Specjalista ds. kredytów: obowiązki, zasady i ścieżka kariery
Specjalista ds. kredytów analizuje wnioski kredytowe, ocenia zdolność kredytową klienta i przygotowuje wniosek do rozpatrzenia, zazwyczaj w banku komercyjnym, banku spółdzielczym lub firmie pożyczkowej. Pracownicy banków nie muszą posiadać państwowej licencji, jednak działalność w zakresie kredytów hipotecznych reguluje ustawa o kredycie hipotecznym z 2017 r., która wymaga od nowych pracowników odbycia szkolenia zakończonego egzaminem.
Czym zajmuje się specjalista ds. kredytów?
W KZiS (Klasyfikacji Zawodów i Specjalności) podstawowa rola figuruje jako 331201 Pracownik ds. kredytów. Stanowiska o charakterze bardziej analitycznym, na których ocenia się złożone ryzyko, są sklasyfikowane o jeden poziom wyżej, jako 241304 Specjalista bankowości. W ogłoszeniach o pracę nazwy te są używane dowolnie: specjalista ds. kredytów, analityk kredytowy, doradca kredytowy lub specjalista ds. kredytów hipotecznych.
Niezależnie od nazwy stanowiska praca ta kręci się wokół jednego pytania: czy ten klient spłaci kredyt? Aby na nie odpowiedzieć, specjalista ds. kredytów:
- gromadzi i weryfikuje dokumenty, takie jak zaświadczenia o dochodach, wyciągi bankowe, sprawozdania finansowe, zeznania podatkowe oraz wypisy z KRS,
- oblicza zdolność kredytową zgodnie z metodologią banku,
- sprawdza historię kredytową w BIK (Biuro Informacji Kredytowej) oraz w biurach informacji gospodarczej, takich jak BIG InfoMonitor, KRD czy ERIF,
- ocenia zabezpieczenia: wyceny nieruchomości, wpisy w księdze wieczystej, gwarancje i cesje,
- sporządza raport kredytowy lub projekt decyzji,
- przygotowuje umowy kredytowe i dokumentację dotyczącą zabezpieczeń,
- po wypłaceniu środków monitoruje spłatę oraz sytuację finansową klienta.
Front office, back office czy monitoring: jaka to praca w dziale kredytowym?
Banki dzielą proces kredytowy między kilka zespołów, a nazwa stanowiska w ogłoszeniu nie zawsze wskazuje, w którym z nich będziesz pracować. Ta różnica ma większe znaczenie niż sama nazwa stanowiska.
Front office: sprzedaż i doradztwo
W tym dziale spotykasz się z klientami, identyfikujesz ich potrzeby, przedstawiasz oferty i przyjmujesz wnioski. Stanowiska w oddziałach, takie jak doradca bankowości hipotecznej czy specjalista ds. kredytów, wiążą się z celami sprzedażowymi, a Twoje wyniki są mierzone w odniesieniu do nich. W bankach spółdzielczych jedna osoba często zajmuje się zarówno sprzedażą, jak i wstępną analizą, zwłaszcza w przypadku rolników i małych firm.
Back office: analiza i podejmowanie decyzji
Analitycy kredytowi w centralach lub centrach kredytowych weryfikują dokumenty, oceniają ryzyko i rekomendują decyzję, zazwyczaj bez spotkania z klientem. Praca odbywa się w biurze lub w trybie hybrydowym, a wyniki mierzy się raczej na podstawie liczby rozpatrzonych wniosków i jakości analizy niż sprzedaży.
Administracja i monitorowanie
Po wypłaceniu kredytu odrębne zespoły sprawdzają, czy klienci spełniają uzgodnione warunki, aktualizują zabezpieczenia, zajmują się aneksami i reagują na wczesne sygnały ostrzegawcze. Wiele osób rozpoczyna tutaj swoją karierę w bankowości, ponieważ pozwala to poznać cały proces kredytowy na podstawie dokumentów.
Osobną ścieżką kariery jest praca doradcy kredytowego zatrudnionego przez pośrednika hipotecznego. Praca ta przypomina działalność front office w banku, ale polega na porównywaniu ofert wielu banków, a wynagrodzenie zazwyczaj opiera się na prowizji.
Czego polskie prawo wymaga od specjalisty ds. kredytów?
Udzielanie kredytów nie jest zawodem regulowanym w klasycznym sensie i do zatrudnienia w banku nie jest wymagana żadna państwowa licencja. Kredyty hipoteczne podlegają jednak odrębnym przepisom. Ustawa z dnia 23 marca 2017 r. o kredycie hipotecznym oraz o nadzorze nad pośrednikami kredytu hipotecznego i agentami nakłada na kredytodawców obowiązek upewnienia się, że pracownicy rozpoczynający pracę w zakresie kredytów hipotecznych ukończyli szkolenie zakończone egzaminem, a także że personel powtarza szkolenie co najmniej raz na trzy lata.
Zasady dotyczące pośredników są bardziej rygorystyczne. Pośrednik hipoteczny musi posiadać zezwolenie KNF (Komisji Nadzoru Finansowego) oraz wpis do rejestru pośredników kredytowych, a także zdać egzamin KNF dla pośredników hipotecznych. Egzamin składa się z 50 pytań wielokrotnego wyboru dotyczących produktów hipotecznych, zasad ochrony konsumentów, umów sprzedaży nieruchomości, wyceny zabezpieczeń oraz rejestrów gruntów i hipotek. Agenci pracujący dla pośrednika są szkoleni i egzaminowani przez tego pośrednika.
Banki również stosują się do zaleceń KNF, przede wszystkim do Rekomendacji S w sprawie ekspozycji zabezpieczonych hipoteką oraz Rekomendacji T w sprawie ekspozycji kredytowych detalicznych. Mają one wpływ na sposób obliczania zdolności kredytowej, a osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne na stanowiska analityków chętnie zadają pytania na ich temat.
Z jakich narzędzi i źródeł danych będziesz korzystać?
Większość pracy odbywa się w systemie kredytowym banku, gdzie wniosek przechodzi przez kolejne etapy, a decyzja jest rejestrowana. Oprócz tego specjalista ds. kredytów korzysta z kilku zewnętrznych źródeł:
- raporty BIK zawierające historię kredytową klienta i ocenę kredytową,
- biura informacji gospodarczej (BIG InfoMonitor, KRD, ERIF) z informacjami o niezapłaconych zobowiązaniach pozabankowych,
- KRS i CEIDG do sprawdzania spółek i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, wraz z białą listą podatników VAT,
- Elektroniczne Księgi Wieczyste w przypadku kredytów zabezpieczonych nieruchomością,
- sprawozdania finansowe i modele w programie Excel dla klientów biznesowych: przepływy pieniężne, zdolność do obsługi zadłużenia oraz wskaźniki finansowe.
W zakresie kredytów korporacyjnych i rolniczych konieczna jest również znajomość biznesplanów i projektów inwestycyjnych. Analityk w banku spółdzielczym może w poniedziałek oceniać rentowność gospodarstwa mlecznego, a we wtorek przepływy pieniężne małej firmy budowlanej, co sprawia, że praca jest urozmaicona, ale wymaga szerokiej wiedzy.
Wykrywanie nadużyć to dyskretna, ale ważna część zestawu narzędzi. Doświadczeni analitycy dostrzegają sfałszowane zaświadczenia o dochodach, wyciągi bankowe, w których coś się nie zgadza, oraz pracodawców istniejących tylko na papierze. Banki bardzo cenią tę umiejętność, ponieważ jedno przeoczone oszustwo kosztuje więcej niż wiele powolnych decyzji.
Jak zostać specjalistą ds. kredytów
Pracodawcy zazwyczaj wymagają wyższego wykształcenia, najlepiej w dziedzinie ekonomii, finansów i bankowości lub zarządzania. Na stanowiska w oddziałach czasami wystarcza wykształcenie średnie połączone z doświadczeniem w sprzedaży, a dyplom technikum ekonomicznego stanowi rozsądny punkt wyjścia w banku spółdzielczym. W ogłoszeniach o pracę na stanowiska analityków zazwyczaj wymagane jest co najmniej dwa lata doświadczenia w banku lub firmie leasingowej oraz dobra znajomość procedur kredytowych.
Najczęstsze ścieżki kariery to:
- stanowisko doradcy klienta w oddziale, a następnie przejście do działu sprzedaży kredytów,
- stanowisko na poziomie juniora w dziale obsługi kredytów lub analizy wniosków w centrali lub centrum kredytowym,
- staż lub program szkoleniowy, które duże banki oferują studentom ostatniego roku,
- praca jako agent pośrednika kredytowego po ukończeniu wymaganego szkolenia i zdaniu egzaminu z produktów hipotecznych.
Banki zapewniają wewnętrzne szkolenia dotyczące produktów, procedur i zasad przeciwdziałania praniu pieniędzy. Studia podyplomowe z zakresu bankowości lub certyfikaty uzyskany w instytucjach szkoleniowych zajmujących się bankowością są pomocne, jeśli zamierzasz zająć się kredytowaniem przedsiębiorstw lub zarządzaniem ryzykiem. Przed złożeniem podania dopracuj swoje CV, korzystając z naszego przewodnika dotyczącego CV na stanowisko w bankowości, ponieważ rekruterzy w bankach bardzo rygorystycznie sprawdzają poprawność i spójność dokumentów.
Wynagrodzenie specjalisty ds. kredytów: co na nie wpływa?
Pracownicy na stanowiskach podstawowych w oddziałach zazwyczaj zarabiają kwotę zbliżoną do krajowej płacy minimalnej lub nieco wyższą, a premie zależą od wyników sprzedaży. Analitycy z kilkuletnim doświadczeniem zazwyczaj zarabiają około średniej krajowej lub powyżej niej, a specjaliści ds. finansowania korporacyjnego lub strukturyzowanego zarabiają znacznie więcej.
Głównymi czynnikami wpływającymi na te różnice są:
- segment: kredyty dla przedsiębiorstw i MŚP są lepiej wynagradzane niż kredyty detaliczne,
- pracodawca: duże banki komercyjne zazwyczaj oferują wyższe wynagrodzenia niż banki spółdzielcze i firmy pożyczkowe, choć systemy premiowe się różnią,
- lokalizacja i szczebel: w Warszawie i dużych miastach wynagrodzenia są wyższe, a stanowiska w centrali lepiej płatne niż w oddziałach,
- premie w zawodach związanych ze sprzedażą, co może powodować wahania wynagrodzenia w poszczególnych kwartałach,
- znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w zakresie produktów, na przykład w zakresie kredytów inwestycyjnych, konsorcjalnych lub rolniczych.
Doradcy kredytowi pracujący na prowizji mają największe wahania dochodów. W latach sprzyjających rynkowi nieruchomości mogą zarabiać znacznie powyżej średniej krajowej, a w latach słabszych – znacznie poniżej niej.
Dla kogo przeznaczona jest praca specjalisty ds. kredytów?
Praca ta pasuje do osób, które lubią porządek, liczby i dokumenty oraz potrafią grzecznie, ale stanowczo odmówić klientowi. Dobry specjalista ds. kredytów z natury jest sceptyczny: odcinek wypłaty, wyciąg bankowy i zeznanie podatkowe powinny przedstawiać spójny obraz sytuacji, a gdy tak nie jest, należy zadawać pytania. Ważna jest cierpliwość w stosunku do procedur, ponieważ każdy etap procesu jest szczegółowo opisany i podlega audytowi.
Ta praca nie jest odpowiednia dla osób, które pragną szybkiej, kreatywnej pracy bez zasad lub dla których cele sprzedażowe nie pozwalają zasnąć w nocy – co stanowi realny problem w przypadku stanowisk w oddziałach. Osoby, które nie lubią kontaktu z klientami, zazwyczaj lepiej czują się przy analizie danych w zapleczu biurowym niż przy ladzie w oddziale, dlatego przed wyborem pracodawcy warto zdecydować, która strona procesu bardziej nam odpowiada.
Jak bardzo stresująca jest ta praca?
Zakres obowiązków pracowników oddziałów jest dostosowany do godzin otwarcia placówek – w przypadku punktów w centrach handlowych czasami obejmuje to również soboty – i wiąże się z miesięcznymi planami sprzedaży. Analitycy działu back-office zazwyczaj pracują w standardowych godzinach, często w modelu hybrydowym, ale muszą radzić sobie z kolejkami wniosków i terminami realizacji usług, które stają się coraz bardziej napięte wraz ze wzrostem popytu na kredyty hipoteczne.
Odpowiedzialność jest realna. Specjalista ds. kredytów zatwierdza jakość analizy, a decyzja oparta na fałszywych dokumentach lub przeoczonym ryzyku może prowadzić do strat i wewnętrznych dochodzeń. Z drugiej strony praca ta jest przewidywalna i oparta na procedurach, co dla wielu osób stanowi poczucie bezpieczeństwa w porównaniu z pracą czysto sprzedażową.
Jakie są dalsze możliwości rozwoju dla specjalisty ds. kredytów?
Typowa ścieżka kariery prowadzi od młodszego analityka przez analityka, starszego analityka i eksperta, aż do kierownictwa zespołu kredytowego. Inne kierunki to zarządzanie ryzykiem kredytowym, restrukturyzacja i windykacja należności, zarządzanie relacjami w bankowości korporacyjnej oraz audyt wewnętrzny. Doświadczenie w analizie kredytowej otwiera również drzwi do faktoringu, gdzie specjalista ds. faktoringu wykorzystuje te same umiejętności do oceny firm i ich nabywców.
Automatyzacja już zmieniła rynek kredytów konsumenckich. Decyzje o przyznaniu prostych kredytów gotówkowych są często podejmowane w ciągu kilku minut na podstawie modeli punktacyjnych, a rola człowieka ogranicza się do rozpatrywania wyjątków i kontroli pod kątem oszustw. Kredyty hipoteczne, kredyty dla przedsiębiorstw i finansowanie rolnicze nadal wymagają osób potrafiących analizować dokumenty i oceniać sytuację, dlatego segmenty te oferują bardziej stabilne perspektywy. Doświadczenie zdobyte w korporacji dobrze przekłada się również na stanowiska w dziale finansów firmy, na przykład jako kontroler kosztów, który analizuje te same sprawozdania finansowe od wewnątrz.
Często zadawane pytania
Czy potrzebna jest licencja, aby pracować jako specjalista ds. kredytów w banku?
Pracownicy banków nie potrzebują państwowej licencji. Banki muszą jednak zapewnić, aby pracownicy zajmujący się kredytami hipotecznymi ukończyli szkolenie zakończone egzaminem oraz powtarzali szkolenia co najmniej co trzy lata, zgodnie z wymogami ustawy o kredycie hipotecznym z 2017 r. Niezależni pośrednicy hipoteczni potrzebują zezwolenia KNF i muszą zdać egzamin KNF.
Jaka jest różnica między specjalistą ds. kredytów a analitykiem kredytowym?
W wielu bankach nazwy te pokrywają się. Tam, gdzie występują różnice, specjalista ds. kredytów zazwyczaj pracuje bliżej klienta, zbierając wnioski i przygotowując dokumentację, podczas gdy analityk kredytowy ocenia ryzyko w dziale operacyjnym i rekomenduje decyzję. Stanowiska analityków zazwyczaj wymagają większego doświadczenia w analizie finansowej i są wyżej sklasyfikowane w systemie KZiS.
Czy można zostać specjalistą ds. kredytów bez wykształcenia finansowego?
Tak. Wiele banków akceptuje dowolny dyplom, a w przypadku stanowisk w oddziałach czasami wystarczy wykształcenie średnie, o ile wykazujesz się umiejętnościami sprzedażowymi i biegłością w obliczeniach. Wiedza na temat produktów i procedur jest przekazywana podczas szkoleń wewnętrznych. W przypadku stanowisk analityków w bankowości korporacyjnej dyplom z finansów lub ekonomii stanowi dużą zaletę, ponieważ musisz płynnie analizować sprawozdania finansowe.
Czy sztuczna inteligencja zastępuje specjalistów ds. kredytów?
Zastępuje ona część zadań związanych z tą pracą. Modele scoringowe już teraz rozstrzygają wiele prostych wniosków o kredyty konsumenckie bez udziału analityka. Kredyty hipoteczne, kredyty dla przedsiębiorstw i finansowanie rolnicze nadal wymagają ludzkiej oceny dokumentów, zabezpieczeń i biznesplanów. Rola specjalisty przesuwa się od wprowadzania danych w kierunku dokonywania ocen, wykrywania oszustw i obsługi przypadków niestandardowych.
Co sprawdza specjalista ds. kredytów w raporcie BIK?
Raport BIK zawiera informacje o aktualnych i przeszłych kredytach klienta, kartach kredytowych i zakupach ratalnych, historii spłat wraz z opóźnieniami oraz ocenę podsumowującą ryzyko kredytowe. Specjalista analizuje całkowite obciążenie zadłużeniem, ostatnie wnioski kredytowe oraz ewentualne opóźnienia w spłatach. Dane te, w połączeniu z informacjami o dochodach, stanowią podstawę do obliczenia zdolności kredytowej.