Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych
Szczegóły oferty
Umiejętności
Wymagane
Opis stanowiska
Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej firmy oraz kompleksowa realizacja procesów sprzedażowych – od przygotowania oferty, poprzez przyjęcie zamówienia, aż po jego realizację i koordynację wysyłki.
⸻
Zakres obowiązków
1. Obsługa sprzedaży (główny zakres obowiązków):
• przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych do klientów,
• bieżąca obsługa sklepu internetowego (aktualizacja produktów, nadzór nad zamówieniami) oraz platform marketplace (Allegro, Erli),
• przyjmowanie i wprowadzanie zamówień do systemu,
• koordynowanie realizacji zamówień (współpraca z magazynem i produkcją),
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
• obsługa posprzedażowa (informacje, reklamacje, dokumentacja),
• budowanie i utrzymywanie relacji z klientami.
2. Obsługa procesów zakupowych:
• składanie zamówień u dostawców,
• kontrola terminowości dostaw,
• współpraca z firmami logistycznymi i kurierskimi.
3. Administracja i organizacja biura:
• obsługa programów magazynowych i systemów sprzedażowych,
• kontrola stanów magazynowych,
• prowadzenie dokumentacji handlowej i administracyjnej,
• wsparcie organizacyjne bieżącej działalności firmy.
⸻
Odpowiedzialność
• prawidłowy obieg dokumentów handlowych,
• terminowa realizacja zamówień,
• poprawność danych w systemach sprzedażowych i magazynowych,
• wysoki standard obsługi klienta.
⸻
Charakter stanowiska
Stanowisko łączy obowiązki administracyjne z aktywną obsługą sprzedaży i procesów zakupowo-magazynowych. Wymaga dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz umiejętności koordynowania kilku procesów jednocześnie.
O firmie
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z siedzibą w Rzeszowie, działającą nieprzerwanie od 2009 roku na terenie Polski oraz Europy. Od początku naszej działalności specjalizujemy się w produkcji wysokiej jakości preparatów chemicznych, odpowiadających na potrzeby zarówno klientów indywidualnych, jak i sektora przemysłowego.
Naszą główną specjalizacją jest produkcja profesjonalnych środków czystości, preparatów do mycia, czyszczenia i konserwacji, przeznaczonych przede wszystkim dla zakładów produkcyjnych, firm usługowych oraz odbiorców hurtowych. Tworzymy również specjalistyczne oleje do lamp, świec i pochodni, a także różnorodne preparaty przeznaczone do instalacji i obsługi urządzeń grzewczo-chłodniczych.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu doskonale rozumiemy potrzeby rynku i wymagania branży przemysłowej. Współpracujemy z hurtowniami, firmami specjalistycznymi oraz dużymi przedsiębiorstwami produkcyjnymi w Polsce i w Europie. Zaufanie licznych stałych kontrahentów jest najlepszym potwierdzeniem jakości naszych produktów oraz rzetelności biznesowej.
To, co nas wyróżnia, to elastyczność i indywidualne podejście do klienta. Oferujemy możliwość opracowania i produkcji preparatów na zamówienie, zgodnie z konkretnym zapotrzebowaniem technologicznym oraz specyfikacją odbiorcy. Dbamy o najwyższe standardy jakości, skuteczność oraz bezpieczeństwo naszych produktów.
Od 2009 roku konsekwentnie budujemy silną, rozpoznawalną markę, opartą na doświadczeniu, stabilności i profesjonalizmie. Łączymy wiedzę technologiczną z praktycznym podejściem do potrzeb przemysłu, dostarczając rozwiązania, na których można polegać.