Doradca techniczno-handlowy: obowiązki, wymagania i wynagrodzenie

Doradca techniczno-handlowy zajmuje się sprzedażą produktów i usług technicznych dla przedsiębiorstw, dopasowując je do potrzeb klienta: maszyn, komponentów, systemów budowlanych, instalacji lub usług serwisowych. Praca ta zazwyczaj wiąże się z pracą w terenie w przydzielonym regionie, samochodem służbowym, wynagrodzeniem podstawowym oraz prowizją, a także wymaga co najmniej wykształcenia średniego, najlepiej technicznego.

Czym zajmuje się doradca techniczno-handlowy?

Polska klasyfikacja zawodów nie zawiera oddzielnego kodu dla tego stanowiska. Rola ta plasuje się pomiędzy przedstawicielami handlowymi (grupa 3322) a specjalistami ds. sprzedaży, ale ogłoszenia o pracę pokazują, czym się ona wyróżnia. Zwykły przedstawiciel handlowy przedstawia ofertę. Doradca techniczno-handlowy najpierw diagnozuje problem: która uszczelka wytrzyma temperaturę panującą w procesie produkcyjnym klienta, który wózek widłowy pasuje do korytarzy magazynowych, który system szalunkowy przyspieszy prace na konkretnym placu budowy.

Do obowiązków, które wielokrotnie pojawiają się w polskich ogłoszeniach o pracę, należą:

  • pozyskiwanie nowych klientów biznesowych i dbanie o dotychczasowych na przydzielonym terenie, często obejmującym dwa lub trzy województwa,
  • planowanie i realizowanie wizyt handlowych, audytów technicznych oraz prezentacji w siedzibie klienta,
  • dobór produktów lub rozwiązań na podstawie dokumentacji technicznej, rysunków i parametrów,
  • przygotowywanie ofert technicznych i handlowych oraz negocjowanie warunków,
  • wprowadzanie wizyt, szans sprzedaży i prognoz do systemu CRM,
  • udział w targach branżowych i seminariach technicznych,
  • koordynowanie dostaw, montażu lub serwisu we współpracy z działem technicznym po sprzedaży.

Ten ostatni punkt jest często pomijany przez kandydatów. Po wystawieniu faktury pozostajesz osobą kontaktową dla klienta, a reklamacje, opóźnienia i zmiany trafiają właśnie do Ciebie. Dlatego rekruterzy poszukują osób, które potrafią budować długotrwałe relacje, a nie tylko sfinalizować jedną transakcję i zniknąć.

Branże, w których zatrudniani są doradcy techniczno-handlowi

Stanowisko to występuje w bardzo różnych sektorach, a to branża decyduje, jakiej wiedzy technicznej potrzebujesz już od pierwszego dnia. Kilka typowych przykładów z polskiego rynku:

Branża Co sprzedajesz Doświadczenie, które się przyda
Automatyka przemysłowa Czujniki, napędy, sterowniki, elementy sterujące Automatyka, mechatronika, elektronika
Budownictwo Systemy szalunkowe, chemia budowlana, materiały budowlane Inżynieria lądowa, doświadczenie na placu budowy
Intralogistyka Wózki widłowe, wyposażenie magazynowe, wynajem i serwis Mechanika, logistyka, sprzedaż B2B dóbr kapitałowych
Zaopatrzenie przemysłowe Uszczelnienia techniczne, łożyska, hydraulika, pneumatyka Szkoła inżynierska lub techniczna
Energetyka i instalacje Przemysłowe rozwiązania energetyczne, systemy grzewcze i chłodnicze, serwis Elektrotechnika, energetyka, HVAC

Mniejsze firmy sprzedające prostsze produkty często zatrudniają osoby z doświadczeniem w sprzedaży i szkolą je w zakresie oferty. Producenci złożonych systemów, takich jak rozwiązania z zakresu automatyki czy energetyki, oczekują wykształcenia technicznego i traktują je jako ważniejsze niż doświadczenie w sprzedaży.

Wymagania: jakiego wykształcenia i umiejętności oczekują pracodawcy?

W większości ogłoszeń wymagane jest co najmniej wykształcenie średnie, najlepiej techniczne, a wiele z nich dodaje, że mile widziane jest wykształcenie wyższe w zakresie automatyki, mechatroniki, elektroniki, inżynierii mechanicznej lub budownictwa. Prawo jazdy kategorii B jest praktycznie zawsze wymagane, ponieważ praca wymaga mobilności. Inne powtarzające się wymagania to:

  • doświadczenie w sprzedaży B2B, często od jednego do kilku lat, najlepiej w sprzedaży dóbr kapitałowych lub produktów technicznych,
  • samodzielna organizacja pracy: samodzielne planowanie trasy, priorytetów i wizyt bez nadzoru przełożonego w biurze,
  • czytanie dokumentacji technicznej: katalogi, arkusze danych, rysunki i normy,
  • narzędzia komputerowe: pakiet MS Office, zwłaszcza program Excel do sporządzania ofert, oraz system CRM,
  • język angielski: zazwyczaj stanowi atut, a jest wymagany w przypadku, gdy dokumentacja lub firma macierzysta jest zagraniczna.

„Umiejętności komunikacyjne” w tej pracy mają konkretne znaczenie. Trzeba wyjaśnić rozwiązanie techniczne kierownikowi ds. konserwacji językiem inżynieryjnym, a godzinę później przedstawić jego koszt i okres zwrotu właścicielowi w kategoriach biznesowych. Kandydaci, którzy potrafią zrobić jedno i drugie, są tymi, o których firmy walczą.

Jak wygląda tydzień pracy w terenie

Typowy tydzień zaczyna się od planowania: którzy klienci wymagają wizyty, które oferty czekają na decyzję, które leady pochodzą od zespołu telemarketingowego lub ze strony internetowej. Następnie trzy lub cztery dni w trasie, z kilkoma wizytami dziennie, od szybkiej wizyty kontrolnej po półdniowy audyt w hali produkcyjnej lub na placu budowy. Wieczory lub jeden dzień w tygodniu poświęcone są na opracowywanie ofert, raportów CRM i rozmowy telefoniczne z działem technicznym.

Dla doradcy techniczno-handlowego samochód staje się biurem. Wielu pracodawców zezwala na prywatne korzystanie z samochodu służbowego i telefonu, co stanowi istotną część pakietu wynagrodzenia. W zamian spędza się dużo czasu za kierownicą, czasami nocując na drugim końcu regionu. Niektóre firmy pozwalają na pracę zdalną przez część tygodnia, głównie w zakresie ofert i administracji.

Ile zarabia doradca techniczno-handlowy?

Wynagrodzenie zazwyczaj składa się ze stałej części podstawowej oraz części zmiennej: prowizji od sprzedaży oraz miesięcznych, kwartalnych lub rocznych premii za realizację celów. W pierwszych miesiącach wielu pracodawców gwarantuje wypłatę premii, ponieważ cykle sprzedaży w technicznym B2B mogą trwać pół roku lub dłużej.

Początkujący pracownik otrzymujący wynagrodzenie podstawowe często zaczyna od kwoty nieco wyższej od krajowej płacy minimalnej, a wraz z premiami zbliża się do średniej krajowej. Doświadczony doradca techniczno-handlowy z ugruntowaną bazą klientów w prężnej branży zarabia znacznie powyżej średniej krajowej. Istnieją również oferty na podstawie umowy zlecenia lub B2B z niskim wynagrodzeniem podstawowym i wysoką prowizją, głównie w sprzedaży bezpośredniej prostszych produktów, które wiążą się z większym ryzykiem.

Czynniki wpływające na wysokość Twoich zarobków:

  • branża i wartość pojedynczej transakcji, ponieważ dobra kapitałowe oznaczają wyższe prowizje,
  • wielkość i potencjał obszaru działania, ponieważ regiony przemysłowe oferują większą liczbę klientów,
  • stosunek wynagrodzenia stałego do zmiennego oraz to, na ile realistyczne są wyznaczone cele,
  • wykształcenie techniczne, które otwiera dostęp do producentów złożonych systemów,
  • znajomość języka angielskiego lub innego języka, wymagana w międzynarodowych firmach i sprzedaży eksportowej,
  • dodatki, takie jak samochód służbowy do użytku prywatnego, które mają realną wartość finansową.

Porównując umowę o pracę z ofertą B2B, oblicz kwotę netto oraz koszty po obu stronach. Nasz kalkulator wynagrodzeń pomoże Ci porównać różne rodzaje umów.

Rekrutacja: jak firmy sprawdzają kandydatów

Proces ten zazwyczaj składa się z dwóch lub trzech etapów. Podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzane jest doświadczenie w sprzedaży oraz motywacja do pracy w terenie. Drugi etap, często z udziałem kierownika regionalnego, obejmuje symulację sprzedaży: kandydat otrzymuje profil klienta i produkt, a przed rozpoczęciem prezentacji musi zadać odpowiednie pytania. Producenci systemów technicznych dodają do tego etap rozmowy technicznej, czasami połączony z krótkim zadaniem polegającym na wyborze rozwiązania dla określonych parametrów.

W CV przedstaw konkretne wyniki: wielkość obsługiwanej terytorium, liczbę klientów, pozyskanych nowych klientów oraz branże, w których prowadziłeś sprzedaż. Samo napisanie, że jesteś „zorientowany na wyniki”, nic nie znaczy dla regionalnego kierownika sprzedaży. Jeśli przechodzisz do sprzedaży z pracy technicznej, podkreśl kontakty z klientami i dostawcami w poprzedniej roli. Przewodnik po CV dla sprzedawców pokazuje, jak opisać takie doświadczenie.

Ryzyko płatnicze: strona sprzedaży, o której nikt nie wspomina w ogłoszeniu

W technicznej sprzedaży B2B klienci rzadko płacą z góry. Kupują na odroczonych warunkach płatności, więc częścią Twojej pracy jest sprawdzanie, czy klient w ogóle zapłaci. W wielu firmach doradca proponuje limit kredytu kupieckiego, a prowizja jest wypłacana dopiero po uregulowaniu faktury.

Warto zrozumieć, w jaki sposób bank ocenia firmę. Kiedy klient finansuje zakup maszyny za pomocą kredytu inwestycyjnego, inspektor kredytowy banku analizuje jego sytuację finansową i weryfikuje Państwa ofertę w ramach dokumentacji kredytowej. A gdy klient przestaje spłacać zobowiązania i wchodzi w proces restrukturyzacji lub ogłasza upadłość, Twoja należność trafia na listę wierzytelności sporządzoną przez doradcę ds. restrukturyzacji, a jej odzyskanie może zająć lata.

Typowe błędy popełniane w pierwszym roku pracy jako doradca techniczno-handlowy

Większość osób, które odchodzą z pracy w ciągu pierwszego roku, popełnia te same kilka błędów, a prawie wszystkich z nich można uniknąć:

  • Prezentowanie katalogu zamiast zadawania pytań. Nowy doradca techniczno-handlowy często rozpoczyna spotkanie od omówienia produktu. Doświadczeni doradcy poświęcają pierwszą połowę wizyty na zapoznanie się z tym, jak faktycznie działa linia produkcyjna, magazyn lub zakład klienta.
  • Obiecywanie tego, czego dział techniczny nie jest w stanie zapewnić. Terminy dostaw i parametry uzgodnione bez sprawdzenia stają się przyczyną reklamacji, a klient pamięta, kto złożył obietnicę.
  • Odwiedzanie wyłącznie przyjaznych klientów. Regularne spotkania przy kawie z zadowolonym nabywcą wydają się produktywne, ale prowizja pochodzi z nowych klientów i większych zamówień.
  • Zaniedbywanie systemu CRM. Kierownictwo ocenia doradcę ds. sprzedaży technicznej na podstawie stanu potencjalnych transakcji widocznego w systemie. Wizyty, które nie zostały zarejestrowane, dla firmy nie istnieją.
  • Poddawanie się po pierwszej odmowie. W sprzedaży przemysłowej „nie” często oznacza „nie w tym kwartale”. Wiele umów podpisuje się po kilku wizytach i instalacji testowej.

Ścieżki kariery po pracy w sprzedaży technicznej

Praca jako doradca ds. sprzedaży technicznej stanowi dobrą podstawę do dalszego rozwoju, zarówno w zakresie sprzedaży, jak i wiedzy technicznej:

  • Menedżer ds. kluczowych klientów: obsługujący największych klientów oraz złożone, wieloletnie umowy.
  • Regionalny lub krajowy kierownik ds. sprzedaży: kierujący zespołem doradców.
  • Menedżer produktu: odpowiedzialny za grupę produktów, ustalanie cen i wsparcie dla zespołu sprzedaży.
  • Inżynier ds. zastosowań lub inżynier sprzedaży: bardziej techniczna rola polegająca na wspieraniu złożonych projektów.
  • Własna działalność dystrybucyjna: doświadczeni doradcy czasami stają się niezależnymi dystrybutorami danej marki.

Czy sprzedaż techniczna jest dla Ciebie odpowiednia?

Odpowiada osobom, które lubią technologię, ale nie chcą spędzać całego dnia przy biurku projektowym lub w warsztacie, a także cenią sobie kontakt z ludźmi. Potrzebna jest samodyscyplina, ponieważ nikt nie sprawdza, co robisz między wizytami, oraz odporność, ponieważ większość ofert kończy się odmową lub długą ciszą.

Zastanów się dwa razy, jeśli nie lubisz prowadzić samochodu, chcesz mieć stałą pensję niezależną od wyników lub wolisz przewidywalne godziny pracy. Ta praca wymaga też czasu, zanim zacznie się opłacać: pierwsi klienci i prowizje pojawiają się zazwyczaj dopiero po kilku miesiącach. Oferty pracy w tym zawodzie można znaleźć w sekcji oferty pracy w sprzedaży.

Często zadawane pytania: doradca techniczno-handlowy

Jaka jest różnica między doradcą techniczno-handlowym a przedstawicielem handlowym?

Przedstawiciel handlowy zajmuje się głównie prezentowaniem i sprzedażą produktów z oferty, często tych prostszych. Doradca techniczno-handlowy dobiera rozwiązanie dla problemu technicznego klienta, przeprowadza audyty, zapoznaje się z dokumentacją oraz przygotowuje oferty techniczne i handlowe. Rola doradcy zazwyczaj wymaga wiedzy technicznej i wiąże się z dłuższymi cyklami sprzedaży oraz kontraktami o wyższej wartości z klientami biznesowymi.

Czy do pracy w sprzedaży technicznej potrzebne jest wykształcenie inżynierskie?

Nie zawsze. Wielu pracodawców wymaga co najmniej wykształcenia średniego, najlepiej technicznego, a dyplom z automatyki, mechaniki, elektroniki lub inżynierii lądowej traktuje jako atut. Producenci złożonych systemów, na przykład z branży automatyki lub energetyki, często oczekują wyższego wykształcenia technicznego, podczas gdy dystrybutorzy prostszych produktów szkolą osoby z doświadczeniem w sprzedaży.

Czy praca doradcy techniczno-handlowego polega głównie na pracy w terenie?

Tak. Większość ogłoszeń dotyczy pracy w terenie w wyznaczonym regionie obejmującym jedno lub kilka województw, z regularnymi wizytami u klientów, audytami i udziałem w targach branżowych. Oferty i raporty często przygotowuje się zdalnie. Praktycznie zawsze wymagane jest prawo jazdy kategorii B, a pracodawcy zazwyczaj zapewniają samochód służbowy, laptop i telefon.

Jak wynagradzany jest doradca techniczno-handlowy?

Zazwyczaj w formie stałej pensji podstawowej oraz części zmiennej: prowizji oraz premii miesięcznych, kwartalnych lub rocznych za realizację celów sprzedażowych. W pierwszych miesiącach premia jest często gwarantowana. Początkujący zarabiają na pensji podstawowej około lub nieco powyżej krajowej płacy minimalnej, podczas gdy doświadczeni doradcy w silnych branżach zarabiają znacznie powyżej średniej krajowej.

Czy technik może przejść do działu sprzedaży technicznej?

Tak, a pracodawcy cenią takich kandydatów. Technik lub inżynier serwisowy zna już produkt i wie, w jaki sposób klienci z niego korzystają. Należy natomiast opanować techniki sprzedaży, negocjacje, przygotowywanie ofert oraz pracę w systemie CRM, co większość firm uwzględnia w szkoleniach produktowych i sprzedażowych podczas wdrażania nowych pracowników.

👤E

Oprac. 👤 ePraceo.pl

Redakcja portalu ePraceo.pl. Tutaj publikujemy nowinki z rynku pracy i materiały poradnikowe dla kandydatów i rekruterów. Naszą misją jest wspieranie podkarpackich firm w poszukiwaniu najlepszych kandydatów z regionu. Nasz zespół redakcyjny tworzą specjaliści z działu HR, employer brandingu i skutecznej komunikacji na linii pracodawca-pracownik. Publikujemy materiały oparte o ekspercką wiedzę, rzetelny research i najnowsze trendy z rynku pracy.