CV pod kontrolą algorytmu – jak nie dać się odrzucić przez ATS?
Zagórz, Bieszczadzka 5
Tajecina
Tajęcina
Rzeszów, WarszawskaSanok, Gen. Leopolda Okulickiego 43Straszęcin, Straszęcin 238A
Głogów Małopolski, Innowacyjna 12Przemyśl, Adama Mickiewicza 34Coraz więcej firm wykorzystuje tzw. systemy śledzenia aplikacji (ATS – Applicant Tracking System) do wstępnej selekcji kandydatów. ATS to zaawansowane oprogramowanie, które automatycznie skanuje nadesłane CV i filtruje je według zadanych kryteriów. Oznacza to m.in., że dokumenty niezawierające kluczowych informacji mogą w ogóle nie trafić do rekruterów. Nie bez powodu ocenia się, że nawet ok. 75% CV bywa automatycznie odrzucanych przez ATS właśnie z powodu złego dopasowania. Pisząc CV warto więc dobrze poznać zasady pracy systemu ATS i świadomie zoptymalizować dokument pod jego kątem.
Czym jest system ATS i dlaczego go stosują pracodawcy
System ATS to narzędzie ułatwiające pracę działom HR – automatyzuje zarządzanie naborem, umożliwia przechowywanie CV w bazie i wstępną selekcję kandydatów. W praktyce, gdy wysyłasz CV, algorytm skanuje w nim konkretne sformułowania (słowa kluczowe) i porównuje je z wymaganiami z ogłoszenia. Dla rekruterów taki system jest bardzo pomocny, bo bez ATS trudno byłoby rozpatrzyć setki czy tysiące aplikacji na raz. Dla kandydata oznacza to jedno: CV musi być skonstruowane w sposób zrozumiały dla maszyny, a jednocześnie atrakcyjny dla człowieka.
Kluczowe zasady pisania CV przyjaznego ATS
Aby system ATS „zauważył” Twoje CV, trzeba spełnić kilka podstawowych warunków. Według specjalistów najważniejsze, by CV miało przejrzystą, logiczną strukturę z typowymi sekcjami i nagłówkami. Oznacza to, że w dokumencie powinny znaleźć się m.in. „Podsumowanie zawodowe”, „Doświadczenie”, „Wykształcenie” czy „Umiejętności” (oraz standardowo klauzula RODO), a każda z tych sekcji ma swój własny, prosty tytuł. Do systemu trafią lepiej CV, w którym kolejność informacji jest czytelna (np. od najnowszych doświadczeń), a najważniejsze dane widać od razu na początku.
- Zadbaj o format i czcionkę: Zapisz CV w popularnym formacie – najczęściej rekomenduje się PDF (jeśli jednak pracodawca wymaga dokumentu Word, wyślij .doc/.docx). Używaj prostych czcionek (Arial, Calibri, Verdana lub Times New Roman) i standardowego rozmiaru (10–12 pkt). Unikaj ozdobnych krojów – system może mieć problem z odczytaniem „fancy” fontów.
- Minimalizuj „wodotryski” graficzne: Nie wstawiaj do CV grafik, zdjęć w logo czy wykresów – ATS nie czyta obrazków. Odradzane są też skomplikowane tabele czy podziały na kolumny. Najlepiej zastosować prosty, jednokolumnowy układ i zwykłe punktowe listy (kropki lub kwadraty).
- Używaj słów kluczowych: Przed napisaniem CV dokładnie przeanalizuj ogłoszenie o pracę. Wypisz kluczowe umiejętności i wymagania, a następnie umieść je naturalnie w swoim CV – w podsumowaniu zawodowym, sekcji umiejętności oraz opisach obowiązków. Na przykład, jeśli pracodawca pisze o znajomości „optymalizacji SEO”, uwzględnij w CV sformułowanie „optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO)”. Dzięki temu program łatwiej dopasuje Twoje CV do oferty. Uwaga: słowa kluczowe powinny być użyte w sposób naturalny – nie „upychać” ich bez sensu, bo CV i tak oceni w końcu człowiek.
- Personalizacja dokumentu: Nie wysyłaj jednego uniwersalnego CV na wszystkie ogłoszenia. Dobieraj słowa kluczowe, zmieniaj fragmenty opisu doświadczenia i wstęp, by odpowiadały konkretnemu stanowisku. Przykładowo, jeśli aplikujesz na stanowisko kierownika projektu, podkreśl w podsumowaniu „doświadczenie w zarządzaniu zespołem” i „znajomość metodyk Agile”, jeśli takie wymagania pojawiły się w ogłoszeniu. Takie dostosowanie zwiększa szanse, że ATS oceni Twoje CV jako lepiej dopasowane.
- Sprawdź pisownię: Dokładnie skontroluj CV pod kątem literówek i błędów ortograficznych. Nawet drobna pomyłka może „zmylić” algorytm i sprawić, że ważne hasło nie zostanie wykryte. Lepiej poprosić kogoś o sprawdzenie CV lub użyć korektora językowego przed wysłaniem.
Czego unikać w CV, by nie wpaść w pułapki ATS
ATS najłatwiej przetworzy CV proste i przejrzyste. Odrzuć więc wszelkie „tricki” graficzne i nietypowe formatowanie, które mogłoby zawiesić skaner. Nie zmieniaj nazw sekcji na zbyt oryginalne (np. „Supermoce” zamiast „Umiejętności”) – program musi rozpoznać, co to za część dokumentu. Trzymaj się standardowego układu i nie upychaj całego tekstu w małym druku – daj dokumentowi trochę „oddechu”. Niektórzy kandydaci zapominają też o dołączeniu listu motywacyjnego, który wciąż bywa wymagany; zwłaszcza gdy ATS sprawdza też ten plik, brak listu bywa odnotowywany negatywnie.
Na koniec pamiętaj
Tworząc CV pod kątem ATS, pamiętaj, że celem jest nie tylko „pokonanie bota”, ale też przekonanie do siebie człowieka. Po zastosowaniu wszystkich technicznych wskazówek (klarowna struktura, słowa kluczowe, poprawna forma) końcowym egzaminem będzie czytelność i wiarygodność dokumentu. Dobrze napisane CV – zrozumiałe dla algorytmu i atrakcyjne dla rekrutera – znacznie zwiększy Twoje szanse na zaproszenie do kolejnych etapów rekrutacji.