loginu i hasła) i nie powinien udostępniać ich osobom trzecim.
• W przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do Konta Kandydat zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Operatora.
• Kandydat może w dowolnym momencie usunąć Konto, kontaktując się z Operatorem. Usunięcie Konta jest nieodwracalne i skutkuje trwałym usunięciem danych powiązanych z Kontem.
• Rejestrując się w Serwisie, Kandydat wyraża zgodę na otrzymywanie od Operatora wiadomości e-mail na adres podany podczas rejestracji. Wiadomości te mogą dotyczyć w szczególności: funkcjonowania Konta i bezpieczeństwa (potwierdzenia rejestracji, resetowania hasła, zmian w ustawieniach), nowych funkcji i aktualizacji Serwisu, a także propozycji ofert pracy dopasowanych do profilu Kandydata. Kandydat może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania wiadomości o charakterze marketingowym i informacyjnym, kontaktując się z administratorem. Rezygnacja z tych wiadomości nie wpływa na dostarczanie wiadomości technicznych związanych z funkcjonowaniem Konta, których wysyłka jest niezbędna do świadczenia usługi.

Hasło do Konta powinno mieć co najmniej 8 znaków. Zalecamy stosowanie kombinacji liter, cyfr i znaków specjalnych. Operator nigdy nie poprosi Cię o podanie hasła w wiadomości e-mail.

IV. Zasady korzystania z serwisu

Kandydat zobowiązuje się korzystać z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem, obowiązującym prawem i dobrymi obyczajami. W szczególności zabrania się:

• podawania nieprawdziwych danych osobowych lub informacji zawodowych;
• zakładania Kont w imieniu innych osób bez ich zgody;
• wysyłania Aplikacji z zamiarem wprowadzenia Pracodawcy w błąd;
• korzystania z Serwisu w sposób zakłócający jego działanie lub mogący go uszkodzić;
• stosowania automatycznych narzędzi (botów, skryptów) do przeglądania ogłoszeń lub aplikowania;
• kopiowania, scraping-u lub w inny sposób masowego pobierania danych z Serwisu;
• zamieszczania treści niezgodnych z prawem, obraźliwych lub naruszających prawa osób trzecich.

Naruszenie powyższych zasad może skutkować czasowym lub trwałym zablokowaniem Konta bez wcześniejszego ostrzeżenia.

V. Dane osobowe i prywatność

• Administratorem danych osobowych Kandydatów jest Operator. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
• Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisuje odrębny dokument — Polityka prywatności, stanowiący integralną część niniejszego Regulaminu.
• Dane podane podczas rejestracji (imię, nazwisko, e-mail, telefon) oraz dane zawarte w CV są przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z Serwisu i aplikowania na Ogłoszenia o pracę.
• Kandydat wyraża zgodę na przekazanie swoich danych Pracodawcy w momencie złożenia Aplikacji na konkretne Ogłoszenie o pracę.
• Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO).
• Serwis wykorzystuje pliki cookies zgodnie z Polityką cookies.
• Adres e-mail podany podczas rejestracji jest wykorzystywany do wysyłania Kandydatowi wiadomości związanych z korzystaniem z Serwisu, w tym wiadomości technicznych dotyczących Konta oraz - za zgodą wyrażoną podczas rejestracji — wiadomości informacyjnych i propozycji ofert pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki wiadomości technicznych jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast podstawą wysyłki wiadomości informacyjnych i marketingowych jest zgoda Kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Pliki CV i dokumenty przesłane do Serwisu są widoczne wyłącznie dla Ciebie oraz Pracodawców, którym aktywnie wysłałeś Aplikację. Operator nie udostępnia ich osobom trzecim bez Twojej zgody.

VI. Dokumenty i kreator CV

• Kandydat może korzystać z bezpłatnego Kreatora CV w celu tworzenia dokumentów zawodowych. Szkice CV są przechowywane na Koncie Kandydata. Kandydat w dowolnym momencie może je edytować, usuwać, czy pobrać CV w formie PDF. W przypadku usunięcia szkicu, wszystkie zawarte w nim dane sa usuwane automatycznie i nie można ich przywrócić.
• Kandydat oświadcza, że treści uzupełniane w Kreatorze CV są prawdziwe i nie naruszają praw osób trzecich.
• Operator nie weryfikuje autentyczności treści zawartych w szkicach i dokumentach CV.
• Po usunięciu Konta wszystkie przesłane dokumenty i dane Kreatora CV zostają trwale usunięte z serwerów Operatora w ciągu 30 dni.
• Operator zastrzega sobie prawo do usunięcia dokumentów zawierających treści niezgodne z prawem lub naruszające niniejszy Regulamin.

VII. Aplikowanie na Ogłoszenia o pracę

• Kandydat może aplikować na Ogłoszenia o pracę zarówno jako użytkownik zalogowany, jak i bez zakładania Konta.
• Złożenie Aplikacji oznacza wyrażenie zgody na przekazanie danych Kandydata (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości, CV) wybranemu Pracodawcy.
• Operator nie gwarantuje odpowiedzi ze strony Pracodawcy na złożoną Aplikację ani zatrudnienia Kandydata.
• Kandydat jest odpowiedzialny za treść składanych Aplikacji. Zabrania się wysyłania zgłoszeń zawierających nieprawdziwe informacje lub treści obraźliwe.
• Historia Aplikacji jest dostępna w panelu Kandydata po zalogowaniu. Kandydat może przeglądać dowolnie historię swoich zgłoszeń.
• Operator nie jest stroną procesu rekrutacyjnego i nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez Pracodawców.

Rekomendujemy aplikowanie wyłącznie na stanowiska, do których spełniasz wymagania. Każda Aplikacja jest widoczna dla Pracodawcy z przypisanym adresem e-mail Kandydata.

VIII. Odpowiedzialność operatora

• Operator dokłada starań, aby Serwis działał sprawnie i nieprzerwanie, jednak nie gwarantuje jego dostępności przez 100% czasu.
• Operator nie ponosi odpowiedzialności za treść Ogłoszeń o pracę zamieszczanych przez Pracodawców, w tym za ich prawdziwość, aktualność i zgodność z prawem.
• Operator nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Serwisu w sposób niezgodny z Regulaminem.
• Operator nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych spowodowaną działaniem siły wyższej, awariami sprzętu lub działaniem osób trzecich.
• Odpowiedzialność Operatora wobec Kandydata jest ograniczona do szkód rzeczywistych i nie obejmuje utraconych korzyści.

IX. Reklamacje

• Kandydat ma prawo złożyć reklamację dotyczącą działania Serwisu drogą elektroniczną na adres: kontakt@epraceo.pl.
• Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Kandydata, adres e-mail przypisany do Konta, opis problemu oraz — jeśli to możliwe — datę jego wystąpienia i screen ekranu z błędem.
• Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania i informuje Kandydata o wyniku drogą elektroniczną.
• Jeżeli reklamacja nie może być rozpatrzona w podanym terminie, Operator informuje o tym Kandydata, podając przewidywany termin udzielenia odpowiedzi.

X. Zmiany regulaminu

• Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Kandydaci zostaną poinformowani drogą e-mail na adres przypisany do Konta, nie później niż 14 dni przed wejściem zmian w życie.
• Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. Jeśli Kandydat nie akceptuje zmian, powinien usunąć Konto przed datą ich wejścia w życie.
• Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna pod adresem https://epraceo.pl/regulamin-dla-kandydatow.
• Historia poprzednich wersji Regulaminu jest dostępna na życzenie Kandydata — wystarczy skontaktować się z Operatorem.

XI. Postanowienia końcowe

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 maja 2026 roku.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Ewentualne spory wynikające z korzystania z Serwisu strony będą starały się rozwiązać polubownie. W razie braku porozumienia właściwym sądem jest sąd właściwy dla siedziby Operatora.
• Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.