Inżynier ds. jakości: obowiązki, podstawowe narzędzia i kariera

Inżynier ds. jakości dba o to, by produkty wytwarzane w fabryce były zgodne z rysunkami technicznymi, normami i wymaganiami klienta, a w przypadku rozbieżności ustala przyczyny tych nieprawidłowości. W Polsce większość stanowisk inżyniera ds. jakości znajduje się w branżach motoryzacyjnej, lotniczej, elektronicznej oraz urządzeń medycznych, gdzie zakres obowiązków obejmuje narzędzia Core Tools, reklamacje klientów, audyty oraz eliminowanie przyczyn źródłowych na hali produkcyjnej.

W ogłoszeniach o pracę stanowisko to występuje jako Inżynier Jakości (Quality Engineer), inżynier ds. jakości lub inżynier ds. kontroli jakości. Polska klasyfikacja KZiS umieszcza to stanowisko pod kodem 214109, Specjalista kontroli jakości (specjalista ds. kontroli jakości), wśród którego alternatywnych nazw znajduje się „inżynier jakości”.

Czym zajmuje się inżynier ds. jakości na hali produkcyjnej

Dobrym sposobem na zrozumienie tej pracy jest prześledzenie jednego problemu. W poniedziałek rano przychodzi e-mail z zakładu producenta samochodów: partia złączy z Państwa fabryki ma nieprawidłowy wymiar jednego styku. Od tego momentu sprawa należy do Państwa.

W ciągu kilku godzin organizuje się działania zapobiegawcze: blokowanie zapasów w magazynie, sortowanie części w tranzycie oraz u klienta (często za pośrednictwem zewnętrznej firmy sortującej) oraz wprowadzenie 100-procentowej kontroli na linii produkcyjnej. Następnie otwierasz raport 8D – standardowy format rozwiązywania problemów w branży motoryzacyjnej – i rozpoczynasz współpracę z działami produkcji, utrzymania ruchu oraz inżynierii procesowej w celu ustalenia pierwotnej przyczyny. Czy przyczyną było zużyte narzędzie, nieprawidłowe ustawienie po zmianie serii produkcyjnej, czy też system pomiarowy, który nie wykrył wady? Narzędzia takie jak metoda „5 dlaczego” i diagram Ishikawy pomagają uporządkować analizę.

Po potwierdzeniu przyczyny wdraża się działania naprawcze, aktualizuje się PFMEA i plan kontroli, szkoli operatorów oraz udowadnia klientowi, na podstawie danych, że rozwiązanie działa. Zamknięcie raportu 8D może zająć tygodnie, a w tym czasie klient śledzi każdy krok.

Wokół takich przypadków toczy się codzienna rutyna:

  • przegląd wskaźników jakości, takich jak ilość odpadów, wskaźniki ppm wewnętrzne i klienta oraz liczba reklamacji,
  • audyty procesów i produktów na linii produkcyjnej, w tym wielopoziomowe audyty procesów (LPA),
  • analiza raportów pomiarowych z maszyn CMM i wykresów SPC,
  • zatwierdzanie pierwszych wyprodukowanych części po zmianie oprzyrządowania i nowych ustawieniach,
  • wydawanie alertów jakościowych i aktualizowanie instrukcji pracy dla operatorów,
  • przygotowywanie się do audytów klientów i audytów certyfikacyjnych.

Inżynier ds. jakości procesów, dostawców lub klientów: czym różnią się te role?

Duże zakłady dzielą obszar jakości na specjalizacje, a ogłoszenia o pracę zawierają angielskie skróty nawet w tekstach w języku polskim. Znajomość różnic pozwoli Ci uniknąć aplikowania na niewłaściwe stanowisko.

  • Inżynier ds. jakości procesów (PQE) pracuje na terenie zakładu, w pobliżu linii produkcyjnych. Zakres obowiązków: stabilność procesów, SPC, PFMEA, plany kontroli, audyty linii produkcyjnych, wady wewnętrzne.
  • Inżynier ds. jakości klienta (CQE) jest głosem klienta w zakładzie. Główne zadania: reklamacje, raporty 8D, portale klientów, wymagania specyficzne dla klienta (CSR), wizyty w zakładach klientów.
  • Inżynier ds. jakości dostawców (SQE) zarządza jakością zakupionych części. Główne zadania: audyty dostawców, zatwierdzanie dokumentacji PPAP dostawców, kontrola przychodząca, reklamacje wobec dostawców. Stanowisko to wiąże się z największą liczbą podróży służbowych, często po całej Polsce i za granicą.
  • Inżynier ds. jakości projektowej lub APQP uczestniczy we wprowadzaniu nowych produktów na rynek. Główne zadania: harmonogram APQP, analizy DFMEA i PFMEA, analiza systemu pomiarowego, przygotowywanie dokumentacji PPAP, którą klient musi zatwierdzić przed rozpoczęciem produkcji seryjnej.

W mniejszych firmach jedna osoba zajmuje się wszystkimi czterema obszarami, co jest szybkim sposobem na zdobycie wiedzy, ale też łatwym sposobem na wypalenie zawodowe.

Podstawowe narzędzia i normy, które musi znać inżynier ds. jakości

W polskich ogłoszeniach o pracę w branży motoryzacyjnej niemal zawsze pojawia się wzmianka o Core Tools. Jest to zestaw metod wymaganych przez normę IATF 16949, dotyczącą zarządzania jakością w łańcuchu dostaw branży motoryzacyjnej, opartą na normie ISO 9001:

  • APQP: zaawansowane planowanie jakości produktu, plan wprowadzenia nowego produktu na rynek,
  • PPAP: proces zatwierdzania części produkcyjnych, pakiet dokumentacji przedkładany klientowi,
  • FMEA: analiza rodzajów i skutków awarii w zakresie projektowania (DFMEA) oraz procesu (PFMEA), obecnie zazwyczaj w formacie wspólnym AIAG i VDA,
  • MSA: analiza systemu pomiarowego, w tym badania powtarzalności i odtwarzalności przyrządów pomiarowych (R&R),
  • SPC: statystyczna kontrola procesu i wskaźniki zdolności procesu,
  • Plan kontroli: dokument określający, co jest sprawdzane, w jaki sposób i jak często.

Niemieccy producenci samochodów i ich dostawcy stosują również normy VDA, zwłaszcza audyty procesowe VDA 6.3, a kwalifikacja audytora VDA 6.3 jest jednym z najcenniejszych certyfikatów, jakie można posiadać w tej dziedzinie. Poza branżą motoryzacyjną zmieniają się normy odniesienia: AS9100 w przemyśle lotniczym, ISO 13485 dla wyrobów medycznych oraz standardowa norma ISO 9001 w produkcji ogólnej.

W każdej ofercie pojawia się również oprogramowanie: zaawansowany Excel, Minitab lub podobny pakiet statystyczny, SAP QM lub inny moduł ERP dotyczący jakości, portale dla klientów oraz, coraz częściej, Power BI do tworzenia pulpitów nawigacyjnych dotyczących jakości. Umiejętność czytania rysunków technicznych z wymiarowaniem geometrycznym i tolerancjami (GD&T) jest raczej zakładana niż wymieniona w wymaganiach.

Jak zostać inżynierem ds. jakości

Zawód ten nie jest regulowany prawnie. Nie ma licencji ani egzaminu państwowego, a to pracodawca decyduje, co uznaje się za wystarczające przygotowanie. W praktyce rynek ma dość jasne standardy.

Wykształcenie

W większości ofert wymagany jest dyplom inżynierski. Najczęściej spotykane kierunki to zarządzanie i inżynieria produkcji, mechanika i budowa maszyn, mechatronika, inżynieria materiałowa, elektronika oraz kierunki związane z zarządzaniem jakością oferowane przez uczelnie techniczne. Do rozpoczęcia pracy wystarczy tytuł inżyniera (pierwszy stopień); tytuł magistra pomaga w większych korporacjach, ale rzadko jest bezwzględnym wymogiem.

Drogi kariery

  • Programy dla absolwentów i staże w dużych grupach przemysłowych, które często rekrutują kandydatów na ostatnim roku studiów.
  • Z kontroli jakości: wiele osób na tych stanowiskach zaczynało jako inspektorzy jakości lub technicy jakości na linii produkcyjnej, nauczyło się pomiarów i rozpoznawania wad w praktyce, a następnie awansowało po ukończeniu studiów inżynierskich w trybie zaocznym.
  • Z inżynierii procesowej lub produkcyjnej: naturalny krok w bok, ponieważ znasz już linię produkcyjną i PFMEA.

Certyfikaty pojawiające się w ogłoszeniach o pracę

Organizatorzy szkoleń prowadzą krótkie kursy z zakresu Core Tools, kursy dla audytorów wewnętrznych w zakresie ISO 9001 i IATF 16949, kwalifikacje audytora procesowego VDA 6.3 oraz Six Sigma Green Belt lub Black Belt. Żadne z nich nie jest obowiązkowe na początku kariery, ale kurs Core Tools i certyfikat audytora wewnętrznego znacznie zwiększają Twoje szanse jako początkującego kandydata, a pracodawcy często pokrywają koszty szkolenia VDA 6.3 po zatrudnieniu.

Warunki pracy: hala produkcyjna, biuro i praca telefoniczna

Praca wymaga podziału czasu między biuro a halę produkcyjną, zazwyczaj w proporcji bliższej pół na pół niż sugeruje to nazwa stanowiska. Należy nosić obuwie ochronne, fartuch ESD w dziale elektroniki oraz ochronniki słuchu w pobliżu pras. Formalnie praca często odbywa się na jednej zmianie, ale produkcja działa w systemie trzyzmianowym, więc telefon o godz. 22:00 w sprawie zatrzymania linii produkcyjnej jest częścią rzeczywistości, zwłaszcza na stanowiskach CQE.

Presja wynika z kosztów i czasu. Zatrzymanie linii produkcyjnej klienta z powodu dostarczonych przez Ciebie części pociąga za sobą kary, a klient oczekuje podjęcia działań zaradczych w ciągu jednego dnia. Procedury eskalacyjne, takie jak objęcie dostaw kontrolą ze strony klienta, oznaczają cotygodniowe raportowanie do kierownictwa klienta. Niektórzy świetnie radzą sobie w takim tempie; dla innych po kilku latach staje się to wyczerpujące.

Podróże służbowe zależą od stanowiska: inżynierowie ds. jakości (SQE) regularnie odwiedzają dostawców, inżynierowie ds. kontroli jakości (CQE) udają się do zakładów klientów na spotkania dotyczące problemów, a inżynierowie projektowi mogą wyjeżdżać za granicę w celu wprowadzenia produktów na rynek.

Wynagrodzenie inżyniera ds. jakości: co ma na nie wpływ

Absolwenci rozpoczynający pracę na stanowisku młodszych inżynierów ds. jakości w większych zakładach zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie poniżej średniej krajowej, ale znacznie powyżej krajowej płacy minimalnej. Po dwóch lub trzech latach, dzięki doświadczeniu w zakresie narzędzi Core Tools i kontaktom z klientami, inżynier ds. jakości zazwyczaj zarabia powyżej średniej krajowej, a inżynierowie wyższego szczebla, inżynierowie ds. jakości (SQE) z uprawnieniami audytorskimi oraz kierownicy zespołów ds. jakości w międzynarodowych grupach znacznie ją przewyższają.

Co ma największy wpływ na wysokość wynagrodzenia:

  • Branża: dostawcy pierwszego rzędu z branży lotniczej i motoryzacyjnej płacą więcej niż firmy zajmujące się ogólną obróbką metali lub przetwórstwem tworzyw sztucznych.
  • Region: ośrodki przemysłowe z wieloma konkurującymi ze sobą zakładami, takie jak Śląsk, Dolny Śląsk, Wielkopolska oraz klaster lotniczy w Podkarpaciu, podnoszą poziom wynagrodzeń, ponieważ pracodawcy konkurują o tych samych pracowników.
  • Języki: płynna znajomość języka niemieckiego często wiąże się z dodatkowym wynagrodzeniem w zakładach zaopatrujących niemieckich producentów samochodów, a znajomość języka angielskiego jest podstawowym wymogiem.
  • Certyfikaty: doświadczenie jako audytor VDA 6.3, posiadanie certyfikatu Six Sigma Black Belt oraz doświadczenie jako audytor IATF sprzyjają uzyskaniu wyższych stawek.
  • Rodzaj stanowiska: stanowiska związane z zapewnieniem jakości (SQE) oraz stanowiska wymagające kontaktu z klientami zazwyczaj plasują się wyżej w hierarchii wynagrodzeń niż stanowiska czysto procesowe o tym samym stopniu zaawansowania.

Ważne są też świadczenia: samochód służbowy to standard dla inżynierów ds. jakości (SQE), a wiele zakładów oferuje roczne premie powiązane z celami jakościowymi, takimi jak wskaźnik ppm u klienta.

Rekrutacja: czego można się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowy kwalifikacyjne rzadko mają charakter zwykłej rozmowy. Częstym elementem jest studium przypadku: „Otrzymujesz skargę dotyczącą porysowanych obudów, a klient oczekuje odpowiedzi do jutra. Co zrobisz w ciągu pierwszych 24 godzin?”. Osoba prowadząca rozmowę sprawdza, czy najpierw zajmujesz się ograniczeniem skutków, a dopiero potem ustalaniem przyczyny źródłowej, czy bierzesz pod uwagę części w trakcie transportu oraz czy wiesz, jak wygląda raport 8D.

Spodziewaj się pytań technicznych dotyczących różnicy między Cp a Cpk, znaczenia wyników pomiaru R&R, działania wskaźników „severity”, „occurrence” i „detection” w nowym podejściu FMEA oraz tego, co obejmuje proces PPAP. Część rozmowy kwalifikacyjnej odbywa się zazwyczaj w języku angielskim, czasami w niemieckim. W CV należy przedstawić konkretne wyniki, takie jak zmniejszenie wskaźnika ppm u klienta, zamknięte raporty 8D lub pomyślnie zakończony audyt certyfikacyjny; nasz przewodnik dotyczący pisania CV inżyniera pokazuje, jak je sformułować.

Ścieżka kariery: od stanowiska młodszego specjalisty do kierownika ds. jakości

Klasyczna ścieżka kariery prowadzi od stanowiska młodszego specjalisty, przez stanowiska na poziomie podstawowym i wyższym, aż do kierownika zespołu ds. jakości oraz kierownika ds. jakości odpowiedzialnego za cały zakład. Wiele zakładów posiada również pełnomocnika ds. systemu zarządzania jakością – przedstawiciela kierownictwa ds. systemu jakości, którego rola łączy utrzymanie systemu z przeprowadzaniem audytów.

Inne kierunki kariery to:

  • audytor w jednostce certyfikującej lub niezależny konsultant przeprowadzający audyty zgodnie z normami VDA 6.3 i IATF,
  • stanowiska związane z rozwojem dostawców w działach zakupów,
  • zarządzanie projektami wprowadzania nowych produktów na rynek, gdzie doświadczenie w zakresie APQP stanowi główny atut,
  • stanowiska związane z ciągłym doskonaleniem (Lean i Six Sigma).

Praca w dziale jakości wiąże się z dużą ilością dokumentacji: procedur, instrukcji pracy, planów kontroli. Inżynierowie, którzy odkrywają, że bardziej niż zajmowanie się reklamacjami lubią porządkować tę wiedzę, czasami przechodzą do działu dokumentacji, a profil autorów tekstów technicznych w przedsiębiorstwach przemysłowych jest bliższy dziedzinie jakości, niż mogłoby się wydawać. Kolej to kolejna dziedzina, o której warto wiedzieć: producenci tramwajów i pociągów zatrudniają inżynierów ds. jakości, którzy pracują z informacjami zwrotnymi od operatorów transportu i osób codziennie prowadzących pojazdy, więc zrozumienie codziennej pracy motorniczego tramwaju stanowi tam przydatny kontekst.

Kto nadaje się na dobrego inżyniera ds. jakości?

Ta praca jest odpowiednia dla osób, które zachowują spokój pod presją, przedkładają dane nad opinie i potrafią powiedzieć „nie, ta partia nie trafi do wysyłki” kierownikowi produkcji, który chce osiągnąć dzienny cel. Trzeba być upartym w poszukiwaniu przyczyn źródłowych, ponieważ pierwsze wyjaśnienie rzadko jest prawdziwe, a także dyplomatycznym w stosunku do operatorów, których współpraca jest niezbędna, aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany na linii produkcyjnej.

Ta praca mniej Ci odpowiada, jeśli chcesz mieć przewidywalne dni, nie lubisz konfliktów lub wolisz projektować nowe rozwiązania niż badać, dlaczego istniejące zawodzą. Większość pracy ma charakter reaktywny, przynajmniej w pierwszych latach.

Aby sprawdzić, które branże zatrudniają w Twojej okolicy, przejrzyj aktualne ogłoszenia dla inżynierów ds. jakości i zwróć uwagę, jak często pojawiają się poszczególne standardy i narzędzia.

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między inżynierem ds. jakości a inspektorem jakości?

Inspektor jakości sprawdza części pod kątem zgodności ze specyfikacjami: mierzy, porównuje, akceptuje lub odrzuca. Inżynier jakości projektuje system stojący za tymi kontrolami, analizuje przyczyny powstawania wad, kieruje działaniami naprawczymi, przygotowuje dokumentację, taką jak FMEA i plany kontroli, oraz reprezentuje zakład przed klientami i audytorami. Wielu inżynierów jakości zaczynało jako inspektorzy, zanim ukończyli studia inżynierskie.

Czy mogę zostać inżynierem jakości bez dyplomu inżynierskiego?

Jest to możliwe, ale trudniejsze. Większość polskich ogłoszeń o pracę wymaga wykształcenia inżynierskiego, a klienci z branży motoryzacyjnej oczekują, że w ich projektach będą pracować wykwalifikowani inżynierowie. Osoby bez dyplomu zazwyczaj zaczynają od stanowisk związanych z kontrolą jakości lub jako technicy, zdobywają doświadczenie w zakresie pomiarów, audytów i raportów 8D, a następnie, pracując, kończą studia inżynierskie w trybie zaocznym.

Który certyfikat jest najbardziej przydatny dla inżyniera ds. jakości?

W branży motoryzacyjnej największe znaczenie ma praktyczna znajomość narzędzi Core Tools w połączeniu z kwalifikacją audytora procesowego VDA 6.3, ponieważ niemieccy klienci wymagają tego od dostawców. Certyfikat audytora wewnętrznego w zakresie ISO 9001 lub IATF 16949 stanowi dobry pierwszy krok dla początkujących, a certyfikat Six Sigma Green Belt jest pomocny w firmach prowadzących intensywne programy ciągłego doskonalenia.

Czy inżynier ds. jakości pracuje na zmiany?

Większość stanowisk inżyniera ds. jakości formalnie zakłada pracę w systemie jednoszchtowym, w godzinach biurowych w dni powszednie. Ponieważ produkcja zazwyczaj trwa przez całą dobę, należy liczyć się z telefonami poza godzinami pracy, sporadyczną pracą w weekendy podczas wprowadzania nowych produktów na rynek lub w przypadku eskalacji problemów ze strony klientów, a także wizytami na linii produkcyjnej podczas nocnych zmian. Niektóre zakłady zatrudniają technika ds. jakości na każdej zmianie.

Czy znajomość języka niemieckiego jest wymagana dla inżyniera ds. jakości?

Zazwyczaj nie jest to wymagane, ale często mile widziane. Językiem roboczym w kontaktach z klientami i centralą firmy jest angielski. Znajomość języka niemieckiego stanowi prawdziwą zaletę w zakładach zaopatrujących niemieckich producentów samochodów lub należących do niemieckich koncernów, gdzie audyty, spotkania z klientami i dokumentacja często odbywają się w języku niemieckim, co często przekłada się na wyższe wynagrodzenie.

👤E

Oprac. 👤 ePraceo.pl

Redakcja portalu ePraceo.pl. Tutaj publikujemy nowinki z rynku pracy i materiały poradnikowe dla kandydatów i rekruterów. Naszą misją jest wspieranie podkarpackich firm w poszukiwaniu najlepszych kandydatów z regionu. Nasz zespół redakcyjny tworzą specjaliści z działu HR, employer brandingu i skutecznej komunikacji na linii pracodawca-pracownik. Publikujemy materiały oparte o ekspercką wiedzę, rzetelny research i najnowsze trendy z rynku pracy.